Planowanie nowego roku dla właścicieli firm

Każdego nowego roku właściciele firm powinni poświęcić trochę czasu, aby usiąść i trochę zaplanować, aby upewnić się, że będą w stanie utrzymać firmę na powierzchni i na właściwej drodze. Dzięki temu firma będzie miała narzędzia niezbędne do utrzymania (i osiągania) swoich celów finansowych i operacyjnych, a pracownicy będą zadowoleni ze środowiska pracy.

Zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, które pomogą Tobie i Twojej firmie sprawnie przebiegać proces planowania.

1. Rozważ swój cyfrowy ślad

Spójrzmy prawdzie w oczy, tam jest świat zjadający psy – zwłaszcza w erze cyfrowej. Ale to nie znaczy, że nie możesz być dobrym konkurentem. Czasami jest to tak proste, jak przewartościowanie sposobu marketingu firmy. Jeśli chcesz konkurować, zwłaszcza z dużymi nazwiskami, musisz upewnić się, że jesteś obecny w Internecie. Może to być tak proste, jak utworzenie własnej witryny internetowej. Może to kosztować Cię prawie nic lub może być opłacalnym wydatkiem – pod warunkiem, że masz odpowiedni budżet i możesz sobie na to pozwolić.

I nigdy nie lekceważ korzyści płynących z mediów społecznościowych. Spróbuj skonfigurować stronę na Facebooku lub Instagramie dla swojej firmy, a nawet profil na Twitterze. Jeśli nie masz pewności, jak i od czego zacząć, dostępne są usługi, które mogą pomóc za opłatą w skonfigurowaniu Twojej obecności w mediach społecznościowych. Możesz również zatrudnić ich do pomocy w ich utrzymaniu, jeśli nie jest to Twoja wiedza i nie masz pracownika z takimi umiejętnościami.

Blogowanie i vlogowanie to także świetne sposoby na promowanie nazwy Twojej firmy. Będzie to oczywiście wymagało poświęcenia czasu, ale może być tego warte, zwłaszcza jeśli pracujesz w niszowej branży. Jeśli prowadzisz piekarnię lub jesteś ekspertem w dziedzinie finansów osobistych, możesz zapewnić swoim klientom (i potencjalnym klientom) wgląd w swoją firmę, przesyłając zdjęcia, przepisy, wskazówki i porady.

2. Sprzedawcy

Nie trzeba dodawać, że każdy właściciel firmy powinien okresowo przeglądać dostawców i dostawców, aby upewnić się, że oferują konkurencyjne ceny i świadczą wysokiej jakości usługi. Początek roku może być najlepszym momentem na dokonanie przeglądu dostawców.

W wielu przypadkach dostawcy mogli właśnie ukończyć swoje budżety na bieżący rok podatkowy i chcą sprecyzować interesy i zawrzeć umowy, aby mieć pewność, że osiągną swoje roczne cele finansowe.

Mając to na uwadze, właściciele powinni zadać sobie następujące pytania:

• Czy obecni dostawcy pobierają konkurencyjne stawki?
• Czy obecni dostawcy zapewniają dobrą obsługę i dostosowują się do zmieniających się potrzeb firmy?
• Czy są jacyś nowi sprzedawcy lub dostawcy, którzy zasługują na szansę lub od których firma może uzyskać wycenę?
• Czy warto wypróbować nowego dostawcę, nawet jeśli oznacza to wydanie małego zamówienia?
• Czy wypróbowanie nowego dostawcy zapewniłoby firmie przewagę nad istniejącym dostawcą?

Ponownie właściciele firm będą musieli odpowiedzieć na te pytania, aby wiedzieć, czy otrzymują dobre oferty. Pierwsze najlepsze oferty pozwala utrzymać swoją działalność na niskie koszty, co poprawia dolnej linii. Ponownie, pierwsze miesiące roku to dobry czas, aby to zrobić.

3. Sprzęt

Firmy produkcyjne i wiele firm usługowych jest zależnych od maszyn, materiałów eksploatacyjnych i różnych innych urządzeń (od pojazdów po urządzenia montażowe). Jednak wielu właścicieli firm jest tak pochłoniętych codziennymi czynnościami związanymi z prowadzeniem firmy, że czasami zapominają o przeprowadzaniu okresowych kontroli sprzętu i upewnianiu się, że mają to, czego potrzebują do rozwoju przedsiębiorstwa.

Pierwszy kwartał to dobry czas na ocenę potrzeb sprzętowych firmy i określenie, czy konieczne są inwestycje kapitałowe. Dzieje się tak, ponieważ określenie potrzeb firmy na początku roku w zakresie sprzętu może pomóc przedsiębiorstwu w uzyskaniu rocznych wyników. Może również pomóc właścicielowi firmy w planowaniu przyszłych potrzeb gotówkowych.

Poniżej znajdują się pytania, które wszyscy właściciele firm powinni sobie zadać w odniesieniu do potrzeb sprzętowych:

• Czy firma ma sprzęt niezbędny do odniesienia sukcesu i długofalowych zysków?
• Jeśli nie, czy sprzęt wytrzyma kolejny rok i czy firma może utrzymać się przy użyciu istniejącego sprzętu?
• Ile będzie kosztował nowy sprzęt i gdzie można uzyskać wycenę sprzętu?
• Czy firma ma gotówkę lub możliwość sfinansowania takich zakupów, czy też pieniądze będą musiały pochodzić z przyszłych przepływów operacyjnych?
• Czy są jakieś wydatki, które można by ciąć, aby zrównoważyć i uzasadnić takie wydatki?

4. Pracownicy

Należy również wziąć pod uwagę potrzeby kadrowe. Dobrze jest rozpoznać wszelkie niedociągnięcia na początku roku obrotowego, aby można było dokonać odpowiednich korekt. Pamiętaj też, że znalezienie, zatrudnienie i przeszkolenie „właściwej osoby” może zająć dużo czasu, dlatego warto jak najszybciej rozpocząć pracę.

Ponadto ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że pod koniec roku wielu pracowników ma tendencję do rozważania własnej przyszłości. Zaczynają się zastanawiać, czy zamierzają zostać w firmie, czy też ruszyć dalej.

5. Ubezpieczenie

Podczas gdy stare powiedzenie mówi, że najlepsza obrona to dobra obrona, czasami najlepszym atakiem jest dobra obrona. Po prostu ochrona  ubezpieczeniowa jest koniecznością biznesową.

Z początkiem roku wchodzą w życie nowe stawki na OC, komunikacyjne, parasolowe i inne, więc jest to świetny czas na wycenę zakupów.

Wszyscy właściciele firm powinni zadać sobie następujące pytania dotyczące ubezpieczenia:

• Czy firma jest odpowiednio ubezpieczona od odpowiedzialności i / lub czy posiada odpowiednie ubezpieczenie od ognia i zdrowia?
• Czy firmy ubezpieczeniowe mają na początku roku umowy multi-polisowe, aby zarobić Twój biznes?
• Czy są jacyś nowi ubezpieczyciele, którzy mogliby zaoferować konkurencyjną ofertę?
• Czy firma przejęła jakieś nowe aktywa lub interesy biznesowe, które nie zostały uwzględnione i chronione przez istniejące zasady?

6. Plany emerytalne

Firmy, które chcą założyć 401 (k), uproszczoną  emeryturę pracowniczą (SEP) lub inne plany emerytalne, powinny to zrobić jak najwcześniej w ciągu roku. Wczesne skonfigurowanie planu może pozwolić pracownikom na pełne wykorzystanie ich rocznych dozwolonych składek przed opodatkowaniem. Teoretycznie im dłużej pieniądze rosną na zasadzie odroczenia podatkowego, tym większe jajo gniazda mogą gromadzić.

Przeglądanie planów, wybór firmy inwestycyjnej i faktyczne tworzenie planu nie następuje z dnia na dzień. Ponownie, wczesne przeskoczenie tych wysiłków ma sens.

Pytania, które właściciele firm powinni zadać podczas konfigurowania planów emerytalnych:

• Jaki będzie koszt zarządzania planem?
• Ilu pracowników może skorzystać i chce skorzystać z planu?
• Ile firma będzie musiała wnieść do planu?
• Czy są jakieś korzyści z ustanowienia jednego rodzaju planu w porównaniu z innym w oparciu o koszty, wielkość firmy i potrzeby emerytalne pracowników?

Podsumowanie

Z definicji właściciele firm powinni stale oceniać swoje firmy i odpowiednio dostosowywać. Jednak z wielu perspektyw – takich jak ubezpieczenie, planowanie emerytalne, personel, potrzeby dostawców i sprzętu – Nowy Rok jest szczególnie odpowiednim czasem, aby usiąść i zaplanować.