Audyt wyników
Co to jest audyt wyników?
Audyt wydajności to niezależna ocena działalności jednostki w celu ustalenia, czy określone programy lub funkcje działają zgodnie z zamierzeniami, aby osiągnąć wyznaczone cele. Audyty wykonania zadań są zwykle powiązane z agencjami rządowymi na wszystkich szczeblach, ponieważ większość organów rządowych otrzymuje fundusze federalne.
Kluczowe wnioski
- Audyt wyników to niezależna ocena działalności jednostki, zwykle związana z agencjami rządowymi.
- Celem jest ocena wydajności określonych programów w celu określenia ich skuteczności i wprowadzenia zmian w razie potrzeby.
- Standardy audytów zostały określone przez Biuro Odpowiedzialności Rządu Stanów Zjednoczonych (GAO)
- Zakres kontroli wykonania zadań jest różny, ale zwykle obejmuje ocenę skuteczności, wydajności i zgodności z wymogami prawnymi.
Zrozumienie audytów wydajności
W rządzie kontrola wykonania zadań ma na celu zbadanie wydajności i skuteczności programu w celu wprowadzenia ulepszeń. Zgodnie z ogólnie przyjętymi rządowymi standardami audytu (GAGAS), termin „program” może obejmować jednostki rządowe, działania, organizacje, programy i funkcje.
Standardy audytów zostały określone przez Biuro Odpowiedzialności Rządu Stanów Zjednoczonych (GAO), a głównym celem jest dostarczenie obiektywnych danych, które można wykorzystać do obniżenia kosztów i wprowadzenia innych ulepszeń.
Konkretne cele audytu mogą się różnić. Mogą obejmować skuteczność, oszczędność i wydajność programu oraz zgodność z wymogami prawnymi. Zakres audytu jest szeroki i może próbować określić oszustwa i marnotrawne procesy, które są przeszkodą w realizacji określonych celów programu.
Wymagania dotyczące audytu wyników
Standardy kontroli wykonania zadań są określone przez GAO i obejmują trzy obszary: ogólny, terenowy i sprawozdawczy.
Ogólne standardy
Ogólne standardy obejmują takie kwestie, jak zawodowy osąd, kontrola jakości (QC) oraz kompetencje audytora i proces audytu. Ogólne standardy mają na celu zapewnienie, że audytor jest niezależny, zdolny i przestrzega wewnętrznych kontroli jakości.
Normy terenowe
Normy terenowe dotyczą planowania, gromadzenia materiałów do oceny i przygotowywania dokumentacji jakościowej. Ten temat ma na celu zarysowanie celów, ich przeznaczenia oraz sposobu, w jaki będą one poszukiwane.
Standardy raportowania
Standardy sprawozdawczości odnoszą się do treści raportu i przekazywania wyników. Dotyczą one formatu raportu z audytu i określają, komu raport musi zostać rozpowszechniony oraz w jaki sposób.
Korzyści z audytów wyników
Po zakończeniu audytu wydajności ustalenia są przekazywane kierownictwu określonej organizacji lub programu. Celem jest, aby wykorzystali wyniki do wdrożenia wszelkich zmian w celu ulepszenia procesów, które pomogą im osiągnąć założone cele. Zwykle następcza kontrola wykonania zadań jest przeprowadzana w celu oceny, czy kierownictwo wdrożyło którekolwiek z ustaleń audytu i czy nastąpiła jakakolwiek poprawa.
Kontrole wykonania zadań służą podstawowym celom rozliczalności rządu. Dzięki kontroli wykonania zadań jednostki rządowe przestrzegają obiektywnych standardów wykonywania obowiązków, do których wykonywania są prawnie upoważnione i zobowiązane.
Wyznaczeni pracownicy wyższego szczebla i wybrani urzędnicy dokonują przeglądu wyników audytów w celu nadzorowania prawidłowego, zgodnego z prawem i opłacalnego funkcjonowania usług i programów publicznych. Publikacja wyników pozwala społeczeństwu sprawdzić, czy niektóre programy są warte ich podatków, i może wykorzystać te informacje do podejmowania świadomych decyzji dotyczących głosowania.
Audyty biznesowe
Audyty wyników są również wdrażane w sektorze biznesowym i są zgodne z wieloma tymi samymi określonymi celami i procedurami.
W świecie inwestycji audyt wyników może zostać przeprowadzony przez zewnętrzną firmę księgową na zarządzającym aktywami w celu sprawdzenia, czy dane dotyczące wyników przedstawione opinii publicznej odzwierciedlają rzeczywiste wyniki. CFA Institute ustalił wytyczne wydajności, zwany Global Investment Standardów wydajności (GIPS). Chociaż są one dobrowolne, pomagają zapewnić pełne ujawnienie praktyk inwestycyjnych.