Notarialność
Co to jest notaryzacja?
W przypadku notarialnego notariusza notariusz potwierdza autentyczność każdego podpisu dołączonego do dokumentu. Notariusze działają jako agenci rządowi, aby świadczyć o autentyczności podpisów dołączonych do poświadczeń prawnych.
Kluczowe wnioski
- W przypadku notarialnego notariusza notariusz potwierdza autentyczność każdego podpisu dołączonego do dokumentu.
- Dokument poświadczony notarialnie ma moc prawną, ponieważ notariusz działa jako neutralny świadek będący stroną trzecią.
- Notariusze nie otrzymują wynagrodzenia od rządu za swoją pracę.
- Notarialność wymaga, aby notariusz był świadkiem podpisów i zwykle również pieczęci notarialnej.
Zrozumienie notarialności
W Stanach Zjednoczonych notariusze mogą poświadczać notarialnie dokumenty i działać jako przedstawiciele stanu, w którym są zarejestrowani. Dokument poświadczony notarialnie ma wagę prawną, ponieważ notariusz działa jako neutralny świadek będący stroną trzecią co do autentyczności jednej lub więcej stron podpisujących umowę, oświadczenie pod przysięgą, poświadczenie lub inne podobne dokumenty.
Większość stanów wymaga, aby notariusze poświadczali dokumenty notarialnie, opatrując je oficjalną pieczęcią i parafując pieczęć. W niektórych przypadkach poświadczenie notarialne obejmuje sporządzenie zaświadczenia prawnego. Niektóre stany zezwalają teraz na notarialne poświadczanie dokumentów online za pomocą kamer wideo i aplikacji online.
Notariusze zazwyczaj nie otrzymują żadnego wynagrodzenia od rządu za swoją pracę. Zamiast tego pobierają opłaty za czynności notarialne, w tym dokumenty notarialne. Chociaż pobierane opłaty mogą się różnić, niektóre stany ustanawiają opłaty standardowe lub maksymalne dopuszczalne opłaty za określone usługi.
Wiele banków i kilka innych firm, takich jak UPS, oferuje swoim klientom usługi notarialne.
Wymagania dotyczące notarialności
Najważniejszym wymogiem poświadczenia notarialnego jest to, że podpisy na dokumencie muszą być poświadczone przez notariusza. W Stanach Zjednoczonych za poświadczanie notariuszy odpowiedzialne są stany, które nakładają różne wymagania. Istnieje jednak kilka podstawowych wymagań, które są podobne w większości stanów. Notariusze muszą mieć ukończone 18 lat, mieszkać w stanie, w którym chcą być notariuszami, i nie mogą mieć wyroków skazujących za przestępstwa (chyba że przywrócono im prawa). Mogą istnieć również inne wymagania. Na przykład w Kalifornii notariusze muszą brać udział w zajęciach.
Notarialność zazwyczaj wymaga również, aby notariusz opatrzył dokument pieczęcią urzędową. Notariusze mogą kupić te znaczki jako część zestawu w rozsądnych cenach.
Wreszcie notariusze zwykle proszą o dowód tożsamości. Będą chcieli zobaczyć, jak ludzie podpisują dokumenty osobiście lub za pośrednictwem wideo na żywo. Wnoszenie do poświadczenia notarialnego dokumentów podpisanych przez kogoś innego nie działa. Jednak niektórzy notariusze będą podróżować, aby być świadkami podpisów za opłatą.
Zalety i wady notarialności
Najważniejszą zaletą uzyskania dokumentu poświadczonego notarialnie jest to, że w niektórych przypadkach jest to prawnie wymagane. Nawet jeśli nie jest to prawnie wymagane, notarialność zwiększa pewność, że dokument został faktycznie podpisany przez zaangażowane strony.
Z drugiej strony notariusze są czasami wezwani do złożenia podpisów pod I-9 i innych oficjalnych dokumentów, które nie wymagają poświadczenia notarialnego. W niektórych przypadkach użycie stempla notarialnego może spowodować unieważnienie tych dokumentów.
Przykłady notarialności
Dokumenty prawne, które dotyczą poważnych spraw lub które mają przedstawiać transakcje o znacznej wartości pieniężnej, zwykle wymagają poświadczenia notarialnego. Na przykład strony transakcji na rynku nieruchomości zazwyczaj wymagają aktów notarialnych w celu dodatkowego zapewnienia, że transakcja zostanie wstrzymana, jeśli zostanie prawnie zakwestionowana lub jeśli jedna ze stron spróbuje naruszyć warunki w późniejszym terminie.
Wiele dokumentów, które przyznają ważne uprawnienia, również wymaga poświadczenia notarialnego. Na przykład przeniesienie własności samochodów, formularze dyrektyw dotyczących zaawansowanej opieki zdrowotnej oraz formularze wskazujące na zmiany w pełnomocnictwie zazwyczaj muszą zostać poświadczone notarialnie, aby były wykonalne.
Większość aktów notarialnych wymaga, aby notariusz przedstawił potwierdzenie lub sąd. Potwierdzenie wymaga od notariusza zaświadczenia, że osoba podpisująca dokument przedstawiła dowód tożsamości i złożyła prawne oświadczenie, że podpisała dokument dobrowolnie. Na przykład dokumenty hipoteczne zazwyczaj muszą zawierać podpisy pożyczkobiorcy i pożyczkodawcy.
Jurat zapewnia drugi poziom ochrony, wymagając od osoby fizycznej podpisania dokumentu przed notariuszem, a także przysięgając, że robią to z własnej woli. Chociaż różnica może wydawać się subtelna, niektóre dokumenty, takie jak oświadczenia prawne, wymagają, aby strony przysięgające na zawarte w nich informacje podpisały je i złożyły przysięgę potwierdzającą, że złożyły oświadczenie zgodnie z prawdą i dobrowolnie. W takich przypadkach język potwierdzenia, który nie określa, czy osoba fizyczna podpisała dokument przed notariuszem, byłby nie do przyjęcia.