Rachunkowość zarządcza
Co to jest rachunkowość zarządcza?
Rachunkowość zarządcza to praktyka polegająca na identyfikowaniu, mierzeniu, analizowaniu, interpretowaniu i przekazywaniu informacji finansowych menedżerom w celu realizacji celów organizacji. Różni się od rachunkowości finansowej, ponieważ celem rachunkowości zarządczej jest pomoc użytkownikom wewnętrznym firmy w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Jak działa rachunkowość zarządcza
Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości, których celem jest poprawa jakości informacji dostarczanych zarządowi na temat mierników operacji biznesowych. Księgowi zarządzający wykorzystują informacje dotyczące kosztów i przychodów ze sprzedaży towarów i usług generowanych przez firmę. Rachunek kosztów to duży podzbiór rachunkowości zarządczej, który koncentruje się w szczególności na ujmowaniu całkowitych kosztów produkcji przedsiębiorstwa poprzez ocenę kosztów zmiennych na każdym etapie produkcji, a także kosztów stałych. Pozwala firmom identyfikować i ograniczać niepotrzebne wydatki oraz maksymalizować zyski.
Przeczytaj więcej o powszechnych koncepcjach i technikach rachunkowości zarządczej.
Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa
Główna różnica między rachunkowością zarządczą a rachunkowością finansową dotyczy zamierzonych użytkowników informacji. Informacje z rachunkowości zarządczej mają pomóc menedżerom w organizacji w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych, podczas gdy rachunkowość finansowa ma na celu dostarczanie informacji finansowych stronom spoza organizacji.
Rachunkowość finansowa musi być zgodna z określonymi standardami, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP). Wszystkie spółki publiczne są zobowiązane do wypełniania swoich sprawozdań finansowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, co jest warunkiem utrzymania ich statusu w obrocie publicznym. Większość innych firm w USA stosuje GAAP w celu spełnienia warunków zadłużenia, które są często wymagane przez instytucje finansowe oferujące linie kredytowe.
Ponieważ rachunkowość zarządcza nie jest przeznaczona dla użytkowników zewnętrznych, można ją modyfikować, aby spełniała potrzeby zamierzonych użytkowników. Może się to znacznie różnić w zależności od firmy, a nawet działu w firmie. Na przykład menedżerowie w dziale produkcji mogą chcieć, aby ich informacje finansowe były wyświetlane jako procent jednostek wyprodukowanych w okresie. Kierownik działu HR może być zainteresowany wyświetleniem wykresu wynagrodzeń pracownika w danym okresie. Księgowość zarządcza jest w stanie zaspokoić potrzeby obu działów, oferując informacje w dowolnym formacie, który jest najbardziej korzystny dla tej konkretnej potrzeby.
Kluczowe wnioski
- Rachunkowość zarządcza polega na przedstawianiu informacji finansowych na potrzeby wewnętrzne, które mają być wykorzystywane przez kierownictwo przy podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych.
- Techniki stosowane przez księgowych zarządzających nie są podyktowane standardami rachunkowości, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej.
- Prezentacja danych księgowych zarządczych może być modyfikowana w celu dostosowania do specyficznych potrzeb jej użytkownika końcowego.
- Rachunkowość zarządcza obejmuje wiele aspektów rachunkowości, w tym kosztorysowanie produktów, budżetowanie, prognozowanie i różne analizy finansowe.
Rodzaje rachunkowości zarządczej
Kalkulacja kosztów i wycena produktu
Kosztorysowanie produktów zajmuje się określaniem całkowitych kosztów związanych z wytworzeniem towaru lub usługi. Koszty można podzielić na podkategorie, takie jak koszty zmienne, stałe, bezpośrednie lub pośrednie. Rachunek kosztów służy do pomiaru i identyfikacji tych kosztów, oprócz przypisywania kosztów ogólnych do każdego typu produktu tworzonego przez firmę.
Księgowi zarządzający obliczają i rozdzielają koszty ogólne, aby oszacować całkowity koszt związany z produkcją towaru. Koszty ogólne mogą być alokowane na podstawie liczby wyprodukowanych towarów lub innych czynników związanych z produkcją, takich jak powierzchnia zakładu. W połączeniu z kosztami ogólnymi księgowi zarządzający używają kosztów bezpośrednich do właściwej wyceny kosztów sprzedanych towarów i zapasów, które mogą znajdować się na różnych etapach produkcji.
Koszt krańcowy (czasami nazywany analizą koszt-wielkość-zysk ) to wpływ na koszt produktu poprzez dodanie jednej dodatkowej jednostki do produkcji. Przydaje się przy krótkoterminowych decyzjach gospodarczych. Marża wkładu konkretnego produktu to jego wpływ na ogólny zysk przedsiębiorstwa. Analiza marży przechodzi do analizy progu rentowności, która polega na obliczeniu marży wkładu w strukturze sprzedaży w celu określenia wielkości jednostkowej, przy której sprzedaż brutto firmy równa się całkowitym wydatkom. Analiza progu rentowności jest przydatna do określania punktów cenowych produktów i usług.
Analiza przepływów pieniężnych
Księgowi menadżerscy przeprowadzają analizę przepływów pieniężnych w celu określenia wpływu pieniężnego decyzji biznesowych. Większość firm rejestruje swoje informacje finansowe zgodnie z zasadą memoriału. Chociaż rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz prawdziwej sytuacji finansowej firmy, utrudnia również dostrzeżenie rzeczywistego wpływu gotówkowego pojedynczej transakcji finansowej. Księgowy zarządzający może wdrożyć strategie zarządzania kapitałem obrotowym, aby zoptymalizować przepływy pieniężne i zapewnić firmie wystarczającą ilość płynnych aktywów na pokrycie krótkoterminowych zobowiązań.
Księgowy zarządzający przeprowadzając analizę przepływów pieniężnych weźmie pod uwagę wpływ lub wypływ gotówki wygenerowany w wyniku określonej decyzji biznesowej. Na przykład, jeśli kierownik działu rozważa zakup pojazdu firmowego, może mieć możliwość zakupu pojazdu od razu lub uzyskania pożyczki. Księgowy zarządzający może realizować różne scenariusze przez kierownika działu, przedstawiające nakłady gotówkowe wymagane do zakupu bezpośrednio z góry w porównaniu z wydatkami gotówkowymi w czasie przy pożyczce o różnym oprocentowaniu.
Analiza rotacji zapasów
Rotacja zapasów to obliczenie, ile razy firma sprzedała i wymieniła zapasy w danym okresie. Obliczanie obrotu zapasami może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących cen, produkcji, marketingu i zakupu nowych zapasów. Księgowy zarządzający może określić koszt bilansowy zapasów, który jest kwotą wydatku, jaki firma ponosi w celu przechowywania niesprzedanych pozycji. Jeśli firma posiada nadmierną ilość zapasów, może zostać wprowadzona poprawa wydajności w celu zmniejszenia kosztów magazynowania i uwolnienia przepływów pieniężnych na inne cele biznesowe.
Analiza ograniczeń
Rachunkowość zarządcza obejmuje również przegląd ograniczeń w obrębie linii produkcyjnej lub procesu sprzedaży. Księgowi menedżerscy pomagają określić, gdzie występują wąskie gardła i obliczyć wpływ tych ograniczeń na przychody, zysk i przepływy pieniężne. Menedżerowie mogą następnie wykorzystać te informacje do wdrażania zmian i poprawy wydajności w procesie produkcji lub sprzedaży.
Wskaźniki dźwigni finansowej
Dźwignia finansowa odnosi się do wykorzystania przez firmę pożyczonego kapitału w celu nabycia aktywów i zwiększenia zwrotu z inwestycji. Dzięki analizie bilansu księgowi zarządzający mogą zapewnić kierownictwu narzędzia potrzebne do zbadania struktury zadłużenia i kapitału własnego przedsiębiorstwa w celu optymalnego wykorzystania dźwigni finansowej. Miary wyników, takie jak zwrot z kapitału własnego, stosunek zadłużenia do kapitału i zwrot z zainwestowanego kapitału, pomagają kierownictwu zidentyfikować kluczowe informacje o pożyczonym kapitale przed przekazaniem tych statystyk zewnętrznym źródłom. Dla kierownictwa ważne jest regularne przeglądanie wskaźników i statystyk, aby móc odpowiednio odpowiadać na pytania zarządu, inwestorów i wierzycieli.
Zarządzanie należnościami (AR)
Odpowiednie zarządzanie należnościami (AR) może mieć pozytywny wpływ na wyniki finansowe firmy. Raport wiekowania rozrachunków z odbiorcami kategoryzuje faktury AR według czasu ich zaległości. Na przykład raport wiekowania AR może zawierać wszystkie zaległe należności krótsze niż 30 dni, 30 do 60 dni, 60 do 90 dni i ponad 90 dni. Poprzez przegląd zaległych należności księgowi menedżerscy mogą wskazać kierownikom odpowiednich działów, czy niektórzy klienci stają się ryzykami kredytowymi. Jeśli klient rutynowo płaci z opóźnieniem, kierownictwo może ponownie rozważyć podjęcie jakichkolwiek przyszłych transakcji na kredyt z tym klientem.
Budżetowanie, analiza trendów i prognozowanie
Budżety są szeroko stosowane jako ilościowe odzwierciedlenie planu działania firmy. Księgowi menedżerscy wykorzystują raporty wyników, aby odnotować odchylenia rzeczywistych wyników od budżetów. Pozytywne lub negatywne odchylenia od budżetu, nazywane również odchyleniami od budżetu do stanu faktycznego, są analizowane w celu wprowadzenia odpowiednich zmian w przyszłości.
Księgowi menadżerscy analizują i przekazują informacje związane z decyzjami dotyczącymi wydatków kapitałowych. Obejmuje to stosowanie standardowych wskaźników budżetowania kapitałowego, takich jak wartość bieżąca netto i wewnętrzna stopa zwrotu, aby pomóc decydentom w podjęciu decyzji o rozpoczęciu kapitałochłonnych projektów lub zakupów. Rachunkowość zarządcza polega na przeanalizowaniu propozycji, podjęciu decyzji, czy produkty lub usługi są potrzebne, oraz znalezieniu odpowiedniego sposobu sfinansowania zakupu. Przedstawia również okresy spłaty, aby kierownictwo było w stanie przewidzieć przyszłe korzyści ekonomiczne.
Rachunkowość zarządcza obejmuje również przeglądanie linii trendu dla pewnych wydatków i badanie nietypowych odchyleń lub odchyleń. Ważne jest, aby regularnie przeglądać te informacje, ponieważ wydatki, które znacznie różnią się od zwykle oczekiwanych, są często kwestionowane podczas zewnętrznych audytów finansowych. Ta dziedzina rachunkowości wykorzystuje również informacje z poprzedniego okresu do obliczania i prognozowania przyszłych informacji finansowych. Może to obejmować wykorzystanie historycznych cen, wielkości sprzedaży, lokalizacji geograficznych, tendencji klientów lub informacji finansowych.