Bankowość Lockbox
Co to jest bankowość Lockbox?
Bankowość skrytkowa to usługa świadczona przez banki firmom w celu otrzymywania płatności od klientów. W ramach usługi płatności dokonywane przez klientów kierowane są do specjalnej skrytki pocztowej zamiast do firmy. Bank podchodzi do skrzynki, pobiera płatności, przetwarza je i wpłaca środki bezpośrednio na rachunek bankowy firmy.
Jak działa bankowość Lockbox
W przypadku firm, które otrzymują dużą liczbę płatności lub czeków o dużych nominałach, którym towarzyszą dokumenty przekazu, układ skrytki może usprawnić pobieranie i przetwarzanie płatności. Korzystając z zaawansowanej technologii skrytek, banki stworzyły wiele węzłów komunikacyjnych, z których mogą korzystać firmy w celu otrzymywania płatności i depozytów.
Firma tworzy skrytkę pocztową, aby otrzymywać płatności od klientów. Bank przesyła w ciągu dnia depozyty i komunikaty do swojego centrum przetwarzania. Dokumenty przekazu firmy są skanowane, informacje o płatnościach są przechwytywane, a aktualizacje rozliczeń są przesyłane na jej należności. Każdej nocy tworzone są kopie zapasowe firmowych skrytek w celu bezpiecznego przechowywania i łatwego dostępu.
Jaki jest koszt bankowości Lockbox?
Usługi bankowe Lockbox mogą być kosztowne . Banki pobierają opłatę konfiguracyjną i stałą opłatę miesięczną. Pobierają również opłatę za transakcję. Ich system stawek zwykle nie jest prosty i trudny do odczytania. Typowe działy obsługi skrytek przetwarzają wiele tysięcy czeków miesięcznie i pobierają opłaty za czas. Naładowane minuty szybko się sumują. Tak więc, nawet jeśli bank może być bardziej wydajny niż twoje własne zaplecze, nadal polega na znacznym stopniu ręcznego przetwarzania, które pociąga za sobą koszty pracy.
Zalety i wady Lockbox Banking
Podobnie jak w przypadku większości usług przetwarzania płatności, bankowość skrytkowa ma zarówno zalety, jak i wady. Zapewnia firmom bardzo skuteczny sposób deponowania płatności klientów. Jest to szczególnie korzystne, jeśli firma nie jest w stanie zdeponować czeków na czas lub jeśli stale otrzymuje płatności od klientów pocztą.
Z drugiej strony bankowość w skrytce może być również bardzo ryzykowna. Pracownicy banku, którzy mają dostęp do skrytek rzadko są nadzorowani, co naraża sytuację na ewentualne oszustwa. Oszustwo ma przede wszystkim formę fałszowania czeków, ponieważ czeki, które znajdują się w skrytkach, dostarczają wszystkich informacji potrzebnych do fałszowania czeków.
[Ważne: firma może zabezpieczyć się przed takimi oszustwami, korzystając z banku, któremu ufa, i stale monitorując swoją skrzynkę.]
Uwagi specjalne
Firmy korzystające z bankowości lockbox mogą znacznie obniżyć swoje wewnętrzne koszty przetwarzania, przyspieszyć windykację i szybciej zamienić swoje należności na gotówkę. Firmy nie muszą przygotowywać własnych depozytów bankowych ani prowadzić zapisów księgowych, ponieważ odbywa się to automatycznie za pośrednictwem bankowości w skrytce.
Część przetwarzania skrytek odbywa się codziennie, dzięki czemu firmy mogą zwiększyć kontrolę i wydajność w zarządzaniu należnościami, jednocześnie usprawniając kontrolę audytową i bezpieczeństwo danych. Firmy korzystają z ulepszonych możliwości raportowania z codziennym dostępem do kwot depozytów, dostępności funduszy i informacji o płatnościach, w tym elektronicznych obrazów przetworzonych płatności i kuponów.
Kluczowe wnioski
- Bankowość skrytkowa to usługa świadczona przez banki firmom w celu otrzymywania płatności od klientów.
- Istnieją zalety i wady, jeśli chodzi o bankowość w skrytkach; choć jest to wygodne, może być również ryzykowne i prowadzić do potencjalnych oszustw, takich jak fałszerstwo.
- Korzystając z zaawansowanej technologii skrytek, banki stworzyły wiele węzłów komunikacyjnych, z których mogą korzystać firmy w celu otrzymywania płatności i depozytów.
- Firmy mogą korzystać z bankowości lockbox, aby obniżyć wewnętrzne koszty przetwarzania, szybko zamienić należności na gotówkę i przyspieszyć windykację.