Rezerwa zapasów
Co to jest rezerwa zapasów?
Rezerwa zapasów to przeciwne konto aktywów w bilansie firmy, sporządzane w oczekiwaniu na zapasy, które nie będą mogły zostać sprzedane. Każdego roku firma posiada zapasy, których z różnych powodów nie będzie można sprzedać. Może się zepsuć, wypaść z mody lub stać się przestarzałą technologicznie.
Przewidując to, firma utworzy wpis w bilansie zwany rezerwą zapasów. Rezerwa zapasów uwzględnia przewidywaną ilość zapasów, których nie będzie można sprzedać w tym roku. Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwy zapasów są traktowane jako przeciwstawne aktywa, ponieważ zmniejszają wartość netto aktywów zapasów w firmie.
Rezerwa zapasów to oszacowanie przyszłego zepsucia zapasów na podstawie wcześniejszych doświadczeń firmy. Gdy zapasy, których nie można sprzedać, zostaną faktycznie zidentyfikowane, są one spisywane w celu oficjalnego uznania straty.
Zrozumienie rezerwy zapasów
Rezerwa zapasów jest ważną częścią księgowania zapasów w GAAP. Śledzenie rezerw zapasów firmy umożliwia jej dokładniejsze przedstawienie jej aktywów w bilansie. Składnik aktywów to każde dobro, które ma przyszłą wartość dla firmy.
Ponieważ część zapasów firmy nie jest sprzedawana każdego roku, sensowne jest, aby firma nie uwzględniła całej kwoty swoich zapasów jako aktywów w swoim bilansie. Konto rezerwy zapasów kontra aktywa odejmuje wartość od pozycji zapasów w bilansie, aby stworzyć dokładniejszą reprezentację części zapasów, która zostanie faktycznie sprzedana, w celu stworzenia przyszłej wartości dla firmy. Bez wpisu rezerwy zapasów wartość aktywów firmy byłaby zawyżona.
Firma szacuje, jaka część zapasów ulegnie „zepsuciu” na podstawie swoich doświadczeń z przeszłości, oceny aktualnych warunków w branży oraz znajomości gustów klientów.
Uwagi specjalne
Według branżowych standardów rachunkowości rezerwa zapasów jest metodologią konserwatywną. Próbuje przewidzieć straty w zapasach jeszcze przed potwierdzeniem ich wystąpienia. Jako takie, zapasy składają się z towarów, które mają przyszłą wartość ekonomiczną, która kwalifikuje je jako aktywa. Zasady ostrożnej rachunkowości nakładają na aktywa sprawozdawcze możliwie najbliższe ich wartości bieżącej. Robienie tego z zapasami wymaga metody dokonywania szacunków.
Kluczowe wnioski
- Firmy tworzą konta rezerw zapasów dla zapasów, które według przewidywań nie będą mogły być sprzedane w tym roku.
- Zapasy są liczone jako aktywa, a rezerwy zapasów są liczone jako przeciwstawne aktywa, ponieważ zmniejszają liczbę aktywów magazynowych.
W pewnym momencie firma będzie musiała przyznać, że ma zapasy, których nie można sprzedać. Taka sytuacja miałaby miejsce na przykład w przypadku palety zgniłych pomidorów w magazynie spożywczym lub zapasów przestarzałych komponentów komputerowych. Kiedy tak się dzieje, firma „odpisuje” te pozycje, co oznacza, że usuwa je z ksiąg, a firma pochłania koszty.