Certyfikat obowiązkowy
Co to jest zaświadczenie o zasiłku?
Zaświadczenie o obowiązkach (lub zaświadczenie o urzędowości) to oficjalny dokument wydany przez korporację lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ( kluczowych udziałowców. Określa, kto zajmuje jakie stanowiska w organizacji i najczęściej służy do potwierdzania tożsamości osób upoważnionych do zawierania prawnie wiążących transakcji w imieniu firmy.
Poza Stanami Zjednoczonymi zaświadczenie o obowiązkach może być również znane jako rejestr dyrektorów, certyfikat funkcjonariuszy lub certyfikat sekretarza.
Kluczowe wnioski
- Zaświadczenie o obowiązkach rejestruje tożsamość obecnych dyrektorów, urzędników, a czasami także kluczowych akcjonariuszy.
- Instytucja finansowa często wymaga zaświadczenia o obowiązkach podczas otwierania rachunku, aby zagwarantować, że osoby, które twierdzą, że są upoważnionymi sygnatariuszami firmy, są upoważnione.
- Umowy dotyczące transakcji z udziałem firm zazwyczaj wymagają zaświadczenia o aktualności, aby określić, kto może prawnie związać firmę w umowach.
Zrozumienie certyfikatów emerytalnych
Zaświadczenia o pełnieniu obowiązków, takie jak zaświadczenie o urzędowaniu, zaświadczenie urzędników, zaświadczenie urzędnika, rejestr dyrektorów lub zaświadczenie sekretarza, zawierają zasadniczo te same informacje. Zaświadczenia o zaległościach wydawane są przez sekretarza spółki i często są opatrzone pieczęcią korporacyjną i mogą być poświadczone notarialnie przez notariusza publicznego. Ponieważ sekretarz jest urzędnikiem odpowiedzialnym za prowadzenie dokumentacji firmy, zaświadczenie o obowiązkach jest oficjalnym aktem firmy, a osoby trzecie mogą zasadnie polegać na jego dokładności.
Zaświadczenie o pełnieniu funkcji zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące dyrektorów i członków kadry kierowniczej spółki, takie jak nazwisko, stanowisko osoby zajmującej stanowisko, czy to wybrane lub mianowane, oraz długość kadencji. Zwykle zawiera również próbkę podpisu do celów porównawczych.
Typowe zaświadczenie o zasiłku może mieć następujące brzmienie:
Niżej podpisany X, Sekretarz ABC Inc. („Spółka”) niniejszym zaświadcza, że osoby wymienione poniżej zajmują w Spółce stanowisko podane naprzeciw jego nazwiska, że
podpis znajdujący się obok nazwiska każdej takiej osoby jest prawdziwy podpis takiej osoby i że jest ona należycie upoważniona do… „
Po tej wzmiance następowałaby lista dyrektorów i funkcjonariuszy, data i podpis sekretarza. Tego dokumentu może zażądać instytucja finansowa, gdy firma ubiega się o otwarcie rachunku bankowego lub inicjuje dużą transakcję. O zaświadczenie może również poprosić prawnik lub ktokolwiek inny, kto chce potwierdzić legalność i określone stanowisko dyrektora lub urzędnika w korporacji.
Każdy, kto jest zaangażowany w transakcję z firmą i potrzebuje potwierdzenia zajmowanego stanowiska urzędnika w firmie, może zwrócić się do sekretarza spółki o zaświadczenie o urzędowości. W praktyce przy otwieraniu konta bank lub inna instytucja finansowa często wymaga zaświadczenia o aktualności, aby upewnić się, że osoba, która twierdzi, że jest upoważnionym sygnatariuszem firmy, rzeczywiście nim jest.
Podobnie, gdy prawnicy sporządzają umowy dotyczące transakcji z udziałem firm, zwykle wymagają oficjalnego zaświadczenia o obowiązkach, aby określić, kto może prawnie związać firmę w umowach.
Przykład zaświadczenia o zasiłku
Chociaż mogą one przybierać różne formy, typowy boilerplate certyfikat beneficjum będzie wyglądać podobnie do następującego:
ŚWIADECTWO NIEKUMBENCJI
Niżej podpisany, Sekretarz / Zastępca Sekretarza __________________________ korporacji __________________ (zwanej dalej „Korporacją”), niniejszym zaświadcza, co następuje:
1. Że jest on / ona należycie wybranym, wykwalifikowanym i pełniącym obowiązki Sekretarza / Zastępcy Sekretarza Korporacji i jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji, protokołów i pieczęci Korporacji.
2. Że zgodnie z Regulaminem Spółki, ze zmianami, następująca osoba (osoby) została wyznaczona (-e) i powołana (-e) na stanowisko (-a) wskazane (-e) poniżej, oraz że wspomniana osoba (-y) nadal pełni / nadal posiada takie urząd (y) w tym czasie, a podpis (y) przed nazwiskiem (nazwami) są autentycznymi podpisami.
NAZWISKO, PODPIS i TYTUŁ
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Że zgodnie ze zmienionym Regulaminem Korporacji i niektórymi uchwałami podjętymi przez Radę Dyrektorów Korporacji, osoba (y) wyznaczona (e) do pełnienia funkcji uprawnionej powyżej otrzymała / otrzymały wystarczające upoważnienie do działania w imieniu oraz wiązać Korporację w odniesieniu do transakcji obejmujących leasing sprzętu, w tym między innymi sprzedaż i leasing zwrotny takiego sprzętu, oraz że wykonanie przez wspomnianą osobę (osoby) dokumentów związanych z takimi transakcjami, w tym między innymi Ramowych Umów Najmu i Załączone do nich załączniki sprzętu stanowią prawnie wiążące i wykonalne zobowiązanie Korporacji.
4. Że zgodnie z Regulaminem Korporacji, z późniejszymi zmianami, niżej podpisany ma moc i upoważnienie do wykonania niniejszego certyfikatu w imieniu Korporacji i że w ten sposób podpisał niniejszy certyfikat i nadał pieczęć Korporacji tego __________ dnia z _______________, 20_____.
Podpis: ______________________________________ (PIECZĘĆ)
Nazwa: _________________________________________
Tytuł: __________________________________________