Jak długo mogą pozostać należności nieuregulowane?
Jak długo mogą pozostać należności nieuregulowane?
Starając się pielęgnować długoterminową lojalność, firmy mogą oferować klientom elastyczność płacenia za towary lub usługi długo po ich zakupie i spożyciu. Suma zadłużenia nazywana jest należnościami. Chociaż harmonogramy płatności różnią się w poszczególnych przypadkach, należności są zazwyczaj wymagalne w ciągu 30, 45 lub 60 dni od danej transakcji.
Kluczowe wnioski
- Należności księgowe odnoszą się do pieniędzy, które klienci są winni przedsiębiorcom za produkty, z których już korzystali lub usługi, z których już skorzystali.
- Nie ma ustalonego harmonogramu spłaty należności, ale zazwyczaj są one wymagalne w ciągu 30, 45 lub 60 dni.
- Firmy oferują te programy „kup teraz” i „zapłać później” tylko osobom posiadającym zdolność kredytową, które mają udokumentowane doświadczenie w odpowiedzialnym spłacie długów w szybki sposób.
- Należności księgowe są rejestrowane jako aktywa w bilansie firmy, ponieważ gotówka z transakcji jest zazwyczaj dostępna w ciągu jednego roku.
- Firmy mogą oferować rabaty od sald klientom, którzy spłacają swoje długi przed uzgodnionym harmonogramem płatności.
Zrozumienie należności zaległych
Należności, które są zwykle zarezerwowane dla klientów posiadających zdolność kredytową i wykazujących udokumentowaną historię dokonywania terminowych płatności, są wymienione w bilansie firmy. Należności na rachunkach to aktywa krótkoterminowe, które w idealnym przypadku zostaną zamienione na gotówkę w ciągu jednego roku od początkowej transakcji. Aby jednak zachęcić do szybkich płatności, firmy mogą zdyskontować salda należne klientom, którzy dokonują płatności przed ustalonymi terminami płatności. Może to pomóc firmom zwiększyć przepływy pieniężne w okresach rozliczeniowych, w których mogą mieć trudności z płaceniem pracowników, zakupami materiałów lub innymi rutynowymi wydatkami.
Planowanie niespłaconych sald
Pewna część klientów są zobowiązane do domyślnych na swoich długów w ogóle. Z tego powodu firmy rejestrują uprawnienia w swoich bilansach, które uwzględniają martwe rachunki. Liczba ta, stanowiąca stały procent całkowitego zadłużenia, różni się w zależności od sektora i indywidualnej działalności. W każdym razie większość firm posiada ubezpieczenie należności w celu pokrycia strat poniesionych z tytułu należności, które są spłacane powoli lub w całości nie są spłacane.
Firma, której należności są wymienione w bilansie, oznacza, że sprzedała produkty lub usługi swoim klientom, ale nie została jeszcze zapłacona.
Śledzenie zaległych należności
Należności księgowe można śledzić za pomocą kilku wskaźników finansowych. Wskaźnik rotacji należności określa, ile razy firma zebrała saldo należności za dany okres sprawozdawczy. Wysoki wskaźnik zwykle świadczy o tym, że firma realizuje swoje należności terminowo i efektywnie. Inna miara, znana jako liczba dni sprze- daży niespłaconych (DSO), pokazuje średnią liczbę dni, których firma potrzebuje na zebranie na swoich kontach należności po dokonaniu sprzedaży. Wysoki DSO wskazuje na skłonność firmy do długiego oczekiwania, co sugeruje nieefektywność zarządzania. Może to dotyczyć inwestorów, ponieważ takie firmy prawdopodobnie mają trudności z wygenerowaniem wystarczającej ilości gotówki, aby spłacić swoje krótkoterminowe zobowiązania finansowe.