Jakie są koszty ogólne i administracyjne?
W księgowości koszty ogólne i administracyjne stanowią koszty niezbędne do utrzymania codziennej działalności przedsiębiorstwa i administrowania jego działalnością, ale kosztów tych nie można bezpośrednio przypisać do produkcji towarów i usług. Informacje o tego rodzaju wydatkach są szczególnie przydatne przy obliczaniu kosztów stałych firmy.
Kluczowe wnioski
- Koszty ogólne i administracyjne są kosztami niezbędnymi do utrzymania codziennej działalności firmy i administrowania jej działalnością
- Koszty ogólne i administracyjne nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów i usług.
- Chociaż istnieje silna motywacja kierownictwa do obniżania tych kosztów, ponieważ są to koszty stałe, zmniejszenie kosztów ogólnych i administracyjnych jest trudną rzeczą do zrobienia.
Koszty ogólnoadministracyjne
Typowe pozycje wymienione jako koszty ogólne i administracyjne obejmują:
- Wynajem
- Narzędzia
- Ubezpieczenie
- Płace i świadczenia dla kadry kierowniczej
- Amortyzacja wyposażenia biurowego i wyposażenia
- Wynagrodzenia radców prawnych i księgowych
- Materiały biurowe
Koszty ogólne i administracyjne zwykle odnoszą się do wydatków, które nadal ponosi firma, niezależnie od tego, czy firma coś produkuje, czy sprzedaje. Ten rodzaj kosztów jest wykazywany w rachunku zysków i strat, zwykle poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS) i sumowany z kosztami sprzedaży, tworząc pozycję kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych.
Zazwyczaj każdy koszt, który nie jest związany z produkcją lub procesem sprzedaży i nie jest częścią prac badawczo-rozwojowych, jest klasyfikowany jako koszt ogólny i administracyjny. W rezultacie koszty ogólnego zarządu nie są zaliczane do kosztu własnego sprzedaży i nie stanowią zapasów. Koszty ogólne i administracyjne również mają zazwyczaj charakter kosztów stałych, ponieważ pozostałyby takie same niezależnie od poziomu sprzedaży, która ma miejsce.
Na przykład spółka publiczna musi zatrudniać zewnętrznych audytorów do regularnego badania sprawozdań finansowych i przypisów. Opłata za audyt zazwyczaj nie jest powiązana z procesem produkcyjnym, ale ten koszt jest nadal ponoszony niezależnie od tego, czy firma cokolwiek produkuje, czy nie.
Zmniejszenie kosztów ogólnych i administracyjnych
Niewiele kosztów ogólnych i administracyjnych jest zmiennych; w związku z tym zmniejszenie kosztów administracyjnych jest propozycją trudną.
Ponieważ koszty administracyjne nie wpływają bezpośrednio na sprzedaż lub produkcję, kierownictwo ma silną motywację do obniżania kosztów ogólnych i administracyjnych przedsiębiorstwa. Ponieważ jednak koszty te są zwykle stałe, możliwość ich obniżenia jest ograniczona.
Firmy, które mają zarządzanie scentralizowane, zwykle ponoszą wyższe koszty ogólne i administracyjne. Decentralizacja i delegowanie niektórych funkcji do spółek zależnych może znacznie obniżyć ogólne koszty nadzoru.