Jak obliczyć salda kredytowe i debetowe w księdze głównej
General Ledger działa jako zapis wszystkich kont w spółce i transakcji, które odbywają się w nich. Bilansowanie księgi polega na odjęciu całkowitej liczby debetów od całkowitej liczby kredytów. Aby poprawnie obliczyć uznanie i obciążenie, należy najpierw zrozumieć kilka zasad.
Kluczowe wnioski
- Księga główna to zapis wszystkich kont w firmie i ich transakcji.
- Bilansowanie księgi głównej polega na odjęciu całkowitych debetów od wszystkich kredytów.
- Wszystkie rachunki debetowe mają być wpisane po lewej stronie księgi, a kredyty po prawej stronie.
- Aby księga główna była zbilansowana, uznania i obciążenia muszą być równe.
- Obciążenia zwiększają rachunki aktywów, wydatków i dywidend, podczas gdy kredyty je zmniejszają.
- Kredyty zwiększają zobowiązania, przychody i konta kapitałowe, podczas gdy obciążenia je zmniejszają.
Jak obliczyć salda
Aby rozpocząć, wprowadź wszystkie rachunki debetowe po lewej stronie bilansu i wszystkie rachunki kredytowe po prawej stronie. Uwzględnij saldo dla każdego. Zastanów się, na które konto debetowe ma wpływ każda transakcja i czy ostatecznie zwiększa czy zmniejsza to konto. Na przykład, czy zmniejsza zapasy czy zwiększa gotówki? Na koniec oblicz saldo dla każdego konta i zaktualizuj bilans.
Po zakończeniu sprawdź, czy kredyty są równe obciążeniom, aby upewnić się, że księgi są zbilansowane. Innym sposobem upewnienia się, że księgi są zrównoważone, jest utworzenie bilansu próbnego. Oznacza to umieszczenie wszystkich kont w księdze i sald każdego obciążenia i kredytu. Po obliczeniu sald zarówno dla debetów, jak i kredytów, oba powinny się zgadzać. Jeśli liczby nie są takie same, coś zostało przeoczone lub błędnie obliczone, a książki nie są zbilansowane.
Ważne zasady, których należy przestrzegać
Po pierwsze, debety muszą ostatecznie równać się kredytom. Chociaż na początku może to być mylące i może być kuszące, aby po prostu używać liczb dodatnich i ujemnych do rozliczenia transakcji, ostatecznie relacja debetowa i kredytowa dokładniej oddaje to, co dzieje się w firmie.
Po drugie, obciążenia zwiększają rachunki aktywów, wydatków i dywidend, podczas gdy kredyty je zmniejszają. Aby o tym pamiętać, pomocne może być użycie mnemonika DEAD. Ď ebits wzrost E xpenses, A ssets i D ividends.
Po trzecie, sytuacja jest odwrotna w przypadku rachunków zobowiązań, przychodów i kapitału własnego. Kredyty zwiększają je, a obciążenia zmniejszają. Mnemotechnicznych zapamiętywania związek ten jest GIRLS Rachunki, które powodują wzrost jest G NLPZ, że ncome, R evenues, L iabilities i S kapitał tockholders’.
Ponieważ mają one odwrotny wpływ na rachunki uzupełniające, ostatecznie uznanie i obciążenie są sobie równe i pokazują, że rachunki są zbilansowane. Każdą transakcję można opisać w formacie debet / kredyt, a księgi należy utrzymywać w stanie równowagi, tak aby każde obciążenie było dopasowane do odpowiedniego kredytu.
Praktyki księgowe
Oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, FreshBooks i Xero, jest przydatne do równoważenia ksiąg, ponieważ takie programy automatycznie zaznaczają obszary, w których brakuje odpowiedniego kredytu lub obciążenia. Większość firm ma wewnętrznego księgowego, który zajmie się tym wszystkim, ale jeśli zarządzasz własnymi finansami, dobrym pomysłem jest przeprowadzenie ważnych danych za pośrednictwem zewnętrznego konsultanta księgowego, takiego jak certyfikowany księgowy (CPA) lub zarejestrowany agent (EA).
Obciążenie bez odpowiedniego kredytu nazywa się obciążeniem wiszącym. Może się tak zdarzyć, gdy wpis debetowy jest wprowadzany po stronie kredytowej lub gdy firma zostaje przejęta, ale ta transakcja nie jest rejestrowana. Podobnie, kwit kredytowy może zostać wpisany do księgi głównej podczas dokonywania wpłaty, ale do zbilansowania ksiąg potrzebny jest pokwitowanie obciążenia rachunku, albo w tym samym czasie, albo wkrótce potem.