Poruszanie się po finansach rządowych i non-profit
Podczas gdy wielu inwestorów przynajmniej w pewnym stopniu rozumie typowe sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat i rachunek przepływów pieniężnych, sprawozdania finansowe rządowe i non – profit mogą być znacznie mniej znane. Ale nie powinno.
Rządy i organizacje non-profit pobierają nasze podatki i składki, aby świadczyć wartościowe usługi – czy nie powinniśmy się upewnić, że dobrze wykorzystują nasze pieniądze?
W tym artykule przyjrzymy się Analiza podstawowa i 12 rzeczy, które musisz wiedzieć o sprawozdaniach finansowych ).
Co to jest księgowanie funduszy?
Organizacje rządowe i organizacje non-profit nie są zainteresowane zarabianiem pieniędzy, więc używają systemu księgowego zwanego rachunkowością funduszy. Rachunkowość funduszy zasadniczo grupuje dane finansowe w fundusze lub konta, które mają podobny cel. W ten sposób organizacja ma lepsze wyobrażenie o dostępnych zasobach do wykonania określonego zadania. Rachunkowość funduszy zazwyczaj nie jest tematem, z którego korzystają osoby przyzwyczajone do koncepcji rachunkowości nastawionej na zysk.
Niemniej jednak zrozumienie, czym jest rachunkowość funduszy i jak to działa, jest jedynym sposobem, aby z ufnością spojrzeć na publikacje finansowe, które publikują co roku organizacje rządowe i organizacje non-profit.
Rząd i zysk
Rządy traktują nasze pieniądze w odmienny sposób – nie próbują osiągnąć zysku. Idealnie byłoby, gdyby rząd chciał, aby wydatki były bardzo zbliżone do dochodów w danym roku. Różnice między dochodami a wydatkami nazywane są nadwyżkami (różnica dodatnia) lub deficytami (różnica ujemna). Nie zapominaj jednak, że nadwyżka nie jest zyskiem, a deficyt nie jest stratą – rządy nie zajmują się gromadzeniem pieniędzy (ani też nie są w ogóle „w biznesie”). W przeciwieństwie do firmy nastawionej na zysk, jeśli rząd osiąga dużą nadwyżkę (zysk), zwykle podejmuje kroki w celu obniżenia obciążenia podatkowego jego rezydentów.
Fundusze rządowe / NBO
Znajomość tego, co reprezentują różne fundusze, może być przydatna w analizie rządowych sprawozdań finansowych. Mówiąc najogólniej, istnieją trzy główne klasyfikacje funduszy w rządzie. To są:
- Fundusze rządowe: używane przez rząd do świadczenia usług, których wydatków nie pokrywają opłaty pobierane za te usługi.
- Fundusze własne: używane do rozliczania działań „o charakterze biznesowym”, w przypadku których usługi są w całości opłacane w postaci opłat naliczanych klientowi (np. Za wywóz śmieci).
- Fundusze powiernicze: używane do rozliczania środków przechowywanych w interesie osoby trzeciej. Nie są one zgłaszane w ogólnokrajowych sprawozdaniach finansowych, ponieważ nie są aktywami należącymi do rządu (np. Funduszami emerytalnymi).
Sprawozdawczość rządowa
Każdego roku każda organizacja rządowa w USA i Kanadzie publikuje kompleksowe roczne sprawozdanie finansowe (CAFR). Chociaż formaty i zawartość mogą się różnić, raporty te przedstawiają sprawozdania finansowe jednostki rządowej, a także ważne narzędzia analityczne, takie jak dyskusje i analizy kierownictwa (MD&A) oraz noty do sprawozdania finansowego. CAFR są sporządzane zgodnie z GAAP i regulacjami Rady ds. Standardów Rachunkowości Rządowej (GASB). (Zobacz także: Co musisz wiedzieć o sprawozdaniach finansowych i przypisach: zacznij czytać drobny druk ).
CAFR często przedstawia informacje finansowe dotyczące poszczególnych funduszy (lub przynajmniej znaczących funduszy), a także ogólnokrajowe sprawozdania finansowe, które przedstawiają stanowisko rządu jako całości. Rządy stosują zmodyfikowaną rachunkowość memoriałową do swoich sprawozdań i uwzględniają uzgodnienia wyjaśniające, w jaki sposób przeszły z rachunkowości kasowej (zwykle stosowanej przez cały rok) na zmodyfikowaną podstawę memoriałową, w której raportują.
Rządy przedstawiają swoje skonsolidowane sprawozdania finansowe w CAFR. Chociaż niektóre mają różne nazwy, te stwierdzenia zasadniczo odzwierciedlają oświadczenia nastawione na zysk:
MD&A to bardzo przydatna część CAFR, która daje sporo wglądu w decyzje podejmowane przez decydentów twojego rządu. Zazwyczaj MD&A zawiera nieco więcej treści niż dyskusje kierownicze, które można znaleźć w rocznych raportach organizacji biznesowych. (Zobacz także: Zrozumienie rachunku zysków i strat, rozbicie bilansu i prosta analiza przepływów pieniężnych ).
Raportowanie dla organizacji non-profit
Podobnie jak organizacje rządowe, organizacje non-profit nie robią tego dla pieniędzy. Oni również stosują rachunkowość funduszy i co roku składają sprawozdania finansowe do publicznego spożycia.
Organizacje non-profit stoją okrakiem na płocie gdzieś między sektorem prywatnym a rządem. Ponieważ nie chcą osiągać zysków, rachunkowość funduszy zapewnia najlepszy system księgowy dla większości organizacji non-profit. Te same podstawowe idee dotyczą rachunkowości non-profit, co rachunkowość rządowa – celem jest, aby roczne wydatki były bardzo zbliżone do rocznych przychodów.
Organizacje non-profit nie publikują raportów CAFR – zamiast tego ich raporty będą zwykle nazywane po prostu raportem skonsolidowanych sprawozdań finansowych. Tak czy inaczej, stwierdzenia zarówno dla organizacji rządowych, jak i organizacji non-profit są bardzo podobne. Sprawozdania finansowe non-profit często składają się z:
Jeśli w ogóle jesteś zaznajomiony z analizą sprawozdań finansowych nastawionych na zysk, analiza sprawozdań finansowych organizacji pozabiznesowej nie powinna być zbyt trudna, gdy już zrozumiesz, jakie powinno być każde oświadczenie. Organizacje non-profit raportują, korzystając z rachunkowości memoriałowej, Rady Standardów Rachunkowości Finansowej i standardów GAAP.
Sprawozdania finansowe, rządowe lub non-profit, można zwykle znaleźć w witrynie internetowej organizacji lub dzwoniąc i prosząc o kopię.
Spraw, by Twój głos był słyszalny
Po przejrzeniu sprawozdań finansowych NBO, ważne jest, aby ustalić, czy uważasz, że organizacja traktuje Twoje pieniądze ostrożnie. Jeśli znajdziesz organizację non-profit z wygórowanymi kosztami operacyjnymi, nie dawaj jej pieniędzy. W przypadku rządu, pociągnij swoich polityków i pracowników rządowych do odpowiedzialności za ich działania.
Szerzenie świadomości to jedyny sposób, aby wywrzeć wpływ na dużą skalę, więc podziel się z innymi swoją wiedzą o tych sprawozdaniach finansowych.
Wniosek
Przy ilości pieniędzy, które płacimy w postaci podatków każdego roku, szaleństwem jest nie patrzeć na rządowe zestawienie finansowe, tak jak w przypadku każdej innej znaczącej inwestycji. Przekazywanie pieniędzy na ślepo bez upewnienia się, że dotrze do tych, którzy ich potrzebują, to to samo. Na pewnym poziomie musisz podejść do tego jak do decyzji inwestycyjnej.
Mając niewielką wiedzę o tym, jak działają sprawozdania finansowe instytucji rządowych i organizacji non-profit, możesz upewnić się, że uzyskasz jak najwięcej za swoje pieniądze – nawet jeśli nie oczekujesz niczego więcej niż ciepłego, niewyraźnego uczucia zwrotu z inwestycji. (Zobacz także: Odliczanie darowizn i przekazywanie na cele charytatywne aktywów emerytalnych ).