Koszt uznaniowy
Co to jest uznaniowy wydatek?
Termin uznaniowy wydatek odnosi się do kosztu, bez którego firma lub gospodarstwo domowe może się obejść, jeśli jest to konieczne. Wydatki uznaniowe są często definiowane jako wydatki niepotrzebne lub, innymi słowy, raczej chęci niż potrzeby. Oznacza to, że firma lub gospodarstwo domowe może nadal działać, nawet jeśli ustaną wszystkie uznaniowe wydatki konsumenckie. Posiłki w restauracjach i koszty rozrywki to przykłady wydatków uznaniowych.
Kluczowe wnioski
- Wydatki uznaniowe to koszt, który nie jest istotny dla funkcjonowania domu lub firmy.
- W środowisku korporacyjnym wydatki uznaniowe są zwykle kosztami związanymi z poprawą pozycji firmy wśród klientów i pracowników.
- Śledzenie wydatków uznaniowych umożliwia firmom i gospodarstwom domowym określenie, gdzie mogą zaoszczędzić pieniądze w czasach trudności finansowych.
- Wydatki uznaniowe różnią się w zależności od firmy lub osoby.
Zrozumienie wydatków uznaniowych
Wydatki są podzielone na kilka kategorii, a mianowicie nieuznaniowe i uznaniowe. Podczas gdy wydatki nieuznaniowe są uważane za obowiązkowe – mieszkanie, podatki, zadłużenie, artykuły spożywcze – wydatki uznaniowe to wszelkie koszty poniesione poza tym, co uważa się za konieczne. Są to generalnie potrzeby, podczas gdy wydatki nieuznaniowe są zwykle określane jako potrzeby. W związku z tym wydatki uznaniowe rzadko mają coś wspólnego z codzienną działalnością firmy lub gospodarstwa domowego, a zamiast tego mają związek ze stylem życia i wyborem.
Firmy i osoby fizyczne pokrywają uznaniowe wydatki z uznaniowego dochodu lub kwotą pozostałą po opłaceniu mieszkania, żywności, podatków i innych potrzeb. Kiedy czasy są dobre, ludzie mają więcej pieniędzy do wydania i zwykle robią to na rzeczy, których nie potrzebują, takie jak towary luksusowe i inne usługi – samochody, wakacje, restauracje, rozrywka, elektronika.
Gdy czasy stają się trudniejsze i pojawiają się problemy z krótkoterminowymi przepływami pieniężnymi, menedżerowie i osoby prywatne będą najpierw starać się wyeliminować wszelkie niepotrzebne koszty. Wydatki uznaniowe są zwykle wydawane jako pierwsze, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby ich powstrzymanie miało znaczący wpływ na firmę lub gospodarstwo domowe.
W środowisku korporacyjnym wydatki uznaniowe są zwykle kosztami związanymi z promocją lub poprawą pozycji firmy na rynku. Kupowanie surowców używanych do produkcji towarów jest zwykle uważane za niezbędne. Być może mniej wydaje się na programy szkoleniowe pracowników. Jednostki napotykają również chwile, kiedy trzeba zastanowić się, bez których wydatków mogą żyć. Rozsądna osoba, która popadnie w kłopoty finansowe, jest bardziej skłonna do płacenia rachunków za media niż do finansowania wakacji.
Uwagi specjalne
To, co stanowi uznaniowy wydatek, jest subiektywne. W związku z tym może się znacznie różnić między osobami fizycznymi i firmami. Na przykład stabilna firma o ugruntowanej pozycji prawdopodobnie mogłaby na jakiś czas zmniejszyć swój budżet reklamowy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Z drugiej strony nowa firma borykająca się z trudnościami prawdopodobnie musiałaby dokonać cięć w innym miejscu, pamiętając, że zwiększenie widoczności i rozpowszechnienie swojej nazwy jest konieczne, aby utrzymać ją na powierzchni.
Ta sama zasada dotyczy również konsumentów indywidualnych. Niektórych osób stać na codzienne prowadzenie Starbucksa tylko wtedy, gdy wszystko idzie dobrze. Mogą rozważyć ograniczenie tego kosztu w trudnych czasach lub jeśli oszczędzają na duży wydatek, taki jak dom lub samochód.
Rodzaje wydatków uznaniowych
Jak wspomniano powyżej, wydatki uznaniowe to wszelkie koszty, których konsument lub firma chce, a nie potrzebuje. Niektóre typowe elementy uznaniowe obejmują:
- Urlop i koszty podróży
- Samochody
- Alkohol i tytoń
- Restauracje i inne wydatki związane z rozrywką
- Kawa i napoje specjalne
- Wydatki związane z hobby i sportem, takie jak rękodzieło, szycie i karnety na siłownię
Należy jeszcze raz podkreślić, że to, co definiuje uznaniowy wydatek, zależy od tego, kto dokonuje zakupu. Na przykład zakup nowego samochodu może być uznany za chęć dla jednej osoby, ale może być uznany za niezbędny dla kogoś, kto ma długie dojazdy do pracy, gdzie jedyną opcją jest prowadzenie samochodu.
Wydatki uznaniowe a wydatki nieuznaniowe
Wydatki są podzielone na koszty nieuznaniowe lub uznaniowe. Innymi słowy, istotne i nieistotne. Niektóre wydatki, takie jak koszty wakacji i produkty luksusowe, nie są konieczne do utrzymania gospodarstwa domowego, a zatem są klasyfikowane jako wydatki uznaniowe. Innymi słowy, osoba otrzymująca dochód może zapłacić za te towary lub usługi według własnego uznania. Aby wszystko działało, trzeba jednak ponieść pewne wydatki, takie jak koszty mieszkania, podatki i ubezpieczenie zdrowotne dla osób fizycznych i płac, koszty magazynowania i transportu dla firm. Są to wydatki niezbędne, ponieważ osoba otrzymująca dochód musi je regularnie opłacać lub ponosić konsekwencje.
Sklasyfikowanie wydatków uznaniowych od najmniejszych do najważniejszych może pomóc w określeniu, które koszty należy obniżyć, gdy nadejdą ciężkie czasy.
Zalety wydatków uznaniowych
W trudnych ekonomicznie czasach gospodarstwa domowe i przedsiębiorstwa mogą być zmuszone do ograniczenia niektórych wydatków w odpowiedzi na spadek dochodów. Dlatego dobrym pomysłem jest śledzenie wydatków uznaniowych oddzielnie od niezbędnych, aby łatwo było zobaczyć, w jaki sposób można obniżyć koszty. Jedną z pomocnych taktyk budżetowania jest uszeregowanie wydatków uznaniowych w kolejności od najmniej do najważniejszych. Jeśli utrata pracy lub zmniejszenie dochodów wymusza cięcia budżetowe, członkowie gospodarstwa domowego lub kierownictwo firmy mogą łatwo zidentyfikować pierwszy uznaniowy wydatek, który zostanie umieszczony na bloku do krojenia.