Przychody przyszłych okresów
Co to jest odroczony dochód?
Przychody przyszłych okresów, zwane również przychodami niezarobionymi, odnoszą się do zaliczek, które firma otrzymuje na produkty lub usługi, które mają zostać dostarczone lub wykonane w przyszłości. Spółka otrzymująca przedpłatę rejestruje tę kwotę jako przychody przyszłych okresów, zobowiązanie, w swoim bilansie.
Przychody przyszłych okresów to zobowiązanie, ponieważ odzwierciedlają przychody, które nie zostały osiągnięte i reprezentują produkty lub usługi należne klientowi. Ponieważ produkt lub usługa jest dostarczana w czasie, jest ona ujmowana proporcjonalnie jako przychód w rachunku zysków i strat.
Kluczowe wnioski
- Przychody przyszłych okresów to zobowiązanie w bilansie firmy, które stanowi przedpłatę klientów za towary lub usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone.
- Przychody przyszłych okresów są ujmowane jako przychody osiągnięte w rachunku zysków i strat w momencie dostarczenia towaru lub usługi do klienta.
- Korzystanie z konta przychodów odroczonych jest zgodne z wytycznymi GAAP dotyczącymi konserwatyzmu księgowego.
- Jeśli towar lub usługa nie zostanie dostarczona zgodnie z planem, firma może być winna zwrot pieniędzy swojemu klientowi.
Jak działają odroczone dochody
Przychody przyszłych okresów ujmuje się jako zobowiązanie w bilansie spółki, która otrzymuje zaliczkę. Dzieje się tak, ponieważ ma on obowiązek wobec klienta w postaci należnych mu produktów lub usług. Płatność jest uważana za zobowiązanie wobec firmy, ponieważ nadal istnieje możliwość, że towar lub usługa nie zostaną dostarczone lub kupujący może anulować zamówienie. W każdym przypadku firma musiałaby zwrócić klientowi pieniądze, chyba że w podpisanej umowie wyraźnie określono inne warunki płatności.
Umowy mogą określać różne warunki, przy czym możliwe jest, że żadne przychody nie zostaną odnotowane, dopóki nie zostaną dostarczone wszystkie usługi lub produkty. Innymi słowy, płatności pobrane od klienta pozostaną w przychodach przyszłych okresów, dopóki klient nie otrzyma w całości tego, co było należne zgodnie z umową.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają pewnych metod i konwencji rachunkowości, które zachęcają do konserwatyzmu księgowego. Konserwatyzm księgowy zapewnia, że firma odnotowuje najniższy możliwy zysk. Firma zgłaszająca przychody zachowawczo rozpozna osiągnięte przychody tylko wtedy, gdy wykona pewne zadania, aby mieć pełne roszczenie do pieniędzy i gdy prawdopodobieństwo płatności jest pewne.
Zazwyczaj, gdy firma dostarcza usługi lub produkty, przychody przyszłych okresów są stopniowo ujmowane w rachunku zysków i strat w zakresie, w jakim przychody te są „wypracowane”. Zbyt szybkie zaklasyfikowanie przychodów odroczonych do przychodów osiągniętych lub po prostu pomijanie konta przychodów odroczonych razem i umieszczanie go bezpośrednio w przychodach w rachunku zysków i strat jest uważane za agresywne księgowanie i skutecznie zawyża przychody ze sprzedaży.
Przychody przyszłych okresów są zwykle wykazywane jako bieżące zobowiązanie w bilansie spółki, ponieważ okres przedpłaty wynosi zwykle 12 miesięcy lub krócej. Jeśli jednak klient dokonał przedpłaty z góry za usługi, które mają zostać dostarczone w ciągu kilku lat, część płatności, która dotyczy usług lub produktów, które mają być dostarczone po 12 miesiącach od daty płatności, powinna zostać zaliczona do przychodów przyszłych okresów. w części bilansu dotyczącej zobowiązań długoterminowych.
Przykład przychodów przyszłych okresów
Przychody przyszłych okresów są powszechne w przypadku produktów lub usług opartych na subskrypcji, które wymagają przedpłaty. Przykładami niezarobionych przychodów są płatności czynszu otrzymane z góry, przedpłata otrzymana za prenumeratę gazet, roczna przedpłata otrzymana za użytkowanie oprogramowania oraz opłacone z góry ubezpieczenie.
Inna firma zaangażowana w sytuację przedpłaty odnotowałaby w swoim bilansie wydatek gotówkowy z góry jako wydatek opłacony z góry, konto aktywów. Druga spółka ujmuje swoją przedpłaconą kwotę jako koszt w czasie w tym samym tempie, w jakim pierwsza spółka ujmuje wypracowane przychody.
Weźmy pod uwagę firmę medialną, która na początku roku podatkowego otrzymuje od klienta zaliczkę w wysokości 1200 USD za roczną prenumeratę gazety. Po otrzymaniu płatności księgowy firmy rejestruje debet na rachunku gotówkowym i ekwiwalentnym oraz kredyt na rachunku odroczonych przychodów w kwocie 1200 USD.
W miarę upływu roku obrotowego firma co miesiąc wysyła gazetę do swoich klientów i ujmuje przychody. Co miesiąc księgowy rejestruje wpis debetowy na koncie przychodów odroczonych oraz wpis kredytowy na koncie przychodów ze sprzedaży w wysokości 100 USD. Do końca roku podatkowego całe odroczone saldo przychodów w wysokości 1200 USD było stopniowo księgowane jako przychód w rachunku zysków i strat po kursie 100 USD miesięcznie. Saldo wynosi teraz 0 USD na koncie przychodów odroczonych do momentu dokonania przedpłaty w przyszłym roku.