Memorandum debetowe
Co to jest memorandum debetowe?
Memorandum debetowe lub „nota debetowa” to dokument, który rejestruje i powiadamia klienta o korektach obciążenia dokonanych na jego indywidualnym koncie bankowym. Korekty dokonane na koncie zmniejszają środki na koncie, ale są dokonywane w określonych celach i wykorzystywane tylko do dostosowań poza zwykłymi obciążeniami. Powody wystawienia memorandum debetowego dotyczą opłat bankowych, niedopłaconych faktur lub skorygowania przypadkowych dodatnich sald na rachunku. Przeciwieństwem memorandum debetowego jest memorandum kredytowe.
Kluczowe wnioski
- Memorandum debetowe to powiadomienie klienta, że dokonano korekty obciążenia na jego rachunku, zmniejszając wartość dostępnych środków.
- Trzy główne powody wystawienia noty debetowej to transakcje bankowe, fakturowanie przyrostowe lub kompensaty wewnętrzne.
- Transakcje bankowe są związane z wszelkimi opłatami lub opłatami za usługi, naliczanie przyrostowe ma miejsce, gdy klient został przypadkowo obciążony zbyt niskim kosztem, a wewnętrzne kompensaty służą do skompensowania wszelkich dodatnich sald.
- Memoranda debetowe nie są wystawiane w przypadku zwykłych transakcji debetowych na koncie, takich jak zrealizowanie czeku lub użycie karty debetowej.
Zrozumienie memorandum debetowego
Nota debetowa jest wystawiana w trzech ogólnych przypadkach: zmniejszenie salda na rachunku klienta banku z powodu opłat i innych powiązanych opłat, niedofakturowanie towarów lub usług od sprzedawcy do kupującego lub wewnętrzne wyrównanie niewielkiego salda kredytowego w konto klienta. Tego typu sytuacje są zwykle nazywane odpowiednio transakcjami bankowymi, rozliczeniami przyrostowymi i kompensacjami wewnętrznymi.
Transakcje bankowe
W bankowości detalicznej posiadaczowi rachunku przekazuje się memorandum debetowe wskazujące, że saldo rachunku zostało zmniejszone z innego powodu niż wypłata gotówki, czek gotówkowy lub użycie karty debetowej. Noty debetowe mogą wynikać z opłat za usługi bankowe, opłat za odrzucone czeki lub opłat za drukowanie większej liczby czeków. Notatki są zwykle wysyłane do klientów banku wraz z ich miesięcznymi wyciągami bankowymi, a memorandum obciążeniowe jest oznaczone znakiem minus obok opłaty.
Rozliczanie przyrostowe
W transakcjach między przedsiębiorstwami nota debetowa jest wystawiana jako procedura korygująca w wyniku nieumyślnego zaniżenia faktury za towary lub usługi dostarczone klientowi. Ma na celu poprawienie błędu rozliczeniowego. W języku formalnym jest to powiadomienie klienta, że memorandum debetowe zwiększy jego zobowiązania. Na przykład, jeśli ABC Co. wypełni zamówienie dla XYZ Inc. i zafakturuje klientowi kwotę, która jest niższa od uzgodnionej kwoty, ABC Co. wystawi notę debetową do XYZ Inc. w celu wskazania i wyjaśnienia należnego salda.
Przesunięcie wewnętrzne
W firmie można utworzyć notę debetową, aby skompensować saldo kredytowe istniejące na koncie klienta. Jeśli klient płaci więcej niż kwota zafakturowana, celowo lub nie, firma może zdecydować się na wystawienie noty debetowej w celu skompensowania kredytu w celu wyeliminowania dodatniego salda. Jeśli saldo kredytu zostanie uznane za istotne, firma najprawdopodobniej zwróci klientowi zamiast tworzyć notę debetową.