Centrum kosztów
Co to jest centrum kosztów?
Centrum kosztów to dział lub funkcja w organizacji, która nie zwiększa bezpośrednio zysków, ale nadal kosztuje organizację pieniędzy na prowadzenie. Centra kosztów przyczyniają się do rentowności firmy tylko pośrednio, w przeciwieństwie do centrum zysku, które przyczynia się do rentowności bezpośrednio poprzez swoje działania. Menedżerowie centrów kosztów, takich jak działy zasobów ludzkich i księgowości, są odpowiedzialni za utrzymanie kosztów zgodnie lub poniżej budżetu.
Kluczowe wnioski
- Centrum kosztów to funkcja w organizacji, która nie generuje bezpośrednio zysków, ale nadal kosztuje eksploatację, na przykład dział księgowości, HR lub IT.
- Głównym zastosowaniem centrum kosztów jest śledzenie rzeczywistych wydatków w celu porównania ich z budżetem.
- Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez doskonałość operacyjną, obsługę klienta i zwiększoną wartość produktu.
- Kierownik centrum kosztów jest odpowiedzialny tylko za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przychody lub decyzje inwestycyjne.
Jak działa centrum kosztów
Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez wydajność operacyjną, obsługę klienta lub zwiększanie wartości produktu. Centra kosztów pomagają kierownictwu wykorzystywać zasoby w mądrzejszy sposób, dzięki lepszemu zrozumieniu sposobu ich wykorzystania. Chociaż centra kosztów przyczyniają się do przychodów pośrednio, nie jest możliwe określenie rzeczywistego generowanego dochodu. Wszelkie powiązane korzyści lub działania generujące przychody tych działów nie są brane pod uwagę do celów zarządzania wewnętrznego.
Główną funkcją centrum kosztów jest śledzenie wydatków. Kierownik centrum kosztów jest odpowiedzialny tylko za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przychody lub decyzje inwestycyjne. Segmentacja kosztów na centra kosztów pozwala na większą kontrolę i analizę kosztów całkowitych. Rozliczanie zasobów na dokładniejszym poziomie, takim jak centrum kosztów, umożliwia dokładniejsze budżety, prognozy i obliczenia w oparciu o przyszłe zmiany.
Ważny
Centra kosztów nie zawsze są całymi działami; może obejmować dowolną funkcję lub jednostkę biznesową, której wydatki muszą być śledzone oddzielnie.
Centra kosztów zapewniają wskaźniki bardziej odpowiednie do raportowania wewnętrznego. Zarządzanie wewnętrzne wykorzystuje dane centrum kosztów w celu poprawy wydajności operacyjnej i maksymalizacji zysku. Zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych, w tym organy regulacyjne, organy podatkowe, inwestorzy i wierzyciele, w niewielkim stopniu wykorzystują dane dotyczące miejsc powstawania kosztów. Dlatego zewnętrzne sprawozdania finansowe są zwykle sporządzane z pozycjami wyświetlanymi jako suma wszystkich miejsc powstawania kosztów. Z tego powodu rachunkowość miejsc powstawania kosztów wchodzi w zakres rachunkowości zarządczej, w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej lub podatkowej.
Przykłady centrów kosztów
Centra kosztów obejmują dział księgowości firmy, dział technologii informatycznych (IT) i personel utrzymania ruchu. Jednostki produkcyjne zazwyczaj mają centrum kosztów do kontroli jakości. Centrum obsługi klienta jednostki generuje jedynie koszty, takie jak wynagrodzenia i wydatki na telefon, a zatem jest centrum kosztów.
Centra kosztów nie muszą być tak duże jak działy. W rzeczywistości dział może mieć wiele miejsc powstawania kosztów. Centrum kosztów może być dowolną określoną grupą, w której kierownictwo odnosi korzyści z wyodrębnienia kosztów grupy. Na przykład centrum kosztów może obejmować wszystkie wydatki związane z konkretnym projektem poprawy jakości, dotacją lub stanowiskiem pracy. Wadą tak wysokiego poziomu szczegółowości są wysokie wymagania dotyczące śledzenia informacji, które potencjalnie przeważają nad korzyściami wynikającymi z uzyskanej wiedzy.