Skapitalizowany koszt

Co to jest skapitalizowany koszt?

Skapitalizowane koszty to wydatek, który dodawany jest do podstawy kosztowej trwałego spółki na bilansie. Aktywowane koszty są ponoszone przy budowie lub zakupie środków trwałych. Aktywowane koszty nie są odpisywane w koszty w okresie, w którym zostały poniesione, ale są ujmowane w okresie poprzez umorzenie lub amortyzację.

Zrozumienie kosztów skapitalizowanych

Dokonując kapitalizacji kosztów, firma kieruje się zasadą zgodności rachunkowości. Zasada dopasowania ma na celu rejestrowanie wydatków w tym samym okresie, co powiązane przychody. Innymi słowy, celem jest dopasowanie kosztu składnika aktywów do okresów, w których jest on używany, a zatem generowanie przychodów, w przeciwieństwie do momentu poniesienia początkowego kosztu. Aktywa długoterminowe będą generować przychody przez cały okres ich użytkowania. W związku z tym ich koszty mogą być amortyzowane lub amortyzowane w długim okresie.

Na przykład wydatki poniesione podczas budowy magazynu nie są od razu rozliczane. Koszty związane z budową magazynu, w tym koszty pracy i koszty finansowania, mogą zostać doliczone do wartości bilansowej środka trwałego w bilansie. Te skapitalizowane koszty zostaną odpisane w ciężar amortyzacji w przyszłych okresach, gdy przychody wygenerowane z produkcji fabryki również zostaną rozpoznane.

Przykład skapitalizowanego kosztu

Załóżmy, że magazyn w powyższym przykładzie był palarnią kawy. Niektóre z prawdopodobnych kosztów budowy i obsługi palarni to dostosowanie wnętrza do specyfiki działalności, zakup sprzętu do prażenia i pakowania oraz koszty instalacji sprzętu. Oprócz maszyn i sprzętu firma musiałaby zakupić zieloną kawę ( zapasy ) do palenia. Musi również płacić swoim pracownikom za prażenie i sprzedaż tej kawy. Dalsze koszty obejmowałyby marketing i reklamę ich produktu, sprzedaż, dystrybucję i tak dalej.

Pozycje, które pojawią się jako wydatek w księdze głównej firmy, obejmują media, środki do zwalczania szkodników, płace pracowników i wszelkie pozycje poniżej określonego progu kapitalizacji. Są one uważane za wydatki, ponieważ wartość bieżącej wody, brak błędów i personel operacyjny można bezpośrednio powiązać z jednym okresem rozliczeniowym. Niektóre przedmioty, takie jak laminator za 200 USD lub krzesło za 50 USD, byłyby uważane za wydatek ze względu na ich stosunkowo niski koszt, nawet jeśli mogą być używane przez wiele okresów. Każda firma ma swój własny dolarowy próg wartości dla tego, co uważa za wydatek, a nie jako koszt podlegający kapitalizacji.

Maszyna pakująca, pralnia i waga podłogowa w palarni byłyby traktowane jako koszty kapitalizowane w księgach przedsiębiorstwa. Wartość pieniężna nie opuszcza firmy przy zakupie tych przedmiotów. Kiedy firma paląca wydaje 40 000 dolarów na palarnię kawy, wartość pozostaje w wyposażeniu jako aktywa firmy. Cena wysyłki i instalacji sprzętu jest ujęta jako koszt aktywowany w księgach firmy. Koszty kontenera transportowego, transportu z gospodarstwa do magazynu i podatki również można uznać za część skapitalizowanego kosztu. Wydatki te były konieczne, aby budynek był przystosowany do zamierzonego użytku.

Aktywowane koszty są pierwotnie ujmowane w bilansie jako składnik aktywów po ich koszcie historycznym. Te skapitalizowane koszty przenoszą się z bilansu do rachunku zysków i strat, ponieważ są rozliczane w kosztach amortyzacji lub amortyzacji. Na przykład palarnia kawy o wartości 40 000 USD z góry może mieć okres użytkowania 7 lat i wartość odzysku wynoszącą 5000 USD na koniec tego okresu. Koszty amortyzacji związane z paleniem kawy każdego roku wyniosłyby 5000 USD ((koszt historyczny 40 000 USD – wartość odzysku 5 000 USD) / 7 lat).

Zalety i wady skapitalizowanych kosztów

W przypadku kapitalizacji pozycji o wysokiej wartości w dolarach wydatki są skutecznie wyrównane w wielu okresach. Dzięki temu firma nie może przedstawiać dużych skoków kosztów w jednym okresie od kosztownego zakupu rzeczowych aktywów trwałych lub wyposażenia. Firma początkowo wykaże wyższe zyski, niż miałaby, gdyby koszty zostały w całości poniesione. Oznacza to jednak również, że początkowo będzie musiał płacić więcej podatków.

Nieprawidłowa kapitalizacja kosztów może prowadzić inwestorów do przekonania, że marże zysku firmy są wyższe niż w rzeczywistości. Zaskakujące lub nierealistyczne marże zysku w połączeniu z nagłymi spadkami wolnych przepływów pieniężnych (FCF), wzrostem nakładów inwestycyjnych oraz szybko rosnącymi aktywami trwałymi lub wartościami niematerialnymi ujętymi w księgach są sygnałami ostrzegawczymi, że firma może niewłaściwie kapitalizować koszty.

Uwagi specjalne