Wejście w ciemno
Co to jest wpis w ciemno?
Niewidoczny wpis to zapis księgowy znaleziony w księgowości finansowej, który nie zawiera żadnych dodatkowych informacji o jego celu lub źródle. Wpisy niewidoczne zawierają niezbędne podstawowe informacje wymagane do prawidłowego i aktualnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, ponieważ określają wartość waluty wpisu oraz to, czy jest to debet, czy kredyt. Ponieważ jednak nie zawierają one żadnych dodatkowych informacji dotyczących przyczyny transakcji, często są odradzane, ponieważ można je wykorzystać do tworzenia oszukańczych transakcji, które manipulują wyglądem ksiąg.
Kluczowe wnioski
- Niewidoczny wpis to pozycja księgowa, która nie zawiera dodatkowych informacji co do jego źródła lub celu.
- Chociaż wpisy niewidoczne zawierają podstawowe dane, takie jak cena i data w celu zbilansowania ksiąg, wpis nie jest w żaden sposób uzasadniony.
- Ze względu na ich nieprzejrzystość wpisy w ciemno są odradzane, a nawet mogą budzić podejrzenie oszustwa.
Zrozumienie wpisów na ślepo
Zapis ślepy to zapis księgowy, który jest dokonywany bez podania wyjaśniającego opisu transakcji, która spowodowała zapis. W księgowości zapisy ślepe mogą obejmować przesunięcia pieniędzy lub zapisów księgowych z jednego obszaru ksiąg firmy do drugiego, ale są one dokonywane bez wymienionego powodu lub uzasadnienia.
Księgowość podwójna jest najpowszechniejszą formą księgowości. Wpływa bezpośrednio na sposób prowadzenia dzienników i zapisów księgowych. Każda transakcja biznesowa polega na wymianie między dwoma rachunkami. Oznacza to, że każdy zapis księgowy jest rejestrowany w dwóch kolumnach. Na przykład, jeśli właściciel firmy kupi zapasy o wartości 1000 USD za gotówkę, księgowy rejestruje dwie transakcje w zapisie księgowym. Konto gotówki zmniejszy się o 1000 $, a konto zapasów, który jest obecny aktywami, wzrasta o 1000 $.
Podczas gdy stosowanie wpisów na ślepo jest zwykle odradzane, ponieważ brak informacji może prowadzić do niekompletnych zapisów, wpisy niewidoczne mogą być odpowiednie w niektórych sytuacjach. Wpis na ślepo może być odpowiedni, gdy firma sprzedaje tylko jeden produkt lub usługę, więc nie ma praktycznej potrzeby rozróżniania sprzedaży przychodzącej między różnymi klientami. Jeśli jednak zostaną użyte w jakimkolwiek innym kontekście, niewidoczne wpisy powinny być dalej badane.
Przykład wpisu w ciemno
Powiedzmy, że Bert i Ernie prowadzą Gordon’s Bank and Trust. W księgach banku zawierają wiele kont, aby śledzić strumienie przychodów ze sprzedaży różnych produktów i linii biznesowych. Wszystkie zapisy księgowe dokonywane pomiędzy kontami mają być w pełni poparte dokumentacją określającą powód przeniesienia, tak aby księgi mogły być poddawane corocznemu audytowi. Pewnego dnia Ernie dokonuje transferu z linii biznesowej „sprzedaż papierów wartościowych i rent” do linii biznesowej „pożyczki” i nie podaje uzasadniającej przyczyny transferu środków. Ten zapis księgowy bez wymienionego powodu przeniesienia jest wpisem ślepym.