List przewozowy
Co to jest list przewozowy?
List przewozowy (BL lub BoL) to dokument prawny wystawiony przez przewoźnika nadawcy, który szczegółowo określa rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów. List przewozowy służy również jako pokwitowanie wysyłki, gdy przewoźnik dostarcza towary we wcześniej ustalone miejsce przeznaczenia. Dokument ten musi towarzyszyć przemieszczanych produktów, bez względu na formę transportu i musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela z nośnika, nadawcy i odbiorcy.1
Kluczowe wnioski
- List przewozowy to dokument prawny wystawiony przez przewoźnika nadawcy, który szczegółowo określa rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów.1
- List przewozowy to dokument własności, pokwitowanie za wysłany towar oraz umowa między przewoźnikiem a załadowcą.
- Dokument ten musi towarzyszyć wysyłanym towarom i musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela przewoźnika, nadawcę i odbiorcę.
- Prawidłowo zarządzany i sprawdzany list przewozowy może pomóc w zapobieganiu kradzieży aktywów.
Zrozumienie konosamentu
List przewozowy jest prawnie wiążącym dokumentem, który dostarcza przewoźnikowi i spedytorowi wszystkie szczegóły niezbędne do dokładnego przetworzenia przesyłki. Ma trzy główne funkcje. Po pierwsze, jest to dokument prawny do towarów opisanych w liście przewozowym. Po drugie jest to paragon za wysłane produkty. Wreszcie list przewozowy przedstawia uzgodnione warunki przewozu towarów.1
Na przykład firma logistyczna zamierza przetransportować ciężką ciężarówką benzynę z fabryki w Teksasie na stację benzynową w Arizonie. Przedstawiciel zakładu wraz z kierowcą podpisują list przewozowy po załadowaniu gazu na ciężarówkę. Gdy przewoźnik dostarczy paliwo na stację benzynową w Arizonie, kierowca ciężarówki prosi o podpisanie dokumentu przez pracownika stacji.
Każda firma musi mieć wewnętrzne mechanizmy kontroli, aby zapobiec kradzieży. Jednym z kluczowych elementów kontroli wewnętrznej jest podział obowiązków, który uniemożliwia jednemu pracownikowi sprawowanie zbyt dużej kontroli w firmie. Nie ma dwóch takich samych systemów kontroli wewnętrznej. Jednak większość kieruje się standardowym zestawem podstawowych filozofii, które stały się standardową praktyką zarządzania. Wdrożenie kontroli wewnętrznej może pomóc w usprawnieniu operacji i zapobieganiu oszustwom. List przewozowy jest jednym z kilku kluczowych dokumentów, którymi należy odpowiednio zarządzać i przeglądać, aby zapobiec kradzieży aktywów.
Przykład listu przewozowego
Załóżmy na przykład, że XYZ Fine Dining otrzymuje dostawy świeżego mięsa i ryb pięć razy w tygodniu. Kierownik restauracji określa rodzaj i ilość mięsa i ryb, które restauracja potrzebuje do zamówienia. Następnie wypełnia zamówienie (PO), a XYZ Komentarze właściciela i inicjały każdy PO zanim zostanie wysłane do dostawcy żywności. Sprzedawca zbiera mięso i ryby i podpisuje list przewozowy wraz z przedstawicielem nocnego przewoźnika.
Następnie przewoźnik dostarcza jedzenie do restauracji, a kierownik porównuje informacje na liście przewozowym z żądanymi w zamówieniu. Jeśli informacje są zgodne, PO i list przewozowy są wysyłane do właściciela, który przegląda dokumenty i wypisuje czek płatny sprzedawcy żywności.
W tym przykładzie właściciel nie wystawia czeku dostawcy bez przejrzenia zamówienia zakupu i listu przewozowego. Dzięki temu XYZ płaci tylko za to, co zamówił i co otrzymał. Jeśli te dwa dokumenty nie pasują do siebie, gdy menedżer restauracji je porównuje, kierownik zapyta sprzedawcę o wyjątek. Trzeci pracownik uzgadnia wyciąg bankowy i dokonuje wpłat firmowych. Wszystkie te kroki muszą być wykonane, aby zapobiec kradzieży.
Często Zadawane Pytania
Dlaczego konosament jest ważny?
Znaczenie listu przewozowego polega na tym, że jest to prawnie wiążący dokument, który dostarcza przewoźnikowi i spedytorowi wszystkich niezbędnych szczegółów do dokładnego przetworzenia przesyłki. Oznacza to, że można go wykorzystać w postępowaniu sądowym, jeśli zajdzie taka potrzeba, i że wszystkie zaangażowane strony dołożą wszelkich starań, aby zapewnić dokładność dokumentu. Zasadniczo jest to niekwestionowany dowód wysyłki. Ponadto list przewozowy pozwala na rozdzielenie obowiązków, które są istotną częścią struktury kontroli wewnętrznej firmy w celu zapobiegania kradzieży.
Jaki jest cel konosamentu?
List przewozowy ma trzy główne cele. Po pierwsze, jest to dokument prawny do towarów opisanych w liście przewozowym. Po drugie jest to paragon za wysłane produkty. Wreszcie list przewozowy przedstawia uzgodnione warunki przewozu towarów.
Co znajduje się w liście przewozowym?
Zwykle list przewozowy zawiera nazwy i adresy nadawcy (nadawcy) i odbiorcy (odbiorcy), datę wysyłki, ilość, dokładną wagę, wartość i klasyfikację frachtu. Dodatkowo zawiera pełny opis pozycji, w tym czy są sklasyfikowane jako niebezpieczne, rodzaj zastosowanego opakowania, wszelkie szczegółowe instrukcje dla przewoźnika oraz wszelkie specjalne numery śledzenia zamówień.