Rachunkowość administracyjna
Co to jest rachunkowość administracyjna?
Rachunkowość administracyjna obsługuje i raportuje wewnętrzne czynniki i liczby, które wpływają na podejmowanie decyzji, kontrolę operacyjną i planowanie zarządcze.
Księgowy administracyjny jest zwykle odpowiedzialny za realizację celu administracyjnego firmy. Do zadań tych specjalistów należy zarządzanie i śledzenie wpływów i rozchodów, a ich obowiązki mogą obejmować pomoc firmom w wewnętrznych operacjach księgowych, takich jak listy płac, podatki i zarządzanie aktywami.
Kluczowe wnioski
- Rachunkowość administracyjna to czynniki i procesy stosowane w zarządzaniu planowaniem i operacjami.
- Księgowi administracyjni zajmują się administracyjnymi funkcjami księgowymi, takimi jak listy płac i podatki, a także mogą być księgowymi.
- Podczas gdy rachunkowość finansowa koncentruje się na całej firmie, rachunkowość administracyjna zwykle koncentruje się na pewnym procesie w firmie.
Jak działa rachunkowość administracyjna
Rachunkowość administracyjna, podzbiór rachunkowości zarządczej, obejmuje formalną metodologię gromadzenia, raportowania i oceny danych finansowych, która dotyczy planowania zarządzania i kontroli.
Administracyjne obowiązki księgowe są często wykonywane przez księgowego administracyjnego, który jest pracownikiem firmy. Osoby te są zwykle odpowiedzialne za takie sprawy, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, listy płac, zarządzanie majątkiem firmy, przygotowywanie i planowanie podatkowe, kontrola zapasów i budżetowanie przedsiębiorstw.
Księgowi administracyjni pomagają firmom zarządzać zadaniami i wydatkami finansowymi. Robią to, tworząc raporty. Raporty te są generowane codziennie, pomagając kierownictwu i administratorom w ocenie codziennych działań oraz utrzymaniu i kontrolowaniu operacji.
Podczas gdy księgowi przygotowują sprawozdania finansowe, księgowi administracyjni zajmują się innymi funkcjami, takimi jak prowadzenie ksiąg rachunkowych i budżetowanie. Stanowisko to plasuje się gdzieś pomiędzy działem zasobów ludzkich a pionem finansów. Niektóre kluczowe funkcje mogą obejmować przetwarzanie płatności, uzgadnianie kont dostawców, przetwarzanie wniosków kredytowych dla dostawców, przygotowywanie biegłym rewidentom.
Rachunkowość administracyjna a rachunkowość finansowa
Rachunkowość administracyjna koncentruje się na transakcjach biznesowych. Mówiąc szerzej, rachunkowość finansowa polega na agregowaniu danych w sprawozdaniach finansowych. Rachunkowość finansowa zwykle obejmuje całą firmę, podczas gdy rachunkowość administracyjna jest bardziej skoncentrowana na szczegółach lub bardziej szczegółowych poziomach, takich jak linie produktów.
Ponadto rachunkowość finansowa ma standardy, które musi spełniać, takie jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), podczas gdy rachunkowość administracyjna nie. Certified Public Accountants (CPA) to popularne określenie, które można znaleźć w rachunkowości finansowej. Tymczasem tytuł Certified Management Accountant (CMA) jest zwykle w posiadaniu osób zajmujących się rachunkowością zarządczą.
Poziomy wynagrodzeń są również wyższe w przypadku zawodów związanych z księgowością, częściowo z powodu większej liczby wymagań szkoleniowych dla księgowych.
Przykład rachunkowości administracyjnej
Tanya jest księgową administracyjną w firmie ABC. Jest odpowiedzialna za listy płac, co oznacza, że odpowiednie podatki, składki planu o zdefiniowanej składce (DC) i koszty ubezpieczenia są potrącane z wypłat, a wypłaty są prawidłowo zdeponowane na kontach pracowników.
Tanya jest również księgową korporacji, która śledzi wydatki i przychody oraz pracuje w komisji budżetowej, gdzie odpowiada za projektowanie rocznego budżetu dla każdego działu i upewnianie się, że działy mają dostęp do ich środków budżetowych.