Naliczone dochody
Co to jest naliczony dochód?
Naliczone przychody to przychody, które zostały uzyskane dzięki dostarczeniu towaru lub usługi, ale za które nie otrzymano żadnej gotówki. Naliczone przychody są rejestrowane jako należności w bilansie w celu odzwierciedlenia kwoty, jaką klienci są winni firmie za zakupione towary lub usługi.
Kluczowe wnioski
- Naliczone przychody są wynikiem zasady rozpoznawania przychodów, która wymaga, aby przychód był ewidencjonowany w okresie, w którym został uzyskany.
- Naliczone przychody są rejestrowane z korygującym zapisem księgowym, w którym ujmowane są pozycje, które w innym przypadku nie pojawiłyby się w sprawozdaniu finansowym na koniec okresu.
- Jest powszechnie stosowany w branży usługowej, gdzie kontrakty na usługi mogą obejmować wiele okresów rozliczeniowych.
Zrozumienie naliczonych przychodów
Rozliczenia międzyokresowe kosztów są wynikiem memoriałowej rachunkowości oraz ujmowania przychodów i zasad dopasowania. Zasada rozpoznawania przychodów wymaga, aby transakcje przychodowe były rejestrowane w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym zostały uzyskane, a nie w momencie otrzymania płatności gotówkowej za produkt lub usługę. Zasada dopasowania to koncepcja rachunkowości, która ma na celu powiązanie przychodów generowanych w okresie rozliczeniowym z wydatkami poniesionymi w celu uzyskania tych przychodów. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), naliczone przychody są rozpoznawane, gdy wykonawca wywiązuje się ze zobowiązania do wykonania świadczenia. Na przykład przychód jest rozpoznawany w momencie zawarcia transakcji sprzedaży i objęcia towaru w posiadanie przez klienta, niezależnie od tego, czy klient zapłacił w tym czasie gotówką czy kredytem.
Naliczone przychody często pojawiają się w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstw z branży usługowej, ponieważ w przeciwnym razie rozpoznanie przychodów byłoby opóźnione do zakończenia prac lub usługi, co może trwać kilka miesięcy – w przeciwieństwie do produkcji, gdzie faktury są wystawiane natychmiast po zakończeniu produkcji. wysłane. Bez wykorzystania naliczonych przychodów przychody i zysk byłyby nierówne, dając fałszywe wrażenie prawdziwej wartości firmy.
Na przykład firma budowlana będzie pracować nad jednym projektem przez wiele miesięcy. Musi ujmować część przychodów z umowy w każdym miesiącu w miarę świadczenia usługi, zamiast czekać do samego końca umowy, aby ująć pełne przychody z umowy w ostatnim miesiącu.
W 2014 r. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej i Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości wprowadziły wspólny Kodeks Standardów Rachunkowości, Temat 606 Przychody z umów z klientami, w celu zapewnienia neutralnego w branży modelu ujmowania przychodów w celu zwiększenia porównywalności sprawozdań finansowych między firmami i branżami. Spółki publiczne musiały zastosować nowe zasady rozpoznawania przychodów w rocznych okresach sprawozdawczych rozpoczynających się po 15 grudnia 2016 r.
Rejestrowanie naliczonych przychodów
Naliczone przychody są rejestrowane w sprawozdaniu finansowym poprzez zastosowanie korygującego zapisu księgowego. Księgowy obciąża konto aktywów naliczonymi przychodami, które są odwracane, gdy dokładna kwota przychodów zostanie faktycznie pobrana, uznając naliczone przychody. Naliczone przychody obejmują pozycje, które w innym przypadku nie pojawiłyby się w księdze głównej na koniec okresu. Kiedy jedna firma rejestruje narosłe przychody, druga firma rejestruje transakcję jako rozliczenie międzyokresowe kosztów, które jest zobowiązaniem w bilansie.
Kiedy naliczone przychody są księgowane po raz pierwszy, kwota jest ujmowana w rachunku zysków i strat poprzez zaliczenie na poczet przychodów. Powiązane konto rozliczeń międzyokresowych biernych w bilansie przedsiębiorstwa jest obciążane tą samą kwotą, potencjalnie w formie należności. Gdy klient dokonuje płatności, księgowy spółki odnotowałby korektę na koncie aktywów z tytułu naliczonych przychodów, która ma wpływ tylko na bilans. Księgowy dokonałby zapisu księgowego, w którym kwota gotówki otrzymanej przez klienta byłaby obciążona rachunkiem pieniężnym w bilansie, a ta sama kwota zostałaby zaksięgowana na rachunku przychodów lub rozrachunków z należnościami, zmniejszając ten rachunek.
Przykłady naliczonych przychodów
Naliczone przychody są często rejestrowane przez firmy zaangażowane w długoterminowe projekty, takie jak budowa lub duże projekty inżynieryjne. Podobnie jak w powyższym przykładzie firmy budowlanej, firmy z sektora lotniczego i obronnego mogą uzyskiwać przychody z każdym dostarczonym sprzętem wojskowym, nawet jeśli wystawiają rachunki rządowi federalnemu USA tylko raz w roku.