Zdarzenie księgowe
Co to jest zdarzenie księgowe?
Zdarzenie księgowe to transakcja ujęta w sprawozdaniu finansowym jednostki księgowej. Firma musi odnotować w swoich dokumentach księgowych każde zdarzenie gospodarcze, które ma wpływ na jej finanse. Przykłady zdarzeń księgowych obejmują takie rzeczy, jak rejestracja amortyzacji środka trwałego, wypłata dywidend inwestorom, zakup materiałów od dostawcy i sprzedaż towarów klientowi.
Zdarzenia, takie jak klęski żywiołowe, mogą być rejestrowane jako zdarzenia księgowe, jeśli niszczą mienie firmy i inne aktywa, ponieważ szkodzie można przypisać wartość pieniężną.
Zrozumienie zdarzenia księgowego
Zdarzenie księgowe to każde zdarzenie biznesowe, które ma wpływ na salda kont w sprawozdaniach finansowych firmy. Rejestrowanie tych zdarzeń musi odbywać się zgodnie z równaniem księgowym, które określa, że aktywa muszą być równe pasywom plus kapitał własny. Na przykład sprzedaż towaru zmniejsza zapasy i zwiększa należności. Ponieważ wpływa na zyski, ma również wpływ na kapitał własny.
Podobnie, koszty amortyzacji obniżają wartość aktywów oraz zmniejszają dochód netto i zyski zatrzymane. W ten sposób obniżają kapitał własny.
Zdarzenia księgowe to tylko te zdarzenia, które można zmierzyć w kategoriach pieniężnych. Zdarzenia, takie jak klęski żywiołowe, mogą być rejestrowane jako zdarzenia księgowe, jeśli niszczą mienie firmy i inne aktywa, ponieważ szkodzie można przypisać wartość pieniężną. Inne zdarzenia, takie jak podpisanie umowy, mogą nie wpływać na sprawozdanie finansowe i dlatego nie są rejestrowane jako zdarzenia księgowe.
Kluczowe wnioski
- Zdarzenie księgowe to transakcja, którą podmiot księgowy zgłasza w swoich sprawozdaniach finansowych.
- Przykłady zdarzeń księgowych obejmują sprzedaż towarów, zakup surowców, amortyzację aktywów i wypłatę dywidend inwestorom.
- Firmy kategoryzują zdarzenia księgowe jako zdarzenia wewnętrzne lub zewnętrzne.
- Czas, w którym firma rejestruje zdarzenie księgowe, może się różnić w zależności od tego, czy stosuje metodę memoriałową, czy kasową.
Rodzaje zdarzeń księgowych
Wydarzenia zewnętrzne
Zewnętrzne zdarzenie księgowe ma miejsce, gdy firma angażuje się w transakcję z podmiotem zewnętrznym lub następuje zmiana w finansach firmy z przyczyn zewnętrznych. Na przykład, jeśli firma kupuje od dostawcy surowce potrzebne do produkcji jej towarów, zostanie to zakwalifikowane jako zdarzenie zewnętrzne. Gdy firma otrzyma płatność od klienta, byłoby to również zdarzenie zewnętrzne, które musiałaby odnotować w swoim sprawozdaniu finansowym.
Wydarzenia wewnętrzne
Zdarzenie wewnętrzne obejmuje inne zmiany, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji jednostki księgowej. Może to obejmować „zakup” towarów, takich jak materiały eksploatacyjne z jednego działu, przez inny dział firmy. Nagranie z amortyzacji kosztów jest inny rodzaj wewnętrznego zdarzenia księgowego.
Rejestrowanie zdarzeń księgowych
Firma zgłasza zdarzenia księgowe w swoich sprawozdaniach finansowych. W zależności od transakcji spółka może wykazać zdarzenie w swoim bilansie w pozycji aktywów i pasywów lub w rachunku zysków i strat w pozycji przychodów i kosztów.
Czas, w którym firma rejestruje transakcję, może się różnić w zależności od metody księgowania stosowanej przez firmę. Jeśli firma stosuje metodę memoriałową, rejestruje swoje transakcje finansowe w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, czy nastąpił transfer gotówki, czy nie.
Jeśli firma stosuje metodę kasową, rejestruje swoje transakcje finansowe, kiedy faktycznie otrzymuje lub wydaje pieniądze. Większość firm stosuje metodę memoriałową, z wyjątkiem małych firm, które mogą preferować względną prostotę metody kasowej.