Dlaczego warto korzystać ze średniego stanu zapasów przy obliczaniu wskaźnika rotacji zapasów?

Rotacja zapasów jest ważnym miernikiem służącym do oceny, jak skutecznie firma przekształca swoje zapasy w sprzedaż. Korzystając ze średnich zapasów, firmy mogą uzyskać dokładniejszy pomiar kosztu zapasów, wygładzając wahania wartości zapasów w wielu okresach.

W rezultacie rotacja zapasów może być skuteczniej monitorowana, co pomaga firmom planować zakupy zapasów i mierzyć wyniki sprzedaży.

Jak działa średnia ilość zapasów

Zapasy reprezentują towary lub surowce, które są używane do produkcji produktu. Inwentarz może również składać się z produktu końcowego, czyli towarów, które zostały wyprodukowane i są gotowe do sprzedaży.

Istnieją trzy rodzaje zasobów reklamowych. Surowce to rodzaj zapasów wykorzystywanych do produkcji towaru, takiego jak miedź czy stal. Zapasy produkcji w toku reprezentują towary, które są częściowo wykończone i oczekują na ukończenie. Na przykład zapasy w toku mogą znajdować się na hali produkcyjnej, ale nie zostały jeszcze ukończone, na przykład samochód, który nie został jeszcze w pełni zmontowany.

Produkty gotowe to produkty, które przeszły proces produkcji i są gotowe do sprzedaży. Produkty gotowe mogą być również nazywane towarami i mogą obejmować odzież, urządzenia elektroniczne, samochody i komputery.

Zapasy wykazywane są w bilansie jako aktywa obrotowe, które są aktywami krótkoterminowymi, które zwykle zużywają się w ciągu jednego roku. Gdy pozycja zapasów jest sprzedawana, koszt zapasów jest przenoszony do rachunku zysków i strat i wykazywany w pozycji zwanej kosztem sprzedanych towarów (COGS).

W rezultacie firmy muszą rejestrować koszt pozycji magazynowej, gdy produkt jest sprzedawany. Koszt tej pozycji zapasów jest ważny, ponieważ stanowi koszt i pomaga określić, jaki zysk zostanie wygenerowany ze sprzedaży produktu. Istnieją różne metody, których firmy używają do określenia kosztu pozycji magazynowej, gdy produkty są sprzedawane w określonym okresie rozliczeniowym. Jedną z tych metod jest uwzględnienie średniego kosztu pozycji inwentarza.

Średnie zapasy

Zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla firm, ponieważ pomaga im utrzymać koszty pod kontrolą, a jednocześnie pomaga zapewnić, że duże ilości zapasów są łatwo dostępne w przypadku nowej sprzedaży produktu.

Jednak na przykład w ciągu kilku miesięcy może być trudne określenie kosztu każdego elementu zapasów, który został wykorzystany do sprzedaży produktów firmy. Firmy mogą kupować zapasy o różnych porach w roku, aw każdym przypadku ich koszt może być inny. Na przykład producenci samochodów, którzy używają stali do produkcji swoich towarów, mogą płacić inną cenę za stal za każdym razem, gdy ją kupują.

Średni stan zapasów jest używany poprzez obliczanie wartości zapasów w wielu okresach. Przyjmując wiele punktów zakupu zapasów, można dokładniej zmierzyć wartość lub koszt całości zapasów. Średnia pomaga złagodzić wahania cen pozycji magazynowych, takich jak surowce, które mają tendencję do częstych zmian cen.

Obliczenie średniego stanu zapasów można wykonać w następujący sposób:

• Średni stan zapasów = (poprzedni stan magazynowy + bieżący stan magazynowy) ÷ liczba okresów

Na przykład firma może chcieć obliczyć średni koszt zapasów przez cały rok. Firma mogła pobrać wartość zapasów na początku lub na końcu każdego miesiąca. Wszystkie wartości zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę miesięcy, aby uzyskać średni koszt zapasów.

Na przykład średnie obliczenia zapasów można również obliczyć dla każdego kwartału. Końcowe saldo zapasów z poprzedniego kwartału można dodać do salda końcowego bieżącego kwartału, przy czym sumę należy podzielić przez dwa, aby uzyskać średni stan zapasów.

Wskaźnik rotacji zapasów

Średnie zapasy są często używane do obliczania  rotacji zapasów, które pokazują, ile zapasów zostało sprzedanych w danym okresie. Rozumiejąc rotację zapasów, firmy mogą określić, ile razy w ciągu okresu, na przykład jednego roku, zajęła im wymiana zapasów. Rotacja zapasów może również pomóc firmom określić, ile czasu zajmuje wytworzenie produktu, długość ich cyklu sprzedaży oraz wielkość sprzedaży potrzebnej do wykorzystania zapasów.

Obrót zapasami można obliczyć w następujący sposób:

• Obrót zapasami = koszt sprzedanych towarów ÷ średni stan zapasów

Wysoki wskaźnik rotacji zapasów sugeruje, że firma miała silną sprzedaż lub niewystarczającą ilość zapasów. I odwrotnie, niska rotacja zapasów oznacza słabą sprzedaż lub być może nadwyżkę zapasów.

Dlaczego średni stan zapasów jest używany w rotacji zapasów

Myśląc o różnicach między rachunkiem zysków i strat a bilansem, zaczyna się rozumieć, dlaczego używa się średnich zapasów. Rachunki zysków i strat obejmują pewien okres, na przykład kwartał lub jeden rok.

Na przykładzie 12-miesięcznego okresu rocznego, podany koszt sprzedanych towarów (COGS) będzie rejestrowany i akumulowany przez cały rok, a następnie na podstawie tych liczb określana jest średnia. Innymi słowy, średni zapas to poziom KWS, który rośnie od stycznia do grudnia dla firmy, która używa roku kalendarzowego jako pełnego roku podatkowego.

Z kolei bilans przedstawia stan aktywów i pasywów przedsiębiorstwa w określonym momencie. W powyższym przykładzie roku kalendarzowego roczny poziom zapasów tej samej firmy będzie migawką 31 grudnia. Z tego powodu dokładniejsze jest obliczanie średniej poziomów zapasów na początku i na końcu roku.

Firmy, które doświadczają sezonowości w sprzedaży, również używają średnich zapasów w swoich obliczeniach rotacji zapasów. Na przykład sprzedawcy detaliczni, którzy odnotowują większość sprzedaży w okresie świątecznym, prawdopodobnie musieliby korzystać ze średnich zapasów. Nie miałoby sensu wykorzystanie wartości zapasów z pierwszego kwartału roku, kiedy sprzedaż jest niska, do obliczenia rotacji zapasów, ani nie miałoby sensu uwzględniać tylko czwartego kwartału do obliczania obrotu.

Ponadto wielu sprzedawców detalicznych kupuje zapasy w miesiącach letnich, aby zwiększyć produkcję przed świętami. W rezultacie przeprowadzanie średnich zapasów w ciągu roku może zapewnić dokładniejsze odzwierciedlenie kosztów zapasów i wygładzić szczyty i doliny związane z sezonowością.

Przykład średniej rotacji zapasów i ich rotacji

Na przykład, załóżmy, że sprzedawca detaliczny miał 1 milion USD sprzedaży w ciągu roku i 500 000 USD w ramach KWS. Ponieważ większość sprzedaży firmy jest rejestrowana w drugiej połowie roku, wartości zapasów zmieniają się w każdym kwartale.

Poniżej znajdują się wartości zapasów dla każdego kwartału roku:

• P1: 10 000 USD
• Q2: 25 000 USD
• Pytanie 3: 50 000 USD
• Q4: 100 000 USD

Średni zapas w ciągu roku zostałby obliczony poprzez zsumowanie wartości zapasów ze wszystkich czterech kwartałów i podzielenie ich przez liczbę okresów lub cztery. W rezultacie średni stan zapasów w ciągu roku wyniósłby 46 250 USD (czyli 185 000 USD / 4). Widzimy, że użycie średnich zapasów pomaga wygładzić okresy, w których zmieniały się wartości zapasów.

Obrót zapasami sprzedawcy wyniósłby 10,8, czyli 500 000 USD w kwocie COGS podzielone przez 46 250 USD w średnich zapasach. Innymi słowy, w ciągu roku firma przerzuciła swoje zapasy 10,8 razy.

Gdyby firma chciała obliczyć, ile dni zajęło jej obrócenie zapasów, podzieliłaby 365 przez 10,8, ponieważ w roku jest 365 dni. Tak więc sprzedanie zapasów zajęło firmie średnio 33,8 dni (lub 365 / 10,8).

* W chwili pisania tego tekstu Ryan C. Fuhrmann nie posiadał udziałów w żadnej ze spółek wymienionych w tym artykule.