Kiedy ujmuje się przychody w rachunkowości memoriałowej?

Zgodnie z   metodą memoriałową przychody są rozpoznawane i wykazywane w momencie wysłania produktu lub wykonania usługi. Zasadniczo, gdy dochodzi do sprzedaży.

Co to jest rachunkowość memoriałowa?

Rachunkowość memoriałowa odnosi się do  metody rachunkowości  stosowanej do oceny wyników przedsiębiorstwa poprzez ujęcie przychodów w momencie sprzedaży. Pozwala to firmom być bardziej otwartymi i bardziej przejrzystymi dla interesariuszy w zakresie prowadzonej sprzedaży. Metoda memoriałowa jest wymagana w przypadku spółek notowanych na giełdzie, które muszą prowadzić księgowość z wykorzystaniem ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Wiele prywatnych i małych firm również stosuje standardy rachunkowości GAAP, ale nie jest to wymagane.

Rozpoznawanie przychodów w momencie sprzedaży jest podstawowym elementem rachunkowości memoriałowej. W ramach rachunkowości memoriałowej każde zdarzenie skutkujące sprzedażą stanowi wymóg ujęcia przychodu na ten dzień. Wydarzenia związane z rozpoznawaniem przychodów mogą przybierać różne formy, ponieważ firmy świadczą różnorodne usługi i towary swoim klientom. Zdarzenia dotyczące rozpoznawania przychodów mogą obejmować zamówienia zakupu lub rozliczane godziny.

Zasady rachunkowości memoriałowej

Rachunkowość memoriałowa sprawia, że ​​proces rachunkowości finansowej jest bardziej skomplikowany dla przedsiębiorstw. Ponieważ przychody są rejestrowane i raportowane wraz ze zleceniami zakupu i fakturowanymi godzinami pracy, zespół księgowy jest odpowiedzialny za śledzenie zarówno zdarzenia rozpoznawania przychodów, jak i procesu należności. To następnie integruje raportowanie przychodów i należności w sprawozdaniach finansowych firmy.

Przychody są rozpoznawane w dniu sprzedaży, a następnie uwzględniane w przychodach brutto firmy w rachunku zysków i strat. Należności należy ująć w bilansie jako aktywa krótkoterminowe lub długoterminowe, w zależności od warunków płatności. Dzięki rachunkowości memoriałowej przedsiębiorstwa mają pewną elastyczność w kształtowaniu terminów płatności. Struktura terminów płatności może wpływać na wskaźniki płynności przedsiębiorstwa, ponieważ wielu inwestorów często uważnie obserwuje rotację należności, co jest ważnym miernikiem płynności przedsiębiorstwa i efektywności księgowania memoriałowego.

Ponieważ firma nie otrzymuje natychmiastowej płatności, musi również uwzględnić rezerwę na straty z tytułu nieodebranych płatności. Niepewność ta jest odzwierciedlona jako zobowiązanie w  odpisie na wątpliwe rachunki w bilansie, która ma na celu oszacowanie kwoty, której klienci nie zapłacili.

Drugim kluczowym elementem rachunkowości memoriałowej jest zasada dopasowania. Zasada dopasowania jest wymagana przez GAAP. Zgodnie z zasadą dopasowania firmy muszą jednocześnie dopasować wydatki związane ze zdarzeniem rozpoznawania przychodów. Oznacza to, że wydatki na sprzedaż muszą zostać zarejestrowane jako zobowiązanie w bilansie.

Zrozumienie transakcji gotówkowych

Wiele firm działa bez opóźnień w płatnościach ze sprzedaży. Może to potencjalnie mylić koncepcję rachunkowości kasowej. Firmy, które otrzymują natychmiastową zapłatę za sprzedaż, nadal mogą korzystać z metody memoriałowej. W takim przypadku rozpoznaliby przychody, odnotowaliby płatności należności i odnotowaliby wydatki na sprzedaż w tym samym czasie. Skutkuje to skróceniem dnia płatności i wydajniejszym obrotem należnościami.

Metoda kasowa bardzo różni się od metody memoriałowej. Może być używany przez niektóre prywatne i małe firmy, ale nie jest dozwolony w ramach GAAP. W przypadku metody kasowej firmy opóźniają termin sprzedaży, a następnie otrzymują zapłatę. Metoda kasowa rejestruje sprzedaż i przychody w tym samym czasie, gdy otrzymywana jest płatność.