Jakich narzędzi używają firmy w planowaniu zasobów ludzkich?

Coraz częściej firmy mogą włączać technologię wydajności i macierze prognoz do planowania zasobów ludzkich (HRP). Większe firmy preferują metody ilościowe w swoich strategiach HR, podczas gdy mniejsze firmy mogą skuteczniej korzystać z metod jakościowych i dyskrecji menedżerskiej. Wszystko, od misji firmy po wykorzystanie technologii zasobów przedsiębiorstwa, może przyczynić się do optymalizacji produktywności i długowieczności siły roboczej.

Zakres narzędzi planowania HR znacznie się zwiększył od kilkudziesięciu lat XX wieku. Wiele z tego ma związek z technologią komputerową, która umożliwiła firmom gromadzenie danych, informacji i opinii; zapewnić wsparcie; i stworzyć nowe zachęty do osiągania wyników. Istnieją całe firmy i nowe produkty poświęcone poprawie analizy pracy i rozwoju personelu.

Jednym z przykładów popularnego narzędzia do zarządzania projektami jest analiza SWOT. SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Technika SWOT została opracowana przez Alberta Humphreya w latach sześćdziesiątych XX wieku, aby pomóc firmom wykorzystywać wszystkie formy kapitału, w tym pracę ludzką, w ramach świadomego samoświadomości. Chodzi o to, aby podkreślić pozytywy i pracować nad zmniejszeniem narażenia na słabości, stale zachęcając do rozwoju. Podobne techniki poszły w ślady SWOT, prowadząc do kilku konkurujących ze sobą projektów, a nawet organizacyjnych teorii rozwoju.

Istnieje kilka filarów skutecznego planowania zasobów ludzkich, z których każdy ma swoje narzędzia i techniki. Firmy muszą mieć możliwość znalezienia i zatrudnienia utalentowanych pracowników. Kulturę korporacyjną należy pielęgnować w sposób sprzyjający produktywności i ograniczający niechciane obroty. Należy wprowadzić programy szkoleniowe i rozwojowe, formalnie lub w inny sposób, aby poprawić wydajność w miejscu pracy. Można dążyć do wszystkiego, co sprzyja wzrostowi produkcji w przeliczeniu na dolara pracy.