Jakie dokumenty dotyczące nieruchomości należy rejestrować?
Jak działa nagrywanie akt dotyczących nieruchomości?
Podobnie jak w przypadku każdej transakcji, prowadzenie oficjalnego papierowego śladu i ewidencji każdej sprzedaży lub zmiany właściciela jest ważną częścią weryfikacji historii danej nieruchomości lub zakupu. Rejestracja – czynność polegająca na umieszczeniu dokumentu w oficjalnych rejestrach okręgowych – jest ważnym procesem, który zapewnia identyfikowalny łańcuch tytułu własności do nieruchomości. Istnieje ponad 100 typów dokumentów, które można rejestrować, w zależności od rodzaju nieruchomości i rodzaju transakcji dotyczącej nieruchomości. Najczęstsze dokumenty dotyczą m.in. hipotek, aktów, służebności, przejęć, zastawów, dzierżawy, licencji i opłat.
Najważniejsze dokumenty dotyczące nieruchomości wymieniają własność, obciążenia i pierwszeństwo zastawu. Służą one do utrzymania prawidłowych transakcji na rynku nieruchomości.
Kluczowe wnioski
- Rejestracja jest czynnością polegającą na umieszczeniu dokumentu w oficjalnych rejestrach powiatu, szczególnie w przypadku transakcji dotyczących nieruchomości i nieruchomości, które zapewniają identyfikowalny ciąg tytułów.
- Zarejestrowane dokumenty nie wskazują, kto jest właścicielem nieruchomości. Raczej te publiczne rejestry są faktycznie wykorzystywane do rozwiązywania sporów między stronami z konkurującymi roszczeniami do nieruchomości.
- Aby dowiedzieć się, które dokumenty zostały lub muszą zostać zarejestrowane, skontaktuj się z wydziałem ewidencji stanu lub hrabstwa.
Systemy ewidencji nieruchomości
W rzeczywistości systemy rejestracji różnią się w zależności od stanu i są ustanawiane przez ustawy poszczególnych stanów. Nie wszystkie stany używają procesu nagrywania instrumentu do śledzenia tytułu; niektóre stany stosują zamiast tego systemy rejestracji gruntów. W każdym przypadku obowiązkiem lokalnego hrabstwa lub stanu jest upewnienie się, że te oficjalne dokumenty są przechowywane w aktach.
Zarejestrowane dokumenty nie określają, kto jest właścicielem nieruchomości – zamiast pełnić funkcję tytułu, który ustanawia prawnego właściciela majątku. Zamiast tego udokumentowane dokumenty są upubliczniane, aby pomóc w rozwiązywaniu sporów między stronami z konkurującymi roszczeniami do nieruchomości. Na przykład, jeśli dwóch różnych wnioskodawców ma sprzeczne akty prawne dotyczące nieruchomości, data zapisu może posłużyć do ustalenia harmonogramu własności. W większości przypadków te publiczne rejestry zapewniają przejrzystość i zazwyczaj właściciel z najnowszą umową będzie uważany za prawowitego właściciela. W przypadku jakichkolwiek problemów warto zasięgnąć porady prawnej.
W przypadku zastawów hipotecznych sądy wykorzystują datę wpisu do ustalenia pierwszeństwa, za które zastaw powinien w pierwszej kolejności otrzymać spłatę.
Aby dowiedzieć się, które dokumenty zostały lub muszą zostać zarejestrowane, skontaktuj się z wydziałem ewidencji stanu lub hrabstwa. Niektóre stany przyjęły również ustawy dotyczące nagrań, które są ustawami określającymi sposób prowadzenia oficjalnych rejestrów.
Ostatecznie nagrania dostarczają informacji zarówno władzom rządowym, jak i kupującym i sprzedającym nieruchomości.
Każdy stan ma swój własny system rejestrowania ewidencji majątku i różnych wymagań, które się z nim wiążą.
Przykłady wymagań dotyczących ewidencji nieruchomości
Ponieważ każdy stan i hrabstwo mają własne przepisy dotyczące tego, co należy rejestrować, istnieją drobne różnice w wymaganiach dotyczących rejestrowania w zakresie tego, co jest wymagane. Na przykład w hrabstwie Los Angeles wszystkie „usługi kurierskie, przedstawiciele stron trzecich, usługi prawnicze i posłańcy muszą pozostawić dokumenty, akt zaufania, umowy najmu i zawiadomienie o niewywiązaniu się z zobowiązań przedłożone do nagrania”.