Odroczone wydatki a wydatki przedpłacone: jaka jest różnica?
Koszty odroczone a wydatki przedpłacone: przegląd
Firmy mają możliwość pokrycia wydatków przed pewnymi kosztami związanymi z prowadzeniem działalności. Może to spowodować utworzenie wpisu księgowego w bilansie zwanego wydatkiem opłaconym z góry lub wydatkiem odroczonym. Dla celów księgowych zarówno koszty przedpłacone, jak i odroczone kwoty kosztów są rejestrowane w bilansie firmy i po korekcie wpływają również na rachunek zysków i strat firmy.
Ponieważ firma nie czerpie natychmiast korzyści z zakupu, zarówno rozliczenia międzyokresowe czynne, jak i rozliczenia międzyokresowe kosztów są księgowane jako aktywa w bilansie spółki do momentu ich realizacji. Zarówno przedpłacone, jak i odroczone wydatki są zaliczkami, ale istnieją pewne wyraźne różnice między tymi dwoma wspólnymi warunkami rachunkowości. Jak omówiono poniżej, jednym z kluczowych czynników różnicujących jest czas. Aktywa i zobowiązania w bilansie zarówno zwyczajowo różnicują, jak i dzielą swoje pozycje na bieżące i długoterminowe.
Kluczowe wnioski
- Zarówno przedpłacone, jak i odroczone wydatki są zaliczkami, ale istnieją różnice między tymi dwoma powszechnymi warunkami rachunkowości.
- Zrozumienie różnicy jest niezbędne do dokładnego raportowania i rozliczania kosztów.
- Rozliczenia międzyokresowe czynne są wykazywane w bilansie jako aktywo obrotowe do momentu zrealizowania korzyści z zakupu.
- Rozliczenia międzyokresowe czynne, zwane także odroczonymi opłatami, należą do kategorii aktywów długoterminowych.
Odroczone wydatki
Odroczone koszty, zwane również odroczonymi opłatami, należą do kategorii aktywów długoterminowych. Kiedy firma wypłaca gotówkę za płatność, w przypadku której zużycie nie następuje natychmiast lub nie jest planowane w ciągu najbliższych 12 miesięcy, tworzy się konto odroczonych kosztów, które jest utrzymywane jako aktywa trwałe w bilansie. Pełne wykorzystanie odroczonego wydatku nastąpi po latach od dokonania pierwszego zakupu.
Na przykład firma, która emituje obligacje w celu pozyskania kapitału, ponosi wysokie koszty w trakcie procesu emisji. Mogą to być opłaty prawne za przygotowanie dokumentacji, opłaty za bankowość inwestycyjną dla subemitenta obligacji lub opłaty związane z usługami księgowymi, z których wszystkie mogą wynieść dla firmy setki tysięcy dolarów. Opłaty za emisję długu można sklasyfikować jako odroczone wydatki, a firma może pokryć część kosztów w równym stopniu przez 20- lub 30-letni okres istnienia obligacji.
Typowe odroczone wydatki mogą obejmować koszty uruchomienia, zakup nowego zakładu lub obiektu, koszty przeniesienia i wydatki na reklamę.
Wydatki opłacone z góry
Wiele zakupów dokonanych przez firmę z wyprzedzeniem zostanie sklasyfikowanych jako wydatek opłacony z góry. Te opłacone z góry wydatki to wydatki, które firma wykorzystuje lub wyczerpuje w ciągu roku od zakupu, takie jak ubezpieczenie, czynsz lub podatki. Do momentu zrealizowania korzyści z zakupu rozliczenia międzyokresowe czynne są wykazywane w bilansie jako aktywo obrotowe. Na przykład, jeśli firma płaci wynajmującemu w grudniu 30 000 USD za czynsz od stycznia do czerwca, firma może uwzględnić całkowitą kwotę zapłaconą w swoich aktywach bieżących w grudniu. W miarę upływu każdego miesiąca przedpłacone konto z kosztami czynszu jest zmniejszane o miesięczną kwotę czynszu, aż do wyczerpania łącznej kwoty 30 000 USD.
Kluczowe różnice
Zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rozliczenia międzyokresowe są ważnymi aspektami procesu księgowego dla firmy. W związku z tym zrozumienie różnicy między tymi dwoma terminami jest niezbędne do raportowania i rozliczania kosztów w jak najdokładniejszy sposób.
Gdy firma zdaje sobie sprawę ze swoich kosztów, przenosi je następnie do rachunku zysków i strat, zmniejszając wynik finansowy. Zaletą jest to, że wydatki są bardziej rozłożone, co ma mniejszy wpływ na dochód netto.