Kiedy rachunkowość zarządcza jest odpowiednia?
Kiedy rachunkowość zarządcza jest odpowiednia?
Rachunkowość zarządcza to rodzaj rachunkowości, który zapewnia informacje finansowe menedżerom i decydentom w firmie lub organizacji. Rachunkowość zarządcza, taka jak budżetowanie tygodniowe lub dzienne, pomaga menedżerom w podejmowaniu decyzji, które zwiększają efektywność operacyjną i efektywność organizacji.
Rachunkowość zarządcza różni się od rachunkowości finansowej tym, że rachunkowość finansowa koncentruje się na dostarczaniu kwartalnych lub rocznych informacji finansowych inwestorom, udziałowcom, wierzycielom i innym osobom spoza organizacji. Z drugiej strony, rachunkowość zarządcza jest stosowana wewnętrznie w celu poprawy wydajności w firmie.
Kluczowe wnioski
- Rachunkowość zarządcza to rodzaj rachunkowości, który zapewnia informacje finansowe menedżerom i decydentom w firmie.
- Rachunkowość zarządcza często obejmuje różne wskaźniki finansowe, w tym przychody, sprzedaż, koszty operacyjne i kontrolę kosztów.
- Rachunkowość zarządcza pomaga firmom planować, prognozować i budżetować na poziomie całego przedsiębiorstwa, aby zapewnić jej długoterminowy sukces.
Zrozumienie, kiedy używać rachunkowości zarządczej
Istnieje wiele typowych scenariuszy, w których rachunkowość zarządcza jest odpowiednia. Pierwsza dotyczy sytuacji, w których firma konkuruje w szybko zmieniającym się i wysoce konkurencyjnym środowisku biznesowym.
Rachunkowość zarządcza często obejmuje kilka aspektów wyników finansowych firmy, w tym przychody, sprzedaż, koszty operacyjne i kontrolę kosztów. Zespół zarządzający firmy musi planować i prognozować na poziomie całego przedsiębiorstwa. Poniżej znajdują się trzy obszary wysokiego poziomu, w których rachunkowość zarządcza jest często wykorzystywana do ulepszania wewnętrznych wskaźników finansowych firmy.
Planowanie, prognozowanie i budżetowanie
Rachunkowość zarządcza obejmuje budżetu kapitałowego, który szczegółowo określa koszty wszelkich inwestycji, które mają zostać przeprowadzone w przyszłości. Budżet może określać koszty i prognozy dotyczące zakupu nowego sprzętu i przejęć.
Decyzje dotyczące zarządzania projektem
Rachunkowość zarządcza służy do przeprowadzania analizy kosztów i korzyści dla nowych projektów i dostarczania bieżących raportów dla istniejących projektów. Projekty te mogą wiązać się ze znacznymi nakładami gotówki lub kapitału, a także nowym zadłużeniem na ich sfinansowanie. W rezultacie rachunkowość zarządcza ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że projekty te są realizowane w ramach budżetu i terminowo, a jednocześnie są rentowne.
Śledzenie wydajności
Mierzenie i śledzenie wydajności za pomocą rachunkowości zarządczej może pomóc kierownictwu w podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym. Porównywanie wyników z prognozami i budżetami pomaga uniknąć kosztownych przekroczeń i pozwala firmie zachować konkurencyjność.
Rodzaje analizy rachunkowości zarządczej
Plany, prognozy i budżety wysokiego poziomu muszą być stale śledzone, monitorowane i, jeśli to konieczne, zmieniane, aby dostosować się do zmieniającego się krajobrazu. Poniżej znajduje się kilka rodzajów analiz stosowanych w rachunkowości zarządczej w celu osiągnięcia celów firmy na wysokim poziomie.
Zarządzanie kosztami
Rachunek kosztów jest często podzbiorem rachunkowości zarządczej. Rachunek kosztów mierzy różne koszty związane z prowadzeniem firmy, w tym koszty stałe, takie jak zakup sprzętu i koszty operacyjne, które są kosztami prowadzenia codziennej działalności. Ponadto koszty zmienne, które zmieniają się wraz z poziomami produkcji, takie jak zapasy i koszty ogólne, takie jak czynsz za biuro korporacji, są częścią rachunku kosztów.
Przychody i prognozy sprzedaży
Przychody to całkowity dochód, jaki firma osiąga ze sprzedaży towarów lub usług. Dochód to kwota dochodu brutto, ponieważ jest to kwota przed odliczeniem kosztów. Prognozy sprzedaży i wynikające z nich prognozy przychodów są często częścią rachunkowości zarządczej.
Zarządzanie przepływem gotówki
Przepływy pieniężne to pozycja gotówkowa netto przedsiębiorstwa, będąca wynikiem wpływów i wypływów środków pieniężnych za dany okres. Analiza przepływów pieniężnych jest częścią rachunkowości zarządczej, ponieważ firmy potrzebują wystarczającej ilości gotówki, aby pokryć swoje rachunki.
Firma wykazująca dodatnie przepływy pieniężne oznacza, że aktywa płynne przewyższają spłaty zadłużenia i krótkoterminowe zobowiązania finansowe. Dodatni przepływ środków pieniężnych umożliwia firmie spłatę zadłużenia, reinwestycję w jego przyszłość, wypłatę dywidendy lub wykup akcji, a także dodanie w celu zatrzymania zysków, co jest rodzajem konta oszczędnościowego na skumulowane zyski do wykorzystania w przyszłości.
Rachunkowość zarządcza może być stosowana przy podejmowaniu krótko- i długoterminowych decyzji dotyczących kondycji finansowej firmy. Rachunkowość zarządcza pomaga menedżerom w podejmowaniu decyzji operacyjnych – mających na celu zwiększenie efektywności operacyjnej firmy – a także pomaga w podejmowaniu długoterminowych decyzji inwestycyjnych. Prognozowanie, monitorowanie i śledzenie wydajności jest krytycznym aspektem rachunkowości zarządczej, aby zapewnić zgodność faktycznych wyników z budżetami i prognozami nakreślonymi na początku.