Rachunkowość memoriałowa w SAP
Akronim SAP może być używany w odniesieniu do dwóch różnych terminów w odniesieniu do rachunkowości. SAP odnosi się do unikalnego zestawu reguł księgowych dla firm ubezpieczeniowych, zwanych ustawowymi zasadami rachunkowości (SAP) lub oprogramowania dla przedsiębiorstw obsługującego księgowość, znanego jako systemy, aplikacje i produkty.
Rachunkowość memoriałowa
Rachunkowość memoriałowa jest jednym z dwóch głównych rodzajów metod rachunkowości stosowanych do rozpoznawania przychodów i kosztów w sprawozdaniach finansowych. W odróżnieniu od metody kasowej rozliczania, metoda memoriałowa nie rozpoznaje przychody lub koszty, gdy przepływy pieniężne i wyjść z firmy; raczej przychód jest rozpoznawany w każdym przypadku, gdy ma miejsce sprzedaż lub transakcja, niezależnie od momentu dokonania płatności. Wydatki są rejestrowane po każdym rozpoznaniu odpowiadających im przychodów.
Ustawowe zasady rachunkowości
Statutory Accounting Principles (SAP) są ustanawiane przez Krajowe Stowarzyszenie Komisarzy ds. Ubezpieczeń (NAIC) w celu regulowania praktyk księgowych towarzystw ubezpieczeniowych. Ubezpieczyciele działający w Stanach Zjednoczonych muszą przygotowywać i wydawać specjalne sprawozdania finansowe do przeglądu przez wydziały ubezpieczeń stanowych. Wytyczne SAP pomagają wyróżnić informacje związane z kapitałem i nadwyżką do celów wypłacalności. Nadwyżka jest potrzebna, aby zapewnić firmom ubezpieczeniowym możliwość wypłaty wszelkich roszczeń z tytułu polis gwarantowanych. SAP jest uważany za bardziej restrykcyjny niż ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP).
SAP ma wiele z tych samych zasad rachunkowości memoriałowej, co GAAP;wszystkie zasady GAAP są weryfikowane przez NAIC i mogą zostać przyjęte, zmodyfikowane lub odrzucone w ustawowym systemie księgowym. Informacje dotyczące wszelkich decyzji dotyczących zasad GAAP dotyczących SAP są szczegółowo wyjaśnione w różnych zestawieniach ustawowych zasad rachunkowości (SAP).
Zastosowania systemów i produkty w przetwarzaniu danych
Systemy, aplikacje i produkty, czyli SAP, to niemiecka firma zajmująca się oprogramowaniem dla przedsiębiorstw, która oferuje rozwiązanie księgowe spełniające potrzeby księgowe firm. Podsumowując, SAP jest jednym z największych niezależnych dostawców oprogramowania na świecie, chociaż jego pakiet księgowy stanowi tylko niewielką część całkowitego strumienia przychodów.
Wysoce usystematyzowana i dostosowywalna księgowość memoriałowa za pomocą oprogramowania SAP może być dostosowana do konkretnych potrzeb biznesowych za pomocą ręcznego mechanizmu naliczania. Mechanizm ten może jednocześnie uwzględniać różne standardy rachunkowości finansowej i skutecznie rozróżniać między rozliczeniami międzyokresowymi biernymi i odroczonymi. Wszelkie odroczenia automatycznie przechodzą na następny okres obrachunkowy i są księgowane w przedpłaconych kosztach zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rachunkowości memoriałowej.
Podobnie jak wiele programów księgowych, system SAP opiera się na wprowadzaniu danych w wielu polach w ramach z góry określonych „ścieżek” księgowania lub zestawów sprawozdań finansowych, z których dane mogą być pobierane automatycznie. Użytkownicy muszą wprowadzić dane, takie jak data transakcji, konta, klucze pocztowe, typ transakcji i wszelkie możliwe zwroty lub rabaty.
Rachunkowość memoriałowa jest szczegółowo opisana w GAAP i jest regulowana przezInternal Revenue Service (IRS), co oznacza, że systemy memoriałowe są bardzo podobne, niezależnie od podmiotu lub systemu prowadzącego księgowość.
Podsumowanie
Rachunkowość memoriałowa to rodzaj rachunkowości, w którym rejestrowane są przychody i wydatki na bieżąco, w przeciwieństwie do faktycznego otrzymywania lub wypłacania pieniędzy. Zasady rachunkowości memoriałowej są odnotowywane w procesie sporządzania sprawozdań finansowych dla zakładów ubezpieczeń, które są tworzone zgodnie z ustawowymi zasadami rachunkowości (SAP). Oprogramowanie Systems, Applications and Products umożliwia generowanie różnych rozwiązań księgowych podczas przygotowywania sprawozdań finansowych.