Sieć o wartości dodanej (VAN)
Co to jest sieć o wartości dodanej (VAN)?
Sieć o wartości dodanej (VAN) to prywatna usługa hostowana, która zapewnia firmom bezpieczny sposób wysyłania i udostępniania danych kontrahentom. Sieci o wartości dodanej były powszechnym sposobem ułatwiania elektronicznej wymiany danych (EDI) między firmami. Gdy Internet stworzył konkurencję dla tej usługi wraz z pojawieniem się bezpiecznej poczty e-mail, VAN zareagowało rozszerzeniem swojej oferty usług o takie elementy, jak szyfrowanie wiadomości, bezpieczna poczta e-mail i raportowanie zarządcze.
Sieć o wartości dodanej upraszcza proces komunikacji, zmniejszając liczbę stron, z którymi firma musi się komunikować. VAN osiąga to, działając jako pośrednik między partnerami biznesowymi, którzy dzielą się danymi opartymi na standardach lub zastrzeżonymi. Sieci VAN są skonfigurowane z funkcjami audytu, dzięki czemu wymieniane dane są poprawnie sformatowane i sprawdzone przed przesłaniem ich kolejnej stronie. Sieci VAN są czasami nazywane sieciami o wartości dodanej lub liniami komunikacyjnymi pod klucz.
Kluczowe wnioski
- Sieci o wartości dodanej są często wykorzystywane do elektronicznej wymiany danych między firmami.
- Sieci VAN ułatwiają proces komunikacji dzięki komunikacji między mniejszą liczbą stron.
- Sieci VAN są ważne w zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Jak działa sieć o wartości dodanej (VAN)
Sieci o wartości dodanej są zwykle używane przez duże firmy do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw ze swoimi dostawcami lub przez konsorcja branżowe lub firmy telekomunikacyjne. Sieci VAN zwykle działają w ustawieniu skrzynki pocztowej, w której firma wysyła transakcję do VAN, a VAN umieszcza ją w skrzynce odbiorczej. Odbiorca kontaktuje się z VAN i odbiera transakcję, a następnie wysyła własną transakcję.
System jest podobny do poczty elektronicznej, z tą różnicą, że jest używany do standardowych danych strukturalnych zamiast tekstu nieustrukturyzowanego.
VAN w erze internetu
Wszechobecność Internetu zmniejszyła atrakcyjność VAN-ów, głównie ze względu na koszty. Mówiąc najprościej, często bardziej opłacalne jest przenoszenie danych przez Internet niż uiszczanie minimalnych opłat miesięcznych i opłat za znak, zawartych w typowych umowach VAN. Sieci VAN sprostały wyzwaniu z Internetu, koncentrując się na konkretnych branżach, takich jak opieka zdrowotna, handel detaliczny i produkcja. Te branże mają wyjątkowe obawy dotyczące integralności danych i bezpieczeństwa, które sprawiają, że VAN jest rozwiązaniem o prawdziwej wartości dodanej.
Sieci VAN upraszczają proces komunikacji, umożliwiając firmie komunikowanie się z mniejszą liczbą stron.
Dane wymieniane za pośrednictwem sieci VAN mogą zostać sformatowane, aby przejść bezpośrednio do aplikacji organizacji przyjmującej, na przykład pakietu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Ta bezpośrednia wymiana między dwiema firmami zwiększa szybkość handlu, jednocześnie zmniejszając ryzyko błędów ludzkich, które pojawiają się przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Sieci VAN mogą również zapewniać narzędzia widoczności, które pokazują stan dostarczenia danych i niektóre odpowiadające im przepływy pracy, umożliwiając firmom lepszą koordynację działań zależnych za pośrednictwem systemu, zamiast wymieniać telefony i e-maile. Korzystanie z VAN jest nie tylko wydajniejsze i dokładniejsze, ale także oszczędza koszty zatrudniania specjalistów zajmujących się wprowadzaniem danych do wymiany informacji.
Podobnie jak wiele technologii sprzed Internetu, VAN musiały wymyślić się na nowo, aby zachować aktualność w przyszłości. Obecnie VAN oferuje usługi wykraczające poza skrzynki pocztowe do wymiany i pobierania EDI, uwierzytelniania wiadomości i archiwizacji przeszłych transakcji. Nowoczesne sieci VAN tworzą wartość dla firm, oferując automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych EDI, elastyczny dostęp do tych danych za pośrednictwem bezpiecznych portali internetowych oraz nieograniczone pakiety cenowe danych.