Błąd transpozycji
Co to jest błąd transpozycji?
Błąd transpozycji opisuje zdarzenie, w którym księgowy przypadkowo odwraca dwie sąsiednie cyfry podczas rejestrowania danych transakcyjnych. Chociaż ten błąd może wydawać się niewielki, często prowadzi do znacznych niezgodności finansowych, które mogą mieć ogromny wpływ na inne obszary. Błędy transpozycyjne, które zwykle występują w firmach księgowych, domach maklerskich i innych dostawcach usług finansowych, należą do szerszej kategorii błędów transkrypcji.
Kluczowe wnioski
- Błąd transpozycji to snafu wprowadzania danych, które występuje, gdy dwie cyfry są przypadkowo zamienione.
- Te błędy są spowodowane błędem ludzkim.
- Chociaż pozornie niewielki zakres, błędy transpozycji mogą mieć poważne konsekwencje finansowe.
- Jeśli dokumentacja księgowa firmy wykazuje rozbieżność, różnica między prawidłową kwotą a nieprawidłowo wprowadzoną kwotą będzie podzielna po równo przez 9.
Zrozumienie błędów transpozycyjnych
Błędy transpozycji są na ogół wynikiem błędu ludzkiego. Na przykład w księgowości, gdy księgowy ręcznie wprowadza dane do księgi, może przez pomyłkę niepoprawnie przenieść informacje z faktury do bilansu. Błędy transpozycji mogą również wystąpić, gdy czeki są wypełnione nieprawidłowo, co skutkuje nieprawidłowymi kwotami płatności, które mogą powodować przekroczenie stanu konta i inne problemy bankowe. Ponadto błędy w transporcie mogą skutkować nieprawidłowym zapisem numerów telefonów, adresów lub kodów pocztowych w profilach klientów. I chociaż wyżej wymienione błędy są zazwyczaj łatwe do naprawienia, w niektórych przypadkach błędy transpozycji dotyczące informacji o dawkowaniu leków mogą prowadzić do tragicznych konsekwencji.
Przykłady błędów transpozycji
Jeśli firma nie wykryje i nie skoryguje błędów transpozycji, nieprawidłowa wartość aktywów może zostać utrwalona na rzecz zewnętrznych agencji i osób fizycznych, takich jak udziałowcy korporacyjni i Internal Revenue Service. Może to spowodować efekt łańcuchowy niedokładności. Na przykład przedsiębiorstwo może zostać obarczone zwiększonym zobowiązaniem podatkowym, jeśli błąd transpozycji jest na tyle duży, że wrzuca tę spółkę do wyższego przedziału podatkowego. Oczywiście zależy to w dużej mierze od stopnia omawianego błędu. Jeśli księgowy omyłkowo zapisze 24,74 USD zamiast 24,47 USD, wynikająca z tego rozbieżność w wysokości 0,27 USD nie miałaby żadnego znaczenia. Z drugiej strony, jeśli 1 823 000 USD przypadkowo odnotowano jako 1 283 000 USD, wynikający z tego błąd 540 000 USD z pewnością będzie miał głęboki efekt finansowy.
Błędy transpozycyjne popełnione w świecie handlu są czasami nazywane „transakcjami grubymi palcami”. W jednym słynnym przykładzie japoński przedsiębiorca przypadkowo zamówił 1,9 miliarda akcji Toyoty. Na szczęście ten rozkaz nigdy nie został zrealizowany.
Identyfikacja błędów transpozycji
Co ciekawe, błędy transpozycji mogą być ujawnione przez dość osobliwe zjawisko matematyczne. Konkretnie: różnica między nieprawidłowo zarejestrowaną kwotą a poprawną kwotą zawsze będzie podzielna po równo przez 9. Na przykład, jeśli księgowy błędnie zapisze 72 zamiast 27, spowoduje to błąd 45, który można po równo podzielić przez 9, aby dać nam 5. Podobnie, jeśli księgowy omyłkowo odnotuje 63 zamiast 36, różnicę między tymi dwoma liczbami (27) można podzielić równo przez 9, aby otrzymać 3. Kasjerzy bankowi mogą wykorzystać tę zasadę do wykrycia błędów.
Błędy transpozycji opisują również scenariusze, w których księgowi wprowadzają dane arkusza kalkulacyjnego do niewłaściwych komórek.