Całkowity koszt posiadania – TCO
Jaki jest całkowity koszt posiadania?
Całkowity koszt posiadania (TCO) to cena zakupu środka trwałego powiększona o koszty eksploatacji. Ocena całkowitego kosztu posiadania oznacza szersze spojrzenie na to, czym jest produkt i jaka jest jego wartość w czasie.
Wybierając spośród alternatyw w decyzji o zakupie, kupujący powinni patrzeć nie tylko na krótkoterminową cenę przedmiotu, zwaną ceną zakupu, ale także na cenę długoterminową, która jest całkowitym kosztem posiadania. Pozycja o niższym całkowitym koszcie posiadania to lepsza wartość w dłuższej perspektywie.
Kluczowe wnioski
- Całkowity koszt posiadania, czyli TCO, obejmuje cenę zakupu określonego zasobu oraz koszty operacyjne przez cały okres jego eksploatacji.
- Spojrzenie na całkowity koszt posiadania to sposób na oszacowanie długoterminowej wartości zakupu dla firmy lub osoby.
- Korporacje wykorzystują całkowity koszt posiadania jako sposób analizy transakcji biznesowych, podczas gdy osoby fizyczne traktują całkowity koszt jako sposób oceny potencjalnych zakupów.
Zrozumienie całkowitego kosztu posiadania (TCO)
Całkowity koszt posiadania jest brany pod uwagę przez firmy i osoby fizyczne, które chcą kupić aktywa i dokonać projekty kapitałowe. Chociaż koszty te są często wyszczególniane oddzielnie w sprawozdaniach finansowych firmy, wszechstronna analiza kosztów posiadania jest powszechną praktyką w kontaktach biznesowych.
Firmy wykorzystują całkowity koszt posiadania w perspektywie długoterminowej jako podstawę do analizy transakcji biznesowych. Spojrzenie na całkowity koszt posiadania jest sposobem na przyjęcie bardziej holistycznego podejścia, które ocenia zakup z szerokiej perspektywy. Analiza ta obejmuje początkową cenę zakupu oraz wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie.
Podczas gdy koszty bezpośrednie można łatwo wykazać, firmy najczęściej starają się analizować wszystkie potencjalne koszty pośrednie, które mogą mieć znaczący wpływ na podjęcie decyzji o sfinalizowaniu zakupu.
Całkowity koszt posiadania uwzględnia koszt długoterminowego posiadania składnika aktywów, oceniając zarówno jego cenę zakupu, jak i koszty eksploatacji.
Przykład całkowitego kosztu posiadania (TCO)
Przykładem inwestycji biznesowej, która wymaga dokładnej analizy całkowitego kosztu posiadania, jest inwestycja w nowy system komputerowy. System komputerowy ma wstępną cenę zakupu.
Dodatkowe koszty często obejmują nowe oprogramowanie, instalację, koszty przejścia, szkolenia pracowników, koszty bezpieczeństwa, planowanie odtwarzania po awarii, bieżące wsparcie i przyszłe aktualizacje. Wykorzystując te koszty jako wskazówkę, firma porównuje zalety i wady zakupu systemu komputerowego, a także ogólne korzyści dla firmy w perspektywie długoterminowej.
Na mniejszą skalę osoby fizyczne również wykorzystują całkowity koszt posiadania przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Chociaż można przeoczyć całkowity koszt posiadania, jego analiza jest niezbędna w zapobieganiu niepotrzebnym przyszłym stratom, które mogą wyniknąć z koncentracji wyłącznie na bezpośrednich bezpośrednich kosztach zakupu.
Uwagi specjalne
Zakup samochodu to jeden z przykładów, w których porównanie kosztów ma znaczenie. Całkowity koszt posiadania samochodu to nie tylko cena zakupu, ale także wydatki związane z jego użytkowaniem, takie jak naprawy, ubezpieczenie czy paliwo.
Analiza całkowitego kosztu posiadania może być szczególnie ważna przy porównywaniu samochodu używanego z nowym. Używany samochód, który wydaje się być świetną okazją, w rzeczywistości może mieć całkowity koszt posiadania wyższy niż nowy samochód, jeśli używany samochód wymaga wielu napraw, podczas gdy nowy samochód ma trzyletnią gwarancję, która mogłaby pokryć koszty naprawy.
W branży motoryzacyjnej wiodące źródło informacji konsumenckich Kelley Blue Book dostarcza kupującym szczegółowe informacje na temat całkowitego kosztu posiadania. Ta analiza branżowa jest dostarczana dla różnych pojazdów i obejmuje różne wydatki, takie jak paliwo, ubezpieczenie, naprawy i amortyzacja.