Pojednanie
Co to jest pojednanie?
Uzgodnienie to proces księgowy polegający na porównaniu dwóch zestawów rekordów w celu sprawdzenia, czy liczby są prawidłowe i zgodne. Uzgodnienie potwierdza również, że konta w księdze głównej są spójne, dokładne i kompletne. Jednak uzgadnianie może być również wykorzystywane do celów osobistych oprócz celów biznesowych.
Uzgadnianie kont jest szczególnie przydatne do wyjaśniania różnicy między dwoma dokumentami finansowymi lub saldami kont. Pewne różnice mogą być akceptowalne ze względu na terminy płatności i depozytów. Niewyjaśnione lub tajemnicze rozbieżności mogą jednak ostrzegać przed oszustwami lub gotowaniem książek. Firmy i osoby fizyczne mogą uzgadniać swoje dane codziennie, co miesiąc lub co roku.
Kluczowe wnioski
- Firmy używają uzgadniania, aby zapobiegać błędom bilansu na swoich kontach finansowych, sprawdzać pod kątem oszustw i uzgadniać księgę główną.
- W przypadku księgowania podwójnego każda transakcja jest księgowana zarówno jako obciążenie, jak i uznanie.
- Osoby fizyczne mogą również korzystać z uzgadniania kont, aby sprawdzić poprawność swoich rachunków czekowych i kart kredytowych.
Zrozumieć pojednanie
Nie ma standardowego sposobu uzgadniania konta. Jednak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają podwójnego zapisu – gdy transakcja jest wprowadzana do księgi głównej w dwóch miejscach – i jest to najbardziej rozpowszechnione narzędzie uzgadniania.
Księgowanie podwójnego zapisu to przydatny sposób uzgadniania kont, który pomaga wychwycić błędy po obu stronach wpisu. W rachunkowości podwójnego zapisu – która jest powszechnie stosowana w firmach – każda transakcja finansowa jest księgowana na dwóch kontach, koncie kredytowym i koncie debetowym.
Jedno konto otrzyma debet, a drugie – kredyt. Na przykład, kiedy firma dokonuje sprzedaży, obciąża gotówkę lub należności (w bilansie) i zalicza przychody ze sprzedaży (w rachunku zysków i strat).
W poniższym przykładzie Mary zakłada firmę zajmującą się koszeniem trawników. Mary wykorzystuje 2000 dolarów, które ma z oszczędności, na finansowanie początkowej działalności swojej firmy. Używa go do zakupu kosiarki. Następnie używa kosiarki do wykonania swojej pierwszej pracy związanej z koszeniem trawnika.
Korzystając z systemu podwójnego zapisu, obciąża 2000 USD oszczędności gotówkowych i kredytuje swój majątek, którym jest kosiarka, tą samą kwotą. Za swoją pierwszą pracę przyznaje 500 dolarów przychodu i taką samą kwotę obciąża należnościami. Zarówno jej kredyty, jak i obciążenia są uzgodnione i równe.
Podczas uzgadniania kont obciążenia i kredyty powinny wyrównać się do zera.
Innym sposobem wykonania uzgodnienia jest metoda konwersji konta. Tutaj rekordy, takie jak pokwitowania lub anulowane czeki, są po prostu porównywane z zapisami w księdze głównej, w sposób podobny do osobistych uzgodnień księgowych.
Uwagi specjalne
Możliwe jest również dokonanie podwójnego zapisu księgowego, który ma wpływ tylko na bilans. Na przykład, jeśli firma zaciągnie długoterminową pożyczkę na 10 000 USD, księgowy obciąży rachunek pieniężny (składnik aktywów w bilansie) i zaksięguje długoterminowy rachunek zadłużenia ( zobowiązanie w bilansie).
Kiedy firma otrzymuje fakturę, zaksięgowuje kwotę faktury na rachunkach do zapłaty (w bilansie) i obciąża koszt (w rachunku zysków i strat ) tą samą kwotą. Kiedy firma płaci rachunek, obciąża zobowiązania i uznaje konto gotówkowe. Przy każdej transakcji w księdze głównej lewa (debetowa) i prawa (kredytowa) strona zapisu księgowego powinna się zgadzać, uzgadniając do zera.
Rodzaje pojednania
Osobiste pojednanie
Od czasu do czasu wiele osób uzgadnia swoje książeczki czekowe i rachunki kart kredytowych, porównując swoje pisemne czeki, pokwitowania z kart debetowych i pokwitowania z kart kredytowych z wyciągami bankowymi i wyciągami z kart kredytowych. Ten rodzaj uzgadniania kont umożliwia określenie, czy pieniądze są pobierane w sposób nieuczciwy.
Uzgadniając swoje konta, osoby fizyczne mogą również upewnić się, że instytucje finansowe (FI) nie popełniły żadnych błędów na swoich kontach, co daje konsumentom ogólny obraz ich wydatków. Kiedy konto jest uzgadniane, transakcje na wyciągu powinny być zgodne z zapisami posiadacza rachunku. W przypadku konta czekowego ważne jest uwzględnienie oczekujących depozytów lub czeków oczekujących na realizację.
Pojednanie biznesowe
Firmy muszą uzgodnić swoje konta, aby zapobiec błędom bilansowym, sprawdzić pod kątem oszustw i uniknąć negatywnych opinii audytorów. Spółki zazwyczaj dokonują uzgodnień bilansowych co miesiąc, po zamknięciu ksiąg za miesiąc poprzedni. Ten typ uzgadniania kont obejmuje przeglądanie wszystkich kont bilansowych w celu upewnienia się, że transakcje zostały odpowiednio zaksięgowane na właściwym koncie księgi głównej. Może być konieczne skorygowanie zapisów księgowych, jeśli zostały one nieprawidłowo zaksięgowane.
Pewne uzgodnienia są konieczne, aby zapewnić zbieżność wpływów i wypływów pieniężnych między rachunkiem zysków i strat, bilansem i rachunkiem przepływów pieniężnych. GAAP wymaga, aby w przypadku stosowania bezpośredniej metody prezentacji rachunku przepływów pieniężnych spółka nadal musiała uzgadniać przepływy pieniężne z rachunkiem zysków i strat i bilansem.
Jeżeli stosowana jest metoda pośrednia, wówczas sekcja przepływów pieniężnych z operacji jest już prezentowana jako uzgodnienie trzech sprawozdań finansowych. Inne uzgodnienia zmieniają miary inne niż GAAP, takie jak zysk przed odsetkami, podatkami, amortyzacją ( EBITDA ), w ich odpowiedniki zatwierdzone przez GAAP.
Często zadawane pytania dotyczące pojednania
Co oznacza pojednanie?
Uzgodnienie to proces księgowy, który ma na celu sprawdzenie dwóch zestawów zapisów, często wewnętrznych i zewnętrznych, aby upewnić się, że dane są prawidłowe i zgodne.
Dlaczego powinieneś pogodzić swoje konta
Uzgodnienie kont jest ważne, ponieważ pomaga wykryć wszelkie błędy, rozbieżności lub oszustwa w księgach rachunkowych, które mogą poważnie wpłynąć na kondycję finansową firmy. Pojednanie to dobra praktyka biznesowa, która może pomóc w sukcesie firmy.
Co to jest proces pojednania?
Nie ma określonej metody, w której należy dokonać uzgodnienia, ale generalnie polega ona na porównaniu rachunków wewnętrznych z kontami zewnętrznymi, na przykład przeglądanie płatności i depozytów, przeglądanie wyciągów bankowych pod kątem wszystkich wypływów i wpływów gotówki, odnotowywanie opłat, które nie masz rachunków za i upewniasz się, że wszystkie obciążenia są zgodne z kredytami i odwrotnie.
Jaki jest przykład pojednania?
Przykładem uzgodnienia może być zakup określonych aktywów dla firmy służącej do generowania przychodów i zapewniającej prawidłowe odzwierciedlenie zakupu zarówno w bilansie, jak i rachunku zysków i strat. Gotówka wykorzystana do dokonania zakupów byłaby rejestrowana jako debet na rachunku gotówkowym, a kredyt jako rachunek aktywów.