Zrozumienie formularza ubezpieczenia społecznego SS-5
Aby otrzymać kartę Ubezpieczenia Społecznego po raz pierwszy lub jako zamiennik, należy wypełnić formularz Ubezpieczenia Społecznego SS-5 i złożyć co najmniej dwa dokumenty potwierdzające, aby potwierdzić swoją tożsamość, wiek i status obywatelstwa. Jeśli czujesz się przytłoczony tym procesem, nie martw się – przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki, aby go ukończyć.
Kluczowe wnioski
- Aby otrzymać kartę Ubezpieczenia Społecznego, niezależnie od tego, czy będzie to nowa karta, czy karta zastępcza, należy wypełnić formularz SS-5.
- Musisz przedstawić dokumenty potwierdzające, które potwierdzają Twój wiek, tożsamość i status obywatelstwa, które muszą być oryginalne lub poświadczone przez agencję, która je wydała, a nie kserokopie.
- O ile nie ubiegasz się o kartę zastępczą bez zmian, wniosek możesz złożyć wyłącznie pocztą lub osobiście w biurze Ubezpieczeń Społecznych.
Jak rozpoznać formularz SS-5 i dlaczego go potrzebuję?
U góry znajduje się napis „Administracja zabezpieczenia społecznego: wniosek o kartę ubezpieczenia społecznego”. Oto kilka konkretnych sytuacji, w których może być konieczne wypełnienie tego formularza.
- Nigdy wcześniej nie miałeś karty Social Security, być może dlatego, że twoi rodzice nigdy nie ubiegali się o nią w twoim imieniu, a teraz potrzebujesz jej, aby znaleźć pracę.
- Miałeś wcześniej kartę Ubezpieczenia Społecznego, ale ją zgubiłeś, została skradziona lub stała się zbyt uszkodzona, aby jej użyć.
- Zmieniłeś swoje imię i nazwisko, ponieważ ożeniłeś się, rozwiódłeś lub z innego powodu i potrzebujesz nowej karty z nowym imieniem.
- Twój status obywatelski uległ zmianie – na przykład przeszedłeś od legalnego pobytu ( status zielonej karty ) do uzyskania obywatelstwa Stanów Zjednoczonych.
- Masz kartę, ale zawiera ona błąd pisarski, taki jak błędna pisownia imienia i nazwiska lub nieprawidłowa data urodzenia, i chcesz otrzymać nową kartę z dokładnymi informacjami.
- Właśnie urodziłaś lub adoptowałaś dziecko i chcesz otrzymać dla nich kartę, abyś mógł ubiegać się o swoje dziecko jako zależne od zeznania podatkowego, otworzyć konto bankowe na jego imię i zająć się innymi zadaniami, które wymagają Twojego dziecka mieć numer ubezpieczenia społecznego.
- Opiekujesz się osobą dorosłą na utrzymaniu i potrzebujesz dla niej karty Ubezpieczenia Społecznego, abyś mógł otrzymywać świadczenia rządowe i zarządzać finansami.
Poniżej znajduje się kilka szczegółów dotyczących korzystania z formularza SS-5 w każdej z tych sytuacji.
Aby poprosić o wymianę karty Ubezpieczenia Społecznego przez Internet, należy założyć „moje konto Ubezpieczenia Społecznego” na stronie internetowej SSA i posiadać prawo jazdy lub dowód tożsamości wydany przez państwo uczestniczące lub Dystrykt Kolumbii.
Jak ubiegać się o kartę
Jeśli ubiegasz się o kartę Ubezpieczenia Społecznego po raz pierwszy lub o zmianę karty, będziesz musiał zastosować staroświecki sposób. Musisz wysłać formularz SS-5 i dokumenty potwierdzające do najbliższego biura Ubezpieczeń Społecznych lub zabrać je tam osobiście. Chociaż możesz pobrać kopię formularza SS-5 online – a nawet wypełnić go na swoim komputerze – nie możesz przesłać formularza online. Jeśli znajdziesz witrynę, która mówi, że może to dla Ciebie zrobić, jest to oszustwo.
Jeśli jednak potrzebujesz tylko karty zastępczej, możesz to zrobić online po założeniu „mojego konta Ubezpieczenia Społecznego” na stronie internetowej Social Security Administration (SSA). Takie konto umożliwia, między innymi, otrzymywanie zindywidualizowane szacunki przyszłych świadczeń na podstawie swoich rzeczywistych zarobków, zobacz najnowszą Statement i sprawdzić historię zarobków,”wedługstrony internetowej SSA.
Jedno zastrzeżenie: ta usługa nie jest jeszcze dostępna dla mieszkańców następujących stanów:
- Alabama
- Alaska
- Connecticut
- Hawaje
- Kansas
- Minnesota
- Nevada
- New Hampshire
- Karolina Północna
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Karolina Południowa
- Tennessee
- Utah
- Wirginia Zachodnia
Podobnie usługa nie jest dostępna na terytoriach Stanów Zjednoczonych, takich jak Samoa Amerykańskie, Guam, Mariany Północne, Portoryko czy Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych. Będziesz potrzebować prawa jazdy lub dowodu tożsamości wydanego przez państwo uczestniczące w programie lub z Dystryktu Kolumbii.
Potrzebne dokumenty uzupełniające
Zawsze musisz przedłożyć dokumenty potwierdzające, aby potwierdzić wiek, tożsamość i status obywatelstwa wnioskodawcy, ubiegając się o kartę Ubezpieczenia Społecznego z dowolnego powodu. Ten krok może być kłopotliwy, ponieważ możesz nie mieć tych dokumentów pod ręką, a nawet jeśli to zrobisz, SSA nie zaakceptuje kserokopii. Przyjmuje tylko oryginały lub kopie poświadczone przez agencję, która wydała dokument. Nawet jeśli weźmiesz kserokopię i oryginał do notariusza, aby kopia została potwierdzona notarialnie, nie będzie to wystarczająco dobre. SSA ściśle przestrzega swoich wymagań.
Zdobycie pierwszej karty jako osoba dorosła
Jak wspomniano powyżej, większość amerykańskich rodziców otrzymuje kartę Ubezpieczenia Społecznego na każde dziecko, aby, między innymi, ubiegać się o to dziecko jako na utrzymaniu z podatków. Jeśli masz 12 lub więcej lat i nigdy nie posiadałeś karty Ubezpieczenia Społecznego, musisz zrobić dodatkowy krok poza wypełnieniem formularza SS-5 i przesłaniem dokumentów potwierdzających.
Będziesz musiał stawić się osobiście w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych na rozmowę kwalifikacyjną. Musisz również udowodnić, że nigdy nie otrzymałeś numeru ubezpieczenia społecznego. Dokumenty, które rząd może zaakceptować jako dowód, obejmują zapisy potwierdzające, że mieszkałeś poza Stanami Zjednoczonymi przez dłuższy czas lub, jeśli nie przebywałeś poza granicami kraju przez dłuższy czas, akta szkolne.
Wymiana uszkodzonych, zgubionych lub skradzionych kart
Będziesz także potrzebować nowej karty Social Security, jeśli Twoja zostanie uszkodzona, zgubiona lub skradziona. W takich przypadkach Social Security Administration (SSA) ogranicza Cię do trzech kart zastępczych w roku kalendarzowym i 10 na całe życie.
Otrzymanie nowej karty jest proste: wystarczy wypełnić formularz SS-5 i zebrać wymagane dokumenty uzupełniające. Możesz ubiegać się o wymianę karty pocztą, osobiście lub online, korzystając z „mojego konta Ubezpieczeń Społecznych”, jak opisano powyżej.
Zastąpienia z powodu zmiany nazwy
Czyzmieniłeś nazwisko, ponieważ ożeniłeś się, rozwiódłeś lub z innego powodu? Jeśli tak, będziesz potrzebować nowej karty Ubezpieczenia Społecznego. Oprócz podstawowych wymagań dotyczących formularza SS-5, będziesz potrzebować oryginału lub uwierzytelnionej kopii (nie tylko kserokopii lub kopii poświadczonej notarialnie) swojego aktu małżeństwa.
Zmiana nazwiska na karcie Ubezpieczenia Społecznego jest jednym z pierwszych kroków do zakończenia procesu zmiany nazwiska, więc zrób to jak najszybciej. Zaktualizowana karta Ubezpieczenia Społecznego pomoże Ci zmienić nazwisko na prawie jazdy, u pracodawcy oraz w banku.
Nowa karta do zmiany statusu imigracyjnego
Możesz również potrzebować nowej karty, jeśli zmienił się Twój status imigracyjny. SSA wydaje trzy rodzaje kart Ubezpieczenia Społecznego, a dwa z nich ograniczają możliwość znalezienia pracy. Jeśli zmieniłeś swój status, możesz potrzebować nowej karty, zanim będziesz mógł pracować lub zmienić pracę. Musisz przesłać dodatkowe dokumenty potwierdzające, takie jak zaświadczenie o obywatelstwie USA.
Zastąpienia w celu usunięcia błędu
Uzyskanie zastępczej karty Ubezpieczenia Społecznego w celu skorygowania błędu jest zasadniczo takie samo, jak uzyskanie karty zastępczej z jakiegokolwiek innego powodu. Na formularzu SS-5 nie ma miejsca na wskazanie, że żądasz korekty błędu, więc dołącz krótką notatkę do wniosku, aby upewnić się, że karta zastępcza została wydana prawidłowo.
Zdobycie karty dla osoby na utrzymaniu
Innym częstym powodem ubiegania się o kartę Social Security jest to, że właśnie urodziłaś lub adoptowałaś dziecko. SSA zaleca się dziecko numer Social Security jak najszybciej; w rzeczywistości możesz ubiegać się o to w szpitalu, składając wniosek o akt urodzenia.
Jeśli wypełniasz wniosek w imieniu innej osoby, w tym dziecka poniżej 18 roku życia, będziesz musiał udowodnić swoją tożsamość, a także tożsamość wnioskodawcy.
Musisz również udowodnić, że jesteś spokrewniony lub odpowiedzialny za osobę, co może wymagać dodatkowych dokumentów. W przeciwnym razie proces składania wniosku jest taki sam, jak w przypadku ubiegania się o własną kartę.
Przestrogi dotyczące danych osobowych
Chociaż istnieją firmy, którym możesz zapłacić za wypełnienie wniosku o wydanie karty Social Security i poinformowanie Cię, które dokumenty należy złożyć, SSA nie zaleca takiej drogi. Nie zalecamy tego również, ponieważ najlepiej jest ograniczyć, kto otrzymuje poufne dane osobowe. Co więcej, jeśli załatwisz dokumenty samodzielnie, to nic nie kosztuje. Otrzymanie karty Social Security jest bezpłatne, nawet jeśli jest to Twoja dziesiąta karta zastępcza.
Podsumowanie
Formularz ubezpieczenia społecznego SS-5 jest wymagany za każdym razem, gdy zwracasz się o nową lub zastępczą kartę ubezpieczenia społecznego od rządu. Wypełnienie tego jednostronicowego formularza jest proste. Po prostu upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś swoją pracę, aby nieostrożny błąd nie opóźnił wniosku, i dokładnie przestrzegaj wymagań dotyczących przedłożenia dokumentów potwierdzających. Zrób kserokopie wszystkiego, co przedłożysz w celach archiwalnych i spodziewaj się czekać 10 dni roboczych na otrzymanie nowej karty, gdy wszystkie dokumenty zostaną rozliczone z SSA.