System zakupów
Co to jest system zakupów?
System zakupów to proces kupowania produktów i usług obejmujący zakup od zapotrzebowania i zamówienia poprzez przyjęcie produktu i płatność. Systemy zakupów są kluczowym elementem skutecznego zarządzania zapasami, ponieważ monitorują istniejące zapasy i pomagają firmom określić, co kupić, ile i kiedy kupić. Systemy zakupów mogą opierać się na ekonomicznych modelach ilości zamówień.
Systemy zakupów odgrywają zasadniczą rolę w kontrolowaniu wypływów środków pieniężnych firmy, ponieważ zapewniają dokonywanie tylko niezbędnych zakupów i dokonywanie ich po rozsądnych cenach.
Zrozumienie systemów zakupów
Systemy zakupów usprawniają proces zakupów i pomagają firmom obniżyć koszty dostaw. Skomputeryzowane systemy zakupów mogą obniżyć koszty administracyjne firm, skrócić cykl zakupów i zmniejszyć liczbę błędów ludzkich, minimalizując w ten sposób braki. Mogą również uprościć śledzenie zamówień i ułatwić zarządzanie budżetami zakupów poprzez szybkie tworzenie raportów wydatków.
Systemy zakupów odgrywają kluczową rolę w kontrolowaniu wypływów gotówki w firmie. Dbają o to, aby dokonywane były tylko niezbędne zakupy i po rozsądnych cenach. Systemy zakupów wykorzystują wyniki z systemów planowania produkcji. Produkty te obejmują nakłady potrzebne w procesie produkcji.
Kluczowe wnioski
- System zakupów obejmuje proces zakupów od zapotrzebowania poprzez przyjęcie produktu i płatność.
- Systemy zakupów zachowują efektywność, zapewniając, że dokonywane są tylko potrzebne zakupy i że są one realizowane po rozsądnych cenach.
- Systemy zakupów są rozszerzane za pomocą zautomatyzowanych systemów, takich jak zakup do zapłaty i modele ekonomiczne, takie jak ekonomiczna wielkość zamówienia.
Ekonomiczna wielkość zamówienia i zakupy
Model ekonomicznej wielkości zamówienia (EOQ) jest używany w zarządzaniu zapasami poprzez obliczanie liczby jednostek, które firma powinna zakupić na swoje zapasy przy każdym zamówieniu partii, aby zmniejszyć całkowite koszty swoich zapasów. Koszty jego zapasów obejmują koszty utrzymania i przygotowania.
Model EOQ ma na celu zapewnienie, że odpowiednia ilość zapasów jest zamawiana na partię, dzięki czemu firma nie musi zbyt często składać zamówień i nie ma nadwyżki zapasów. Zakłada się, że istnieje kompromis między kosztami magazynowania a kosztami przygotowania zapasów, a całkowite koszty zapasów są zminimalizowane, gdy zminimalizowane są zarówno koszty przygotowania, jak i koszty utrzymania.
Zakup do zapłaty
Purchase-to-Pay to zintegrowany system, który w pełni automatyzuje proces zakupu towarów i usług w firmie. System zawdzięcza swoją nazwę, ponieważ obsługuje wszystkie aspekty nabycia od zakupu towarów do zapłaty sprzedawcy. System od zakupu do zapłaty rozpoczyna się od zapotrzebowania, następnie przechodzi do zaopatrzenia i kończy się płatnością. Zakup do zapłaty ma na celu optymalizację procesu zakupów, przynosząc korzyści organizacji dzięki lepszej kontroli finansowej i wydajności. Ten usprawniony, zintegrowany system oszczędza koszty i zmniejsza ryzyko.