Czas realizacji zamówienia (POLT)
Co to jest czas realizacji zamówienia (POLT)?
Czas realizacji zamówienia zakupu (POLT) odnosi się do liczby dni od złożenia przez firmę zamówienia na potrzebne nakłady produkcyjne do momentu przybycia tych elementów do zakładu produkcyjnego. Krótko mówiąc, POLT to szacowany czas potrzebny na otrzymanie zamówienia po jego złożeniu. Czas realizacji zamówienia różni się w zależności od firmy i branży oraz zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj zamawianych towarów lub materiałów, ich względna obfitość lub rzadkość, lokalizacja dostawców, a nawet pora roku.
Kluczowe wnioski
- Czas realizacji zamówienia to liczba dni od złożenia przez firmę zamówienia na dostawy do momentu ich przybycia.
- POLT zależy od rodzaju zamawianych dostaw, ich względnej obfitości lub rzadkości, lokalizacji dostawców, a nawet pory roku.
- Firmy muszą dokładnie zaplanować czas realizacji zamówień podczas planowania serii produkcyjnej.
- Firmy mogą skrócić czas składania zamówień, zwiększając liczbę zamówień, zmieniając dostawców i automatyzując proces składania zamówień.
Zrozumienie czasu realizacji zamówienia
Jak wspomniano powyżej, czas realizacji zamówienia to czas potrzebny na realizację zamówienia – od momentu złożenia zamówienia do szacowanej daty otrzymania. Jeśli więc firma złoży zamówienie na dostawy 1 maja, a dostawa ma zostać dostarczona 10 maja, POLT na dostawy wynosi dziewięć dni. POLT obejmuje szereg różnych kroków, w tym potwierdzenie zamówienia, dostępność towarów, złożenie zamówienia, potwierdzenie zamówienia, powiadomienie o wysyłce, odbiór towaru, fakturowanie i płatności.
Firmy muszą dokładnie zaplanować czas realizacji zamówienia podczas planowania serii produkcyjnej, ponieważ jeśli nakłady produkcyjne nie dotrą zgodnie z harmonogramem, produkcja zostanie opóźniona, co będzie kosztować firmę utraconą sprzedaż, czas bezczynności pracowników i niższe koszty ogólne fabryki. Z drugiej strony, jeśli nakłady pojawią się zbyt wcześnie, firma może ponieść dodatkowe koszty magazynowania zapasów.
Z tego powodu menedżerowie muszą jak najdokładniej planować, kiedy potrzebują zamówić potrzebne materiały, aby nie ponosić dodatkowych kosztów ogólnych. Jeśli mają zaufany łańcuch dostaw, powinien to być jeden z pierwszych elementów dodanych do kalendarza produkcji i / lub zatrudnienia.
Istnieją sposoby, aby firmy mogły zmniejszyć liczbę dni w POLT:
- Zwiększenie liczby zamówień. To lepsza opcja w porównaniu do złożenia jednego lub dwóch dużych zamówień. W ten sposób firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, a także zapewnić, że nie mają zbyt dużej części zapasów, jednocześnie utrzymując wystarczającą ilość zapasów, aby móc realizować zamówienia.
- Zmiana dostawców. Korzystanie z lokalnych lub krajowych dostawców zamiast międzynarodowych może pomóc skrócić czas realizacji, co z kolei pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Automatyzacja procesu zamówienia. Przechodząc do systemu, który automatycznie składa i realizuje zamówienia, firmy mogą zwolnić siłę roboczą do innych zadań, a personel może mieć więcej czasu na wykonywanie swoich zadań. Automatyzacja pomaga również ograniczyć możliwość wystąpienia błędu przy składaniu zamówienia.
Uwagi specjalne
Firma może skonfigurować dwupoziomowy system kontroli zapasów, który może w znacznym stopniu zautomatyzować proces ponownego zamawiania przedmiotów lub materiałów o małej lub niskiej wartości. W przypadku ważniejszych danych firma musi pamiętać nie tylko o czasie wysyłki, ale także o czasie przetwarzania zamówienia.
Jeśli dostawy są zamawiane w piątek po południu, zamówienie może być złożone dopiero w poniedziałek, co oznacza stratę dwóch dni. Jeśli surowce są rzadkie, producent może nie otrzymać żądanej ilości i może nie dotrzeć na czas, jeśli dostawca musi pozyskać materiały z innego miejsca, zanim wyśle je do klienta.
Jeśli sygnały wejściowe pochodzą z daleka, producent musi być świadomy możliwości opóźnienia.
Jeśli występuje duże sezonowe zapotrzebowanie na określony surowiec, może to mieć wpływ na terminowość dostaw. Nawet jeśli producent chciałby uniknąć niepotrzebnych kosztów przechowywania, może i tak zdecydować się na zachowanie zapasu buforowego, aby zabezpieczyć się przed opóźnieniami w wysyłce.
Wgląd w stan zapasów surowców w czasie rzeczywistym jest możliwy dzięki powiązaniom oprogramowania online między producentem a dostawcą, którzy dbają o logistykę łańcucha dostaw. Im bardziej kupujący komunikuje swoje przyszłe potrzeby, dostarczając sprzedającemu prognozy popytu, tym dokładniejsze będą czasy realizacji zamówienia.