Zarządzanie projektami
Co to jest zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektem obejmuje planowanie i organizację zasobów firmy w celu przesunięcia określonego zadania, wydarzenia lub obowiązku w kierunku ukończenia. Może obejmować jednorazowy projekt lub ciągłe działanie, a zarządzane zasoby obejmują personel, finanse, technologię i własność intelektualną.
Zarządzanie projektami jest często kojarzone z dziedzinami inżynierii i budownictwa, a ostatnio także z opieką zdrowotną i technologią informacyjną (IT), które zazwyczaj mają złożony zestaw komponentów, które muszą być ukończone i zmontowane w ustalony sposób, aby stworzyć działający produkt.
Bez względu na branżę jakości, aby upewnić się, że gotowe komponenty spełniają określony standard.
Kluczowe wnioski
- Na bardzo podstawowym poziomie zarządzanie projektem obejmuje planowanie, inicjowanie, wykonywanie, monitorowanie i zamykanie projektu.
- Istnieje wiele różnych metod i technik zarządzania projektami, w tym tradycyjne, kaskadowe, zwinne i szczupłe.
- Zarządzanie projektami jest stosowane w różnych branżach i jest ważną częścią sukcesu firm budowlanych, inżynieryjnych i informatycznych.
Zrozumienie zarządzania projektami
Ogólnie rzecz biorąc, proces zarządzania projektem obejmuje następujące etapy: planowanie, rozpoczęcie, wykonanie, monitorowanie i zamknięcie.
Od początku do końca każdy projekt wymaga planu, który określa, w jaki sposób rzeczy ruszy z ziemi, jak zostaną zbudowane i jak zakończą się. Na przykład w architekturze plan zaczyna się od pomysłu, przechodzi do rysunków i przechodzi do szkicowania projektu, z tysiącami małych elementów łączących się między każdym krokiem. Architekt to tylko jedna osoba dostarczająca jeden element układanki. Kierownik projektu łączy to wszystko w jedną całość.
Każdy projekt ma zwykle budżet i ramy czasowe. Zarządzanie projektami sprawia, że wszystko działa płynnie, na czas i zgodnie z budżetem. Oznacza to, że kiedy planowane ramy czasowe dobiegają końca, kierownik projektu może zmusić wszystkich członków zespołu do pracy nad projektem, aby zakończyć się zgodnie z harmonogramem.
Rodzaje zarządzania projektami
Opracowano wiele rodzajów zarządzania projektami, aby spełnić określone potrzeby określonych branż lub typów projektów. Obejmują one:
1. Zarządzanie projektem wodospadu
Jest to podobne do tradycyjnego zarządzania projektami, ale zawiera zastrzeżenie, że każde zadanie musi zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego. Kroki są liniowe, a postęp płynie w jednym kierunku – jak wodospad. Z tego powodu zwracanie uwagi na sekwencje zadań i harmonogramy jest bardzo ważne w tego typu zarządzaniu projektami. Często liczebność zespołu pracującego nad projektem będzie rosła w miarę wykonywania mniejszych zadań i rozpoczynania większych zadań.
2. Zwinne zarządzanie projektami
Branża oprogramowania komputerowego była jedną z pierwszych, które zastosowały tę metodologię. Opierając się na 12 podstawowych zasadach Manifestu Agile, zwinne zarządzanie projektami jest iteracyjnym procesem skoncentrowanym na ciągłym monitorowaniu i doskonaleniu produktów. W istocie wysokiej jakości produkty są wynikiem dostarczania wartości dla klienta, interakcji zespołowych i dostosowywania się do aktualnych warunków biznesowych.
Zwinne zarządzanie projektami nie opiera się na sekwencyjnym podejściu etap po etapie. Zamiast tego fazy projektu są uzupełniane równolegle przez różnych członków zespołu w organizacji. Takie podejście pozwala znaleźć i naprawić błędy bez konieczności ponownego uruchamiania całej procedury.
3. Lean Project Management
Ta metodologia polega na unikaniu marnotrawstwa zarówno czasu, jak i zasobów. Zasady tej metodologii zaczerpnięto z japońskich praktyk produkcyjnych. Główną ideą, która się za nimi kryje, jest tworzenie większej wartości dla klientów przy mniejszych zasobach.
Istnieje znacznie więcej metodologii i typów zarządzania projektami niż wymienione tutaj, ale są to jedne z najbardziej powszechnych. Zastosowany typ zależy od preferencji kierownika projektu lub firmy, której projekt jest zarządzany.
Przykład zarządzania projektem
Powiedzmy, że kierownik projektu ma za zadanie kierować zespołem opracowującym oprogramowanie. Rozpoczynają od określenia zakresu projektu. Następnie przydzielają zadania zespołowi projektowemu, który może obejmować programistów, inżynierów, pisarzy technicznych i specjalistów ds. Zapewnienia jakości. Kierownik projektu tworzy harmonogram i wyznacza terminy.
Często kierownik projektu używa wizualnych reprezentacji przepływu pracy, takich jak wykresy Gantta lub wykresy PERT, aby określić, które zadania mają zostać wykonane przez które działy. Ustalili budżet, który zawiera wystarczające fundusze, aby utrzymać projekt w budżecie nawet w obliczu nieoczekiwanych nieprzewidzianych okoliczności. Kierownik projektu upewnia się również, że zespół ma zasoby potrzebne do tworzenia, testowania i wdrażania oprogramowania.
Kiedy duża firma informatyczna, taka jak Cisco Systems Inc., przejmuje mniejsze firmy, kluczową częścią pracy kierownika projektu jest integracja członków zespołu projektowego z różnych środowisk i zaszczepienie w grupie poczucia celu w osiągnięciu celu końcowego. Kierownicy projektów mogą mieć pewne techniczne know-how, ale mają również ważne zadanie polegające na przedstawianiu korporacyjnych wizji wysokiego szczebla i dostarczaniu namacalnych wyników na czas iw ramach budżetu.