Technologia zarządzania informacją (IMT)
Co to jest technologia zarządzania informacjami (IMT)?
Technologia zarządzania informacją (IMT) odnosi się do procesów, systemów, sprzętu i oprogramowania wykorzystywanych przez firmę do wykonywania codziennych operacji. Technologia zarządzania informacją jest również uważana za dyscyplinę zawodową, w której student uczy się zarządzać wyborem, dystrybucją i organizacją całej technologii i związanego z nią procesu w środowisku biznesowym.
Linia budżetowa obejmująca wszystkie te systemy oraz koszty ich budowy i utrzymania nazywana jest technologią zarządzania informacją. Technologia zarządzania informacją jest również nazywana technologią informacyjną (IT) oraz zarządzaniem informacją i technologią.
Kluczowe wnioski
- Technologia zarządzania informacją odnosi się do procesów, systemów, sprzętu i oprogramowania wykorzystywanych przez firmę do wykonywania codziennych operacji.
- Istnieje bardzo niewiele procesów biznesowych, które nie zależą lub nie mogą korzystać z technologii zarządzania informacjami.
- IMT pozwala firmom efektywnie zarządzać swoimi danymi niezależnie od ich formy.
- Wdrożenie IMT nie tylko pozwala pracownikom być bardziej produktywnym, ale można je również dostosować do specyficznych potrzeb firmy.
Zrozumienie technologii zarządzania informacjami (IMT)
Technologia zarządzania informacją jest krytyczną częścią każdej firmy. Umożliwia wgląd w duże zbiory danych, które napędzają strategie biznesowe, precyzję zarządzania łańcuchem dostaw w handlu detalicznym, zasady przechowywania dokumentacji w celu zapewnienia zgodności i wiele więcej. Istnieje bardzo niewiele procesów biznesowych, które nie zależą lub nie mogą korzystać z technologii zarządzania informacjami.
Ponieważ informacje występują zarówno w namacalnej, fizycznej formie, jak iw formie elektronicznej – a zatem niematerialnej – firmy potrzebują sposobu na zarządzanie wszystkimi swoimi danymi. Tutaj do gry wkracza technologia zarządzania informacją. Daje firmom możliwość zarządzania swoimi danymi niezależnie od ich formy. Aby jak najlepiej wykorzystać IMT, firmy muszą dostosować swoje strategie biznesowe do stosowanej technologii.
IMT jest powszechnie stosowany w zarządzaniu finansami, zarządzaniu usługami, a także w zarządzaniu konfiguracją. Ale każda firma, która polega na IMT, musi zapewnić, że jej technologia jest bezpieczna. Bez podjęcia odpowiednich środków ostrożności systemy mogą być narażone na cyberataki ze strony hakerów. Na przykład organizacje, takie jak sprzedawcy detaliczni, muszą wprowadzić zabezpieczenia, aby nie doszło do kradzieży informacji o klientach, takich jak nazwiska i numery kart kredytowych.
Dzięki scentralizowaniu procesu i sprzętu firmy mogą działać wydajniej, umożliwiając pracownikom skoncentrowanie się na własnej pracy bez konieczności zarządzania danymi. Chociaż IMT to robi, może to prowadzić do zwolnień i eliminacji niektórych stanowisk wśród siły roboczej. Dzieje się tak, ponieważ niektóre zadania, które kiedyś były wykonywane przez ludzi, mogą zostać zastąpione komputerami i systemami sieciowymi.
Uwagi specjalne
Technologia zarządzania informacją jest, jak wspomniano powyżej, zarówno dyscypliną, jak i funkcją korporacyjną. Często jest objęty programem naukowym, ale może być częścią specjalności dyscyplinarnej, takiej jak licencjat z administracji zdrowotnej ze specjalizacją w technologii zarządzania informacją. Ogólnie rzecz biorąc, programy te obejmują:
- Zarządzanie projektami
- Bezpieczeństwo danych i zarządzanie rolami
- Organizacja i analiza danych
- Analiza, projektowanie i organizacja systemów
- Ocena oprogramowania i sprzętu
Istnieje również wiele specjalizacji związanych z zarządzaniem informacją i technologią, gdy jest to traktowane jako kariera. Na przykład naukowcy zajmujący się danymi pracują z różnymi źródłami i zestawami danych, aby tworzyć spostrzeżenia, metryki i kluczowe wskaźniki wydajności.
Korzyści z technologii zarządzania informacją
Technologia zarządzania informacją jest często uważana za siłę napędową wydajności organizacyjnej, ponieważ technologia tradycyjnie pomagała pracownikom pracować z nią bardziej wydajnie niż bez niej. W miarę mnożenia się zastosowań technologii w biznesie technologia zarządzania informacją została dalej podzielona na bardziej znaczące kategorie, które odzwierciedlają funkcję stosowanej technologii. Obejmuje to IMT klasy korporacyjnej, takie jak zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, zarządzanie relacjami w przedsiębiorstwie i zarządzanie rekordami przedsiębiorstwa.
Każda z tych podkategorii odnosi się do systemu funkcjonalnego, który zależy od sprzętu – komputerów, terminali, czujników itp. – procesu, takiego jak szkolenie, audyt, egzekwowanie i oprogramowanie. Duża korporacja będzie obsługiwać wiele z tych systemów, z których część zostanie zakupiona, a część stanowi własność.
Pracownicy technologii zarządzania informacją są uważani za część wysoko wykwalifikowanej siły roboczej i czasami nazywani są pracownikami wiedzy.
Architekci sieci komputerowych zajmują się tworzeniem i utrzymaniem sieci firmowej, w tym administrowaniem zdalnym dostępem. Inżynierowie sprzętu komputerowego projektują sprzęt i konfigurują maszyny w sposób optymalizujący je pod kątem ich określonych funkcji.