Zdefiniowany podstawowy cel biznesowy
Jaki jest główny cel biznesowy?
Podstawowym celem biznesowym jest wyrażenie wskazujące, że głównym celem wyjazdu poza miasto było prowadzenie interesów. Ta podróż może być połączona z przyjemnością, ale głównym celem podróży musi być biznes. Gdyby usunięto biznesowy element podróży, podróż nie zostałaby podjęta.
Zrozumienie podstawowego celu biznesowego
O ile można udowodnić główny cel biznesowy, podatnik może odliczyć wszystkie koszty transportu i zakwaterowania, a także 50% kosztów posiłków w zeznaniu podatkowym. Można to zrobić, nawet jeśli część wycieczki jest dla przyjemności. Jeśli jednak głównym celem podróży jest przyjemność, żadne wydatki nie podlegają odliczeniu.
Ogólnie rzecz biorąc, ilość czasu spędzonego na prowadzeniu działalności biznesowej w porównaniu z przyjemnością jest czynnikiem decydującym przy ustalaniu podstawowego celu biznesowego. Prowadzenie dziennika w celu udokumentowania działalności biznesowej jest zwykle akceptowalnym dowodem celu biznesowego w przypadku audytu przeprowadzonego przez IRS.
Co stanowi podstawowy cel biznesowy
Podróż na spotkania firmowe, na przykład w celu narady z personelem w miejscu poza głównym miejscem prowadzenia działalności lub pracy, kwalifikowałaby się jako główny cel biznesowy. Może to obejmować coroczne lub sezonowe spotkania dotyczące planowania i sesji strategicznych. Spotkania w celu przeprowadzenia audytów i innych ocen działalności firmy również zostałyby sklasyfikowane jako główny cel biznesowy.
Wyjazdy na spotkania z klientami i potencjalnymi klientami mogą również stanowić podstawowy cel biznesowy podróży. Na przykład skorzystanie z lotu na spotkanie handlowe, aby zaprezentować produkty i usługi firmy, kwalifikuje się do tego. Wycieczka może również obejmować inspekcję obiektów i operacji firmy w odległej lokalizacji. Klasyfikacja ta obejmowałaby podróże w celu nadzorowania rozwoju lub otwarcia nowego obiektu, a także w celu wykonania zamknięcia i szalowania lokalizacji.
Spotkania z lokalnymi urzędnikami, którzy są w pewnym stopniu zaangażowani w biznes, na przykład w kwestiach regulacyjnych, politykach lub potrzebach licencyjnych, również mogą być liczone jako główne cele biznesowe. Odwiedzanie klientów w celu planowania sesji lub współpracy przy projektach, a także przeprowadzania wywiadów lub innych interakcji związanych z biznesem – wszystko to wchodzi w zakres tego przypadku użycia. Podobnie, gdyby wycieczka obejmowała zabawianie klientów posiłkami, koszty te obejmowałyby również podstawowy cel biznesowy.
Koszty podróży związanych z uczestnictwem w konferencjach i zjazdach związanych z działalnością biznesową również podlegają tym wytycznym. Może to również obejmować wydatki na lotniska i z lotniska oraz opłaty za taksówki w mieście, w którym odbywa się wydarzenie biznesowe.1