Wieczyste zapasy
Co to jest wieczny zapas?
Nieustanne zapasy to metoda księgowania zapasów, która rejestruje sprzedaż lub zakup zapasów natychmiast za pomocą skomputeryzowanych systemów punktów sprzedaży i oprogramowania do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa. Nieustanne zapasy zapewniają bardzo szczegółowy widok zmian w stanie magazynowym z natychmiastowym raportowaniem stanu zapasów na stanie i dokładnie odzwierciedlają stan dostępnych towarów. W ramach tego systemu firma nie stara się prowadzić szczegółowej ewidencji zapasów produktów pod ręką; raczej zakupy towarów są rejestrowane jako debet w bazie danych zapasów. W rzeczywistości koszt sprzedanych towarów obejmuje takie elementy, jak bezpośrednie koszty robocizny i materiałów oraz bezpośrednie koszty ogólne fabryki.
System ciągłej inwentaryzacji różni się od systemu okresowej inwentaryzacji, metody, w której firma prowadzi ewidencję swoich zapasów według regularnie planowanych spisów z natury.
Zrozumienie wiecznych zapasów
System ciągłej inwentaryzacji jest lepszy od starszego systemu okresowej inwentaryzacji, ponieważ umożliwia natychmiastowe śledzenie sprzedaży i poziomów zapasów dla poszczególnych pozycji, co pomaga zapobiegać brakom zapasów. Wieczysta inwentaryzacja nie musi być korygowana ręcznie przez księgowych firmy, z wyjątkiem przypadku, gdy nie zgadza się z inwentaryzacją z natury z powodu utraty, uszkodzenia lub kradzieży.
Jak działają systemy ciągłej i okresowej inwentaryzacji
System punktu sprzedaży napędza zmiany poziomu zapasów, gdy zapasy są zmniejszane, a koszt sprzedaży, konto wydatków, jest zwiększany za każdym razem, gdy dokonywana jest sprzedaż. Raporty dotyczące zapasów są dostępne online w dowolnym momencie, co ułatwia zarządzanie stanami zapasów i środkami pieniężnymi potrzebnymi do zakupu dodatkowych zapasów. System okresowy wymaga od kierownictwa zaprzestania prowadzenia działalności i fizycznego zliczenia zapasów przed zaksięgowaniem jakichkolwiek zapisów księgowych. Firmy, które sprzedają duże przedmioty, takie jak salony samochodowe i sklepy jubilerskie, muszą często liczyć zapasy, ale firmy te utrzymują również system punktów sprzedaży. Inwentaryzacje są wykonywane często, aby zapobiec kradzieży aktywów, a nie utrzymywać poziomy zapasów w systemie księgowym.
Kluczowe wnioski
- Systemy ciągłej inwentaryzacji natychmiast śledzą sprzedaż produktów za pomocą systemów punktów sprzedaży.
- Metoda ciągłej inwentaryzacji nie usiłuje utrzymywać liczby fizycznych produktów.
- Systemy ciągłej inwentaryzacji są przeciwieństwem systemów okresowych inwentaryzacji, w których powtarzające się inwentaryzacje produktów są wykorzystywane w ewidencji.
Uwzględnianie wielkości zamówienia ekonomicznego
Korzystanie z systemu ciągłej inwentaryzacji znacznie ułatwia firmie wykorzystanie ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ) do zakupu zapasów. EOQ jest formułą używaną przez menedżerów do decydowania o zakupie zapasów, a EOQ uwzględnia koszt przechowywania zapasów, a także koszt firmy dotyczący zamawiania zapasów.
Przykłady systemów kalkulacji kosztów zapasów
Przedsiębiorstwa mogą wybierać spośród kilku metod księgowania kosztu zapasów przeznaczonych do sprzedaży, ale całkowity wydatek kosztu zapasów jest taki sam przy użyciu dowolnej metody. Różnica między tymi metodami polega na momencie, w którym ujęcie kosztu zapasów, a koszt sprzedanych zapasów jest księgowany na koncie kosztów sprzedaży. Metoda pierwsze weszło , pierwsze wyszło (FIFO) zakłada, że najstarsze jednostki są sprzedawane jako pierwsze, natomiast metoda LIFO ( ostatnie weszło , pierwsze wyszło ) rejestruje najnowsze jednostki jako te sprzedane jako pierwsze. Firmy mogą uprościć proces wyceny zapasów, stosując średni ważony koszt lub łączny koszt zapasów podzielony przez liczbę jednostek w magazynie.