Inwentaryzacja okresowa
Co to jest inwentaryzacja okresowa?
System okresowej inwentaryzacji to metoda wyceny zapasów na potrzeby sprawozdawczości finansowej, w której inwentaryzacja z natury jest wykonywana w określonych odstępach czasu. Ta metoda księgowania przyjmuje zapasy na początku okresu, dodaje nowe zakupy zapasów w tym okresie i odejmuje końcowe zapasy w celu uzyskania kosztu sprzedanych towarów (COGS).
Zrozumienie okresowych inwentaryzacji
W systemie okresowej inwentaryzacji firma nie będzie znała swoich jednostkowych poziomów zapasów ani KWS, dopóki nie zakończy się fizyczny proces inwentaryzacji. Ten system może być akceptowalny dla firmy z małą liczbą jednostek SKU na wolno zmieniającym się rynku, ale w przypadku wszystkich innych system ciągłej inwentaryzacji jest uważany za lepszy z następujących głównych powodów:
- System wieczny stale aktualizuje księgę zapasów w systemie bazy danych firmy, dając kierownictwu natychmiastowy wgląd w stan zapasów; system okresowy jest czasochłonny i może generować nieaktualne dane, które są mniej przydatne dla kierownictwa.
- System wieczny aktualizuje KWS w miarę przemieszczania się zapasów; system okresowy nie może podać dokładnych wartości KWS między okresami zliczania.
- System wieczny śledzi poszczególne pozycje zapasów, dzięki czemu w przypadku wystąpienia wadliwych pozycji – na przykład, można szybko zidentyfikować źródło problemu; system okresowy najprawdopodobniej nie pozwoliłby na szybkie rozwiązanie.
- System wieczny jest oparty na technologii, a dane mogą być archiwizowane, organizowane i manipulowane w celu generowania raportów informacyjnych; system okresowy jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie, a dane mogą zostać zgubione lub utracone.
Uwagi specjalne: KWS
Koszt sprzedanych towarów, powszechnie określany jako KWS, jest podstawowym kontem rachunku zysków i strat, ale firma korzystająca z systemu okresowej inwentaryzacji nie będzie znała kwoty dla swoich ewidencji księgowych, dopóki nie zakończy się fizyczna inwentaryzacja.
Koszt własny sprzedaży będzie się znacznie różnić w zależności od poziomu zapasów, ponieważ często tańszy jest zakup hurtowy – jeśli masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania.
Załóżmy, że firma ma początkowe zapasy w wysokości 500 000 USD 1 stycznia. Firma kupuje 250 000 USD zapasów w ciągu trzech miesięcy i po przeprowadzeniu fizycznego konta inwentaryzacji ustala, że ma końcowe zapasy w wysokości 400 000 USD na dzień 31 marca, które stają się początkowymi zapasami. kwota na następny kwartał. KWS za pierwszy kwartał roku wynosi 350 000 USD (500 000 USD na początku + 250 000 USD na zakupy – 400 000 USD na koniec).
Ze względu na rozbieżności czasowe staje się obowiązkiem menedżera lub właściciela firmy odpowiedzialnego za monitorowanie zapasów w okresie, jeśli z punktu widzenia ich wyników finansowych ma sens przydzielanie godzin do liczenia zapasów codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok.