Budżet zadaniowy
Co to jest budżet zadaniowy?
Budżet zadaniowy to taki, który odzwierciedla zarówno wkład zasobów, jak i wynik usług dla każdej jednostki organizacji. Celem jest identyfikacja i ocena względnej wydajności w oparciu o osiągnięcie celu dla określonych wyników. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie stosowany przez organy i agencje rządowe, aby pokazać związek między funduszami podatników a wynikami usług świadczonych przez władze federalne, stanowe lub lokalne.
Zrozumienie budżetu zadaniowego
Proces decyzyjny dotyczący budżetów wydajnościowych koncentruje się na produktach – lub wynikach – usług. Innymi słowy, przydział środków i zasobów opiera się na konkretnych celach uzgodnionych przez komisje budżetowe i szefów służb agencji. Na przykład w szkołach nauczyciele mogą otrzymywać premie lub promocje na podstawie zbiorczych wyników testów wśród swoich uczniów, co ma wykazać wysoki poziom umiejętności i skuteczności (chociaż nie zawsze tak jest).
Budżety zadaniowe, zgodnie z teorią, mają motywować pracowników, zwiększając ich zaangażowanie w osiąganie pozytywnych wyników.
Oto kilka przykładów wyników, do których mógłby się odnosić budżet zadaniowy:
- Poprawa średnich wyników testów okręgu szkolnego
- Spadek wskaźników śmiertelności lub zachorowalności w ramach programu zdrowotnego
- Poprawa jakości wody w wodociągach powiatu
- Zmniejszenie liczby przestępstw bez użycia przemocy w mieście
- Zmniejszenie liczby skarg na dziury w jezdni
Wszystkie z nich miałyby przypisane cele numeryczne. Budżet zadaniowy zostałby odpowiednio opracowany, aby zidentyfikować te wartości docelowe i metodę oceny wyników. Budżety zadaniowe często opierają się na ilościowym określeniu czynników jakościowych lub subiektywnych, aby można je było zmierzyć i uwzględnić.
Kluczowe wnioski
- Budżety zadaniowe odzwierciedlają wkład zasobów i wynik usług dla każdego działu lub jednostki organizacji.
- Mają motywować pracowników do osiągania pozytywnych wyników.
- Wady obejmują możliwość nieporozumień co do priorytetów wydatków i brak ujednoliconych standardów kosztowych.
Zalety i wady budżetu zadaniowego
Korzyści dla sektora publicznego to wzrost odpowiedzialności władz lokalnych przed podatnikami, informowanie opinii publicznej o priorytetach oraz ilościowe określanie poszczególnych celów. Podatnicy chcą wiedzieć, gdzie i jak wydawane są ich pieniądze oraz w jakim celu.
Podobnie organizacje non-profit sporządzają budżety wyników, aby powiązać dane wejściowe i wyjściowe dla swoich misji. Darczyńcy tych organizacji chcą również wiedzieć, jaki „zwrot” uzyskuje społeczeństwo z ich darowizn.
Niektóre wady budżetu zadaniowego obejmują:
- Możliwość sporu co do tego, gdzie powinny leżeć priorytety wydatków, w przypadku rządu z wieloma agencjami
- Brak ujednoliconych standardów kosztowych w wielu agencjach
- Potencjał działu do manipulowania danymi w celu osiągnięcia celu, co może prowadzić do konieczności wydania środków na niezależną stronę w celu weryfikacji wyników
- Brak elastyczności po ustaleniu wejść / wyjść
Jedną z wyraźnych wad budżetów wydajnościowych jest to, że przypisując docelowe wyniki lub liczby, które organizacja wykorzystuje jako punkt odniesienia dla osiągnięć, można uprawiać hazard lub stać się wyłącznym celem danego zadania. Na przykład nauczyciele, którzy chcą uzyskać określony wynik, mogą skupić się tylko na czynnikach, które składają się na ten wynik i przeoczyć lub zignorować inne czynniki, które mogą być ważne dla nauczania, ale nie dla budżetu zadaniowego.