Struktura organizacyjna
Co to jest struktura organizacyjna?
Struktura organizacyjna to system, który określa, w jaki sposób kierowane są określone działania, aby osiągnąć cele organizacji. Działania te mogą obejmować zasady, role i obowiązki.
Struktura organizacyjna określa również sposób przepływu informacji między poziomami w firmie. Na przykład w strukturze scentralizowanej decyzje podejmowane są z góry na dół, podczas gdy w strukturze zdecentralizowanej uprawnienia decyzyjne są rozdzielane na różne poziomy organizacji.
Posiadanie struktury organizacyjnej pozwala firmom pozostać wydajnymi i skoncentrowanymi.
Kluczowe wnioski
- Struktura organizacyjna określa, w jaki sposób określone działania są ukierunkowane na osiągnięcie celów organizacji.
- Skuteczne struktury organizacyjne określają pracę każdego pracownika i jej dopasowanie do całego systemu.
- Scentralizowana struktura ma określony łańcuch dowodzenia, podczas gdy zdecentralizowane struktury dają prawie każdemu pracownikowi wysoki poziom osobistej odpowiedzialności.
- Rodzaje struktur organizacyjnych obejmują struktury funkcjonalne, działowe, płaskie i macierzowe.
- Starsi liderzy powinni wziąć pod uwagę różne czynniki przed podjęciem decyzji, który typ organizacji jest najlepszy dla ich działalności, w tym cele biznesowe, branżę i kulturę firmy.
Zrozumienie struktury organizacyjnej
Firmy o różnych kształtach i rozmiarach w dużym stopniu korzystają ze struktur organizacyjnych. Definiują określoną hierarchię w organizacji. Skuteczna struktura organizacyjna określa pracę każdego pracownika i jej dopasowanie do całego systemu. Mówiąc prościej, struktura organizacyjna określa, kto robi co, aby firma mogła osiągnąć swoje cele.
Taka struktura zapewnia firmie wizualną reprezentację tego, jak jest kształtowana i jak najlepiej może iść naprzód w osiąganiu swoich celów. Struktury organizacyjne są zwykle zilustrowane na jakimś wykresie lub diagramie, takim jak piramida, w której najpotężniejsi członkowie organizacji siedzą na górze, a ci z najmniejszą mocą na dole.
Brak formalnej struktury może okazać się trudny dla niektórych organizacji. Na przykład pracownicy mogą mieć trudności z ustaleniem, komu powinni się zgłosić. Może to prowadzić do niepewności co do tego, kto jest za co odpowiedzialny w organizacji.
Posiadanie odpowiedniej struktury może zwiększyć wydajność i zapewnić przejrzystość wszystkim na każdym poziomie. Oznacza to również, że każdy dział może być bardziej produktywny, ponieważ prawdopodobnie będzie bardziej skoncentrowany na energii i czasie.
Scentralizowane a zdecentralizowane struktury organizacyjne
Struktura organizacyjna jest scentralizowana lub zdecentralizowana. Tradycyjnie struktury organizacji obejmowały scentralizowane przywództwo i określony łańcuch dowodzenia. Wojsko to organizacja słynąca z wysoce scentralizowanej struktury, z długą i specyficzną hierarchią przełożonych i podwładnych. W scentralizowanym systemie organizacyjnym odpowiedzialność za każdą rolę jest bardzo jasna, a role podrzędne podlegają wskazówkom przełożonych.
Nastąpił wzrost liczby zdecentralizowanych organizacji, jak ma to miejsce w przypadku wielu startupów technologicznych. Pozwala to firmom pozostać szybkimi, zwinnymi i elastycznymi, a prawie każdy pracownik otrzymuje wysoki poziom osobistej agencji. Na przykład Johnson & Johnson to firma znana ze zdecentralizowanej struktury. Jako duża firma z ponad 200 jednostkami biznesowymi i markami, które czasami działają w bardzo różnych branżach, każda z nich działa autonomicznie. Nawet w firmach zdecentralizowanych nadal istnieją zwykle wbudowane hierarchie (np. Dyrektor operacyjny działający na wyższym szczeblu niż pracownik podstawowy). Jednak zespoły są upoważnione do podejmowania własnych decyzji i wyciągania najlepszych wniosków bez konieczności uzyskiwania „aprobaty” z góry.
Rodzaje struktur organizacyjnych
Funkcjonalna struktura
W świecie rzeczywistym zaimplementowano cztery typy wspólnych struktur organizacyjnych. Pierwszą i najbardziej powszechną jest struktura funkcjonalna. Nazywa się to również biurokratyczną strukturą organizacyjną i rozbija firmę w oparciu o specjalizację jej siły roboczej. Większość małych i średnich firm wdraża strukturę funkcjonalną. Dzielenie firmy na działy zajmujące się marketingiem, sprzedażą i operacjami polega na wykorzystaniu biurokratycznej struktury organizacyjnej.
Struktura wydziałowa lub wielooddziałowa
Drugi typ jest powszechny w dużych firmach z wieloma jednostkami biznesowymi. Nazywana strukturą pionową lub wielooddziałową firma, która stosuje tę metodę, tworzy strukturę swojego zespołu kierowniczego w oparciu o produkty, projekty lub spółki zależne, które obsługują. Dobrym przykładem takiej struktury jest Johnson & Johnson. Dysponując tysiącami produktów i linii biznesowych, firma tworzy strukturę, dzięki czemu każda jednostka biznesowa działa jako własna firma z własnym prezesem.
Struktura Flatarchy
Flatarchy, nowsza struktura, jest trzecim typem i jest używany w wielu startupach. Jak sama nazwa wskazuje, spłaszcza hierarchię i łańcuch dowodzenia oraz daje swoim pracownikom dużą autonomię. Firmy korzystające z tego typu konstrukcji charakteryzują się dużą szybkością realizacji.
Struktura macierzy
Czwarta i ostatnia struktura organizacyjna to struktura macierzowa. Jest również najbardziej zagmatwany i najmniej używany. Ta struktura obejmuje pracowników z różnych przełożonych, działów lub działów. Na przykład pracownik pracujący w firmie macierzowej może mieć obowiązki zarówno w sprzedaży, jak i obsłudze klienta.
Korzyści ze struktur organizacyjnych
Wprowadzenie struktury organizacyjnej może być bardzo korzystne dla firmy. Struktura nie tylko określa hierarchię firmy, ale także pozwala firmie na ułożenie struktury wynagrodzeń dla swoich pracowników. Wprowadzając strukturę organizacyjną, firma może decydować o stopniach i przedziałach wynagrodzeń dla każdego stanowiska.
Struktura sprawia również, że operacje są bardziej wydajne i znacznie skuteczniejsze. Dzieląc pracowników i funkcje na różne działy, firma może bezproblemowo wykonywać różne operacje jednocześnie.
Ponadto bardzo przejrzysta struktura organizacyjna informuje pracowników, jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Na przykład w organizacji hierarchicznej pracownicy będą musieli ciężej pracować, aby kupić przysługę lub zabiegać o względy tych, którzy mają władzę decyzyjną. W zdecentralizowanej organizacji pracownicy muszą wykazywać większą inicjatywę i wnosić kreatywne rozwiązania problemów do stołu. Może to również pomóc w ustaleniu oczekiwań dotyczących sposobu, w jaki pracownicy mogą śledzić swój rozwój w firmie i podkreślić określony zestaw umiejętności, a także w ocenie potencjalnych pracowników, czy taka firma będzie dobrze pasować do ich własnych zainteresowań i stylu pracy.
Często zadawane pytania dotyczące struktury organizacyjnej
Jakie są cztery rodzaje struktur organizacyjnych?
Cztery typy struktur organizacyjnych to struktury funkcjonalne, działowe, płaskie i macierzowe.
Jakie są kluczowe elementy struktury organizacyjnej?
Kluczowe elementy struktury organizacyjnej obejmują sposób kierowania określonych działań w celu osiągnięcia celów organizacji, takich jak zasady, role, obowiązki oraz przepływ informacji między poziomami w firmie.
Co to jest przykład struktury organizacyjnej?
Przykładem struktury organizacyjnej jest struktura zdecentralizowana, która zapewnia jednostkom i zespołom wysoki stopień autonomii bez konieczności regularnego zatwierdzania decyzji biznesowych przez podstawowy zespół. Dobrym przykładem tej zdecentralizowanej struktury jest Johnson & Johnson. Dysponując tysiącami produktów i linii biznesowych, firma tworzy strukturę, dzięki czemu każda jednostka biznesowa działa jako własna firma z własnym prezesem.
Co to jest schemat struktury organizacyjnej?
Struktury organizacyjne są zwykle zilustrowane na jakimś wykresie lub diagramie, takim jak piramida, w której najpotężniejsi członkowie organizacji siedzą na górze, a ci z najmniejszą mocą na dole.
Jaka jest najlepsza struktura organizacyjna?
Nie ma jednej najlepszej struktury organizacyjnej, ponieważ zależy to od charakteru firmy i branży, w której działa.
Podsumowanie
Istnieją całe kierunki studiów oparte na tym, jak zoptymalizować i jak najlepiej ustrukturyzować organizacje, aby były najbardziej efektywne i produktywne. Starsi liderzy powinni wziąć pod uwagę różne czynniki przed podjęciem decyzji, który typ organizacji jest najlepszy dla ich działalności, w tym cele biznesowe, branżę i kulturę firmy.