Przestarzały ekwipunek
Co to jest przestarzały ekwipunek?
Przestarzałe zapasy to termin odnoszący się do zapasów, których cykl życia dobiega końca. Zapasy te nie były sprzedawane ani używane przez długi czas i nie przewiduje się ich sprzedaży w przyszłości. Ten rodzaj zapasów musi zostać umorzony lub odpisany i może spowodować duże straty dla firmy.
Przestarzałe zapasy są również nazywane martwymi lub nadmiernymi zapasami.
Kluczowe wnioski
- Przestarzałe zapasy to zapasy na końcu cyklu życia produktu, które muszą zostać spisane lub odpisane z ksiąg firmy.
- Przestarzałe zapasy odpisuje się, obciążając wydatki i uznając przeciwne konto aktywów, takie jak odpis na przestarzałe zapasy.
- Konto aktywów przeciwstawnych jest kompensowane z kontem aktywów pełnego zapasów w celu uzyskania bieżącej wartości rynkowej lub wartości księgowej.
- W przypadku likwidacji przestarzałych zapasów zarówno powiązana kwota na koncie zasobów magazynowych, jak i przeciwstawnym koncie aktywów jest usuwana z zapisu arkusza zbycia.
Zrozumienie przestarzałych zapasów
Inwentaryzacja odnosi się do towarów i materiałów znajdujących się w posiadaniu firmy, które są gotowe do sprzedaży. Jest to jeden z najważniejszych atutów prowadzonej działalności gospodarczej, ponieważ stanowi ogromny procent przychodów firmy zajmującej się sprzedażą.
W przeszłości, jeśli zapasy były przechowywane zbyt długo, towary mogły się skończyć i stać się przestarzałe. Obecnie, wraz z technologią, stanem obfitości i wysokimi oczekiwaniami klientów, cykl życia produktu uległ skróceniu, a zapasy stają się przestarzałe znacznie szybciej.
Przestarzałe zapasy to zapasy, które firma nadal ma pod ręką po tym, jak powinna zostać sprzedana. Kiedy zapasów nie można sprzedać na rynkach, ich wartość znacznie spada i może zostać uznana za bezużyteczną dla firmy. Aby rozpoznać spadek wartości, przestarzałe zapasy muszą zostać odpisane lub odpisane w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
Odpis występuje, gdy wartość rynkowa zapasów spadnie poniżej kosztów zgłoszonych w sprawozdaniu finansowym. Odpis polega całkowicie przy inwentaryzacji off książek, gdy jest on zidentyfikowany i nie mają żadnej wartości, a tym samym nie może być sprzedawany.
Rozliczanie przestarzałych zapasów
GAAP wymaga, aby firmy utworzyły konto rezerwy zapasów dla przestarzałych zapasów w swoich bilansach i wydały koszty ich przestarzałych zapasów w miarę ich usuwania, co zmniejsza zyski lub powoduje straty. Firmy zgłaszają starzenie się zapasów, obciążając konto wydatków i uznając przeciwne konto aktywów.
Kiedy konto wydatków jest obciążane, oznacza to, że pieniądze wydane na zapasy, które są teraz przestarzałe, są wydatkami. Kontra konto aktywów jest wykazywane w bilansie bezpośrednio pod kontem aktywów, do którego się odnosi, i pomniejsza wykazaną wartość netto konta aktywów.
Przykłady kont kosztów obejmują koszty sprzedanych towarów, konta przestarzałych zapasów i straty z tytułu odpisów wartości zapasów. Konto aktywów przeciwstawnych może obejmować rezerwę na przestarzałe zapasy i rezerwę na przestarzałe zapasy. Gdy odpis aktualizujący wartość zapasów jest niewielki, firmy zazwyczaj naliczają koszt sprzedanych towarów. Jednak gdy odpis jest duży, lepiej obciążyć koszt na rachunek alternatywny.
Przykład przestarzałych zapasów
Na przykład firma identyfikuje przestarzałe zasoby reklamowe warte 8 000 USD. Następnie szacuje, że zapasy mogą być nadal sprzedawane na rynku za 1500 USD i przechodzi do odpisu wartości zapasów. Ponieważ wartość zapasów spadła z 8 000 do 1 500 USD, różnica oznacza zmniejszenie wartości, które należy wykazać w dzienniku księgowym, tj. 8 000–1500 USD = 6 500 USD.
Odpis na konto zapasów przestarzałych jest rezerwą, która jest utrzymywana jako przeciwne konto aktywów, dzięki czemu pierwotny koszt zapasów może być przechowywany na koncie zapasów do czasu ich zbycia. Kiedy przestarzałe zapasy zostaną ostatecznie usunięte, zarówno zasób, jak i odpis na przestarzałe zapasy są rozliczane.
Na przykład, jeśli firma pozbędzie się przestarzałych zapasów, wyrzucając je, nie otrzyma wartości sprzedaży wynoszącej 1500 USD. Dlatego oprócz odpisania zapasów firma musi również ująć dodatkowy koszt w wysokości 1500 USD. Dodatek na przestarzałe zapasy zostanie zwolniony poprzez utworzenie tego wpisu dziennika :
Wpis księgowy usuwa wartość przestarzałych zapasów zarówno z naddatku na przestarzałe konto magazynowe, jak iz samego konta magazynowego.
Alternatywnie, firma mogłaby pozbyć się zapasów za jakieś pieniądze, powiedzmy na aukcji za 800 dolarów. W tym przypadku dochód w wysokości 800 USD z aukcji jest o 700 USD mniejszy niż wartość księgowa 1500 USD. Kwota 700 USD zostanie pobrana z konta wydatków, a zapis księgowy odnotuje zbycie zapasów i otrzymanie 800 USD wpływów z aukcji:
Wartość zapasów netto 1500 USD pomniejszona o 800 USD wpływów ze sprzedaży spowodowała dodatkową stratę przy zbyciu w wysokości 700 USD, która obciąża rachunek kosztów sprzedanych towarów.
Duża ilość przestarzałych zapasów to znak ostrzegawczy dla inwestorów. Może to być objawem słabych produktów, złych prognoz zarządzania popytem i / lub złego zarządzania zapasami. Analiza ilości przestarzałych zapasów, które tworzy firma, da inwestorom wyobrażenie o tym, jak dobrze produkt się sprzedaje i jak efektywny jest proces inwentaryzacji firmy.