4 maja 2021 21:43

Znaczenie programu Excel w biznesie

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel został wydany w 1985 roku i stał się prawdopodobnie najważniejszym programem komputerowym w miejscach pracy na całym świecie., zwykle używasz programu Excel. W biznesie, dosłownie, każda funkcja w dowolnej branży może odnieść korzyść z silnej znajomości programu Excel. Excel to potężne narzędzie, które zakorzeniło się w procesach biznesowych na całym świecie – czy to do analizowania zapasów lub emitentów, budżetowania, czy organizowania list sprzedaży klientów.

Finanse i księgowość

Usługi finansowe i rachunkowość finansowa to obszary finansów, które najbardziej polegają na arkuszach kalkulacyjnych Excel i czerpią z nich korzyści. W latach siedemdziesiątych i wczesnych osiemdziesiątych analitycy finansowi spędzali tygodnie, uruchamiając zaawansowane formuły ręcznie lub w programach takich jak IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Teraz możesz wykonać złożone modelowanie w ciągu kilku minut za pomocą programu Excel.

Przejdź się po dziale finansów lub księgowości dowolnego dużego biura korporacyjnego, a zobaczysz ekrany komputerów wypełnione arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel, które analizują liczby, prognozy i plany wykorzystywane do podejmowania ważnych decyzji biznesowych.

POCZĄTEK

Większość użytkowników wie, że program Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić, ale może zrobić znacznie więcej dzięki zaawansowanym funkcjom JEŻELI w połączeniu z WYSZUKAJ. PIONOWO, PODAJ. POZIOMU ​​INDEKSU i tabelami przestawnymi. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik Investopedia do programu Excel dla finansów: funkcje PV i FV).

Marketing i zarządzanie produktami

Podczas gdy specjaliści ds. Marketingu i produktu oczekują, że ich zespoły finansowe wykonają ciężkie prace związane z analizą finansową, korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych do sporządzania listy celów klientów i sprzedaży może pomóc w zarządzaniu  siłami sprzedaży i planowaniu przyszłych strategii marketingowych w oparciu o wcześniejsze wyniki.

Korzystając z tabeli przestawnej, użytkownicy mogą szybko i łatwo podsumować dane klientów i sprzedaży według kategorii za pomocą szybkiego przeciągania i upuszczania.

Planowanie zasobów ludzkich

Podczas gdy systemy baz danych, takie jak Oracle ( płacami i informacjami o pracownikach, eksportowanie tych danych do Excela pozwala użytkownikom odkrywać trendy, podsumowywać wydatki i godziny według okresu wypłaty, miesiąca, lub rok i lepiej zrozum, jak rozkłada się Twoja siła robocza według funkcji lub poziomu wynagrodzenia.

Specjaliści HR mogą korzystać z Excela, aby wziąć ogromny arkusz kalkulacyjny pełen danych pracowników i dokładnie zrozumieć, skąd pochodzą koszty oraz jak najlepiej planować i kontrolować je na przyszłość.

Z arkuszem kalkulacyjnym możesz zrobić wszystko

Korzystanie z Excela dla firm nie ma prawie żadnych ograniczeń dla aplikacji. Oto kilka przykładów:

  • Planując wyjazd zespołu na mecz baseballowy, możesz użyć programu Excel do śledzenia listy RSVP i kosztów.
  • Excel tworzy modele wzrostu przychodów dla nowych produktów na podstawie prognoz nowych klientów.
  • Planując kalendarz redakcyjny dla witryny internetowej, możesz podać daty i tematy w arkuszu kalkulacyjnym.
  • Tworząc budżet dla małego produktu, możesz wyszczególnić kategorie wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, aktualizować go co miesiąc i utworzyć wykres pokazujący, jak blisko jest budżet produktu w każdej kategorii.
  • Możesz obliczyć rabaty dla klientów na podstawie miesięcznej wielkości zakupów według produktu.
  • Użytkownicy mogą podsumować przychody klientów według produktu, aby znaleźć obszary, w których można zbudować silniejsze relacje z klientami.
  • Używaj złożonych metod obliczeniowych, takich jak współczynniki Sharpe’a.

Excel nigdzie się nie wybiera

Excel nigdzie się nie wybiera, a firmy będą nadal używać Excela jako podstawowego narzędzia do różnych funkcji i aplikacji, od projektów informatycznych po pikniki firmowe.

Praktyczna znajomość programu Excel jest obecnie niezbędna dla większości specjalistów pracujących w biurze, a lepsze umiejętności w zakresie Excela mogą otworzyć drzwi do awansu i możliwości przywództwa. Excel to potężne narzędzie, ale nie może działać samodzielnie. Potrzeba doświadczonego użytkownika komputera, aby wykorzystać wszystko, co ma do zaoferowania Excel, aby zapewnić najlepsze wyniki dla swojej firmy.

Related Posts