Czas bezczynności
Co to jest czas bezczynności?
Czas bezczynności to płatny czas, w którym pracownik lub maszyna jest nieproduktywna z powodu czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo. Zwykle dotyczy pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, a nie konsultantów, którzy zazwyczaj muszą rozliczać się za każdą godzinę swojego czasu.
Kluczowe czynniki
- Czas bezczynności to płatny czas, w którym pracownik lub maszyna jest nieproduktywna z powodu czynników, które mogą być kontrolowane lub niekontrolowane przez kierownictwo.
- Czas bezczynności można sklasyfikować jako normalny lub nienormalny.
- Minimalizacja czasu bezczynności jest kluczowa, jeśli firma chce zmaksymalizować wydajność przez długi czas.
Zrozumienie czasu bezczynności
Bezczynność to czas związany z oczekiwaniem pracowników. Może tak być, ponieważ część maszyny, której potrzebują, nie działa, czekają na ważną przesyłkę lub firma ma przepełnione zatrudnienie i nie każdy, kto płaci za to, ma zadanie do wykonania.
Gdy pracownicy nie są zaangażowani w działalność produkcyjną, może to mieć poważne konsekwencje dla pracodawców. Według badania przeprowadzonego w 2018 roku przez Harvard Business School, 78,1% pracowników co tydzień cierpi na mimowolny czas bezczynności, co kosztuje pracodawców około 100 miliardów dolarów rocznie.
Rodzaje czasu bezczynności
Czas bezczynności można sklasyfikować jako normalny lub nienormalny.
Normalny czas bezczynności
Normalny czas bezczynności jest klasyfikowany jako „przestój” związany z regularną konserwacją i naprawą. Regularne planowane przestoje dla aktywów produkcyjnych są normalną praktyką biznesową i nie mogą być kontrolowane przez kierownictwo.
Nienormalny czas bezczynności
Nienormalny czas bezczynności, taki jak strajk pracowników, jest czymś niezwykłym i w wielu przypadkach może być kontrolowany przez kierownictwo. Zarządzanie czasem jest niezwykle ważne w każdym biznesie, zwłaszcza gdy występują wysokie koszty stałe. Nieużywane maszyny lub urządzenia generują koszty amortyzacji, a także zmniejszają produktywność.
Bezczynni pracownicy, którzy otrzymują stałe pensje, szkodzą rentowności firmy i obniżają ogólną produktywność.
Przykłady czasu bezczynności
Menedżerowie firm, którzy nie planują efektywnie zmian w pracy lub przepływu operacji, mogą powodować przestoje. Również sami pracownicy mogą być odpowiedzialni za powodowanie przestojów.
Na przykład, jeśli zespół montażowy fabryki samochodów produkuje 100 samochodów na ośmiogodzinnej zmianie, a grupa kontroli jakości i testów przetwarza tylko 50 samochodów podczas tej zmiany, linia montażowa musiałaby pozostawać na biegu jałowym przez pewien czas, aż do grupy kontroli jakości. dogonił tempo.
Klęska żywiołowa może być również przyczyną bezczynności. Na przykład powodzie często powodują przestoje w załadunku i rozładunku kontenerów w portach żeglugowych lub terminalach kolejowych, co miałoby negatywny wpływ na fabryki, które opierają się na tych sieciach transportowych. Z powodu nadwyżki gotowych zapasów fabryki byłyby zmuszone do bezczynności zarówno pracowników, jak i zakładów produkcyjnych, dopóki towary nie zaczęłyby się ponownie przemieszczać.
Uwagi specjalne
Żadna firma nie działa ze 100% wydajnością przez długi czas, a przestoje są nieuniknione. Jednak celem jest zminimalizowanie tego „kosztu” dla firmy poprzez staranne planowanie i koordynację z połączonymi grupami. Ponadto zaleca się, aby menedżerowie sporządzili plany awaryjne, aby utrzymać działalność operacyjną w przypadku wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia.