4 maja 2021 15:48

Czy LLC mogą mieć pracowników?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) to struktura biznesowa, która w zależności od różnych czynników może być traktowana jako korporacja, spółka osobowa lub firma jednoosobowa. Właściciele LLC nazywani są członkami, którymi mogą być korporacje, osoby fizyczne, a nawet inne spółki LLC.

LLC może mieć nieograniczoną liczbę pracowników. Pracownik to każda osoba zatrudniona za wynagrodzenie lub pensję. Rozróżnia się pracowników zatrudnionych w firmie oraz niezależnych wykonawców, którzy mogą wykonywać prace na zlecenie firmy, ale nie są jej pracownikami.

Kluczowe wnioski

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) to struktura biznesowa, którą można traktować jako korporację, spółkę osobową lub działalność jednoosobową.
  • Właściciele LLC nazywani są członkami, którymi mogą być korporacje, osoby fizyczne, a nawet inne spółki LLC.
  • Aby LLC mogły zatrudniać pracowników, muszą najpierw uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy z amerykańskiego Urzędu Skarbowego (IRS), zweryfikować, czy pracownicy są uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych oraz pobrać i zapłacić odpowiednie podatki.
  • LLC mogą mieć pracowników, którzy pracują dla firmy i niezależnych wykonawców, którzy wykonują prace na zlecenie, ale nie są pracownikami firmy.
  • Członkowie lub właściciele LLC są samozatrudnieni zgodnie z IRS, ale pracownicy LLC nie, co wymaga składania zeznań i podatków od wynagrodzeń.

Jednoosobowe korporacje z ograniczoną odpowiedzialnością (SMLLC), które są spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością, które mają tylko jednego właściciela / członka, mają kilka różnych zasad dotyczących zatrudnienia i opodatkowania, przede wszystkim to, że właściciel jednoosobowy musi zgłaszać, pobierać i płacić podatki od zatrudnienia.

Zrozumienie, w jaki sposób LLC mogą mieć pracowników

Kroki do zatrudniania pracownika

Aby LLC mogły zatrudniać pracowników, muszą najpierw uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy  z amerykańskiego Urzędu Skarbowego  (IRS). Jest to wymagane w celu zgłaszania podatków i innych dokumentów do IRS. LLC muszą przechowywać dokumentację dotyczącą podatków od zatrudnienia przez co najmniej cztery lata.

Przed zatrudnieniem pracownika prawo federalne wymaga od firmy zweryfikowania uprawnień pracownika do pracy w Stanach Zjednoczonych (formularz IRS I-9), upewnienia się, że pracownik ma numer ubezpieczenia społecznego i skonfigurowania pobierania i opłacania odpowiednich podatków. Po zatrudnieniu pracownika firma musi zgłosić nowo zatrudnionych lub ponownie zatrudnionych pracowników w swoim państwie zamieszkania w ciągu 20 dni.

Każda firma z pracownikami jest zobowiązana do posiadania  ubezpieczenia pracowniczego. Niektóre plakaty informujące pracowników o ich prawach i obowiązkach pracodawców wynikających z przepisów prawa pracy muszą być wywieszone w miejscu pracy.

LLC i pracownicy

LLC są popularne ze względu na ochronę przed odpowiedzialnością, którą zapewniają właścicielom firmy. W przypadku, gdy działanie pracownika pociąga za sobą odpowiedzialność dla firmy, zabezpieczenia te obowiązują tylko dla właścicieli, a nie dla pracowników.

Mimo że właściciele firmy nie są osobiście odpowiedzialni za działania pracowników, odpowiada za to LLC. LLC może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników.

Członkowie lub właściciele LLC są samozatrudnieni zgodnie z IRS. pracowników LLC nie jest. Wymaga to składania deklaracji i podatków od wynagrodzeń  podobnych do każdego innego rodzaju działalności.