Jak odnotowuje się korekty naliczonych przychodów?
Jeśli chodzi o prowadzenie firmy, niektóre z najważniejszych wskaźników, które należy śledzić, obejmują kwotę przychodów przychodzących do drzwi oraz to, czy wystarczy to na pokrycie różnych kosztów poniesionych w trakcie prowadzenia firmy. Podczas gdy przychód łatwo jest uznać za „automatyczny”, gdy dochodzi do sprzedaży towaru lub wymiany usługi, w rzeczywistości przychód nie zawsze jest tak płynny, jak się wydaje. Tylko wtedy, gdy przychód jest otrzymywany w formie natychmiastowej płatności gotówkowej, kwalifikuje się go jako przychód. Zamiast tego, przychody narosłe są bardziej prawdopodobne dla firmy, zwłaszcza jeśli chodzi o najlepsze praktyki księgowe. Zazwyczaj księgowy rejestruje korekty naliczonych przychodów poprzez zapisy w dzienniku debetowym i kredytowym w określonych okresach księgowych. Pomaga to dokładnie rozliczyć narosłe przychody, a bilans pozostaje zbilansowany.
Co to jest naliczony dochód?
Naliczone przychody odnoszą się do przychodów firmy, które zostały osiągnięte w wyniku sprzedaży, która już miała miejsce, ale gotówka nie została jeszcze otrzymana od płacącego klienta.
Naliczone dochody zwykle powstają, gdy firma oferuje swoim klientom lub konsumentom warunki płatności netto. W tym scenariuszu, jeśli firma oferuje wszystkim swoim klientom terminy płatności netto-30, klient może zdecydować się na zakup przedmiotu 1 kwietnia; jednakże nie musieliby płacić za przedmiot do 1 maja. Na przykład, jeśli pozycja kosztuje 100 USD, przez cały kwiecień, firma odnotowałaby przychód w wysokości 100 USD. Następnie, gdy nadejdzie 1 maja i otrzyma płatność, firma utworzy wpis korygujący o wartości 100 USD, aby uwzględnić płatność.
Z drugiej strony, firma zakupu towaru lub usługi rejestruje transakcję jako naliczone koszty, pod odpowiedzialnością części dotyczącej bilansu.
Po zaksięgowaniu naliczonych przychodów, naliczone przychody są ujmowane w rachunku zysków i strat jako przychody, a powiązane konto narosłych przychodów w bilansie spółki jest obciążane tą samą kwotą, zwykle w ramach należności.
W jaki sposób rejestruje się korekty naliczonych przychodów?
W momencie początkowego ujęcia naliczonych przychodów kwota naliczonych przychodów jest ujmowana w rachunku zysków i strat jako przychód, a powiązane konto narosłych przychodów w bilansie przedsiębiorstwa jest obciążane tą samą kwotą, potencjalnie w formie należności.
Kiedy płatność jest należna, a klient dokonuje płatności, księgowy tej firmy odnotowałby korektę naliczonych przychodów. Księgowy dokonałby korygującego zapisu księgowego, w którym kwota gotówki otrzymanej przez klienta byłaby obciążona rachunkiem pieniężnym w bilansie, a ta sama kwota otrzymanej gotówki byłaby zapisana na rachunku przychodów lub rachunku należności, zmniejszenie tego konta.
Ta standardowa praktyka utrzymuje bilans w bilansie, śledzi prawidłową kwotę naliczonych przychodów, śledzi prawidłową kwotę otrzymanych środków pieniężnych i nie zmienia przychodów ujętych w rachunku zysków i strat.