Jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów

Co to jest rotacja zapasów?

Rotacja zapasów to tempo, w jakim firma wymienia zapasy w danym okresie ze względu na sprzedaż. Obliczanie obrotu zapasami pomaga firmom podejmować lepsze decyzje dotyczące cen, produkcji, marketingu i zakupów. rotacji zapasów jest miarą tego, jak dobrze firma generuje sprzedaż ze swoich zapasów.

Zrozumienie rotacji zapasów

Zapasy to konto wszystkich towarów, które firma ma na swoich zapasach, w tym surowców, materiałów w toku i produktów gotowych, które ostatecznie zostaną sprzedane. Zapasy zazwyczaj obejmują produkty gotowe, takie jak odzież w domu towarowym.

Jednak zapasy mogą również obejmować surowce, które są wykorzystywane do produkcji wyrobów gotowych. Na przykład producent odzieży rozważyłby inwentaryzację tkaniny użytej do wykonania odzieży.

Rotacja zapasów to liczba sprzedanych przez firmę i wymiany towarów w danym okresie. W związku z tym rotacja zapasów odzwierciedla, jak dobrze firma zarządza kosztami związanymi ze sprzedażą.

• Im wyższa rotacja zapasów, tym lepiej, ponieważ wysoka rotacja zapasów zwykle oznacza, że ​​firma szybko sprzedaje towary i istnieje znaczny popyt na jej produkty.
• Z drugiej strony niska rotacja zapasów prawdopodobnie wskazywałaby na słabszą sprzedaż i spadek popytu na produkty firmy.
• Rotacja zapasów wskazuje, jak dobrze firma zarządza swoimi zapasami. Firma może przecenić popyt na swoje produkty i kupić zbyt wiele towarów. Przejawiałoby się to niskimi obrotami. I odwrotnie, jeśli rotacja zapasów jest wysoka, oznacza to, że są one niewystarczające, a firma traci szanse sprzedaży.
• Rotacja zapasów pokazuje również, czy działy sprzedaży i zakupów firmy są zsynchronizowane. W idealnym przypadku zapasy powinny odpowiadać sprzedaży. Zatrzymywanie zapasów, które się nie sprzedaje, może być kosztowne dla firm. Tym samym rotacja zapasów świadczy o efektywności sprzedaży i zarządzaniu kosztami operacyjnymi. Alternatywnie, przy danej wielkości sprzedaży, użycie mniejszej ilości zapasów poprawia rotację zapasów.

Obliczanie rotacji zapasów

Podobnie jak w przypadku typowego wskaźnika rotacji, rotacja zapasów zawiera szczegółowe informacje o ilości zapasów sprzedanych w danym okresie. Aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów,  koszt sprzedanych towarów (COGS) jest dzielony przez średnie zapasy w tym samym okresie.

• Wskaźnik rotacji zapasów = koszt sprzedanych towarów ÷ średni stan zapasów

W współczynniku używany jest średni stan zapasów, ponieważ firmy mogą mieć wyższe lub niższe poziomy zapasów w określonych porach roku. Na przykład detaliści tacy jak Best Buy Co. Inc. ( BBY ) prawdopodobnie mieliby wyższe zapasy przed świętami w czwartym kwartale i niższe poziomy zapasów w pierwszym kwartale po świętach.

KWS jest miarą kosztów produkcji towarów i usług przedsiębiorstwa. KWS mogą obejmować koszt materiałów, koszty pracy bezpośrednio związane z wyprodukowanymi towarami oraz wszelkie koszty ogólne fabryki lub koszty stałe, które są bezpośrednio wykorzystywane do produkcji towarów.

Dni sprzedaży zapasów lub dni zapasów

Dniowa sprzedaż zapasów (DSI) mierzy, ile dni potrzeba, aby zapasy przekształciły się w sprzedaż. DSI oblicza się, biorąc odwrotność wskaźnika rotacji zapasów pomnożoną przez 365. To umieszcza tę wartość w kontekście dziennym, jak następuje:

• DSI = (średni stan zapasów ÷ koszt własny sprzedaży) x 365

Niższy wskaźnik DSI jest idealny, ponieważ przełożyłby się na mniej dni potrzebnych na zamianę zapasów na gotówkę. Jednak wartości DSI mogą się różnić w zależności od branży. Dlatego ważne jest, aby porównać DSI firmy z jej rówieśnikami. Na przykład firmy sprzedające artykuły spożywcze, takie jak supermarkety Kroger ( KR ), mają krótsze dni magazynowania niż firmy sprzedające samochody, takie jak General Motors ( GM ).

Przykład obliczenia rotacji zapasów

W roku podatkowym 2019 Walmart Stores ( zapasów na koniec roku w wysokości 44,3 miliarda USD, początkowy stan zapasów w wysokości 43,8 miliarda USD i roczny COGS w wysokości 385,3 miliarda USD.

Obroty zapasów Walmart w ciągu roku wyniosły:

• 385,3 mld USD ÷ (44,3 mld USD + 43,8 mld USD) / 2 = 8,75

Jego stan magazynowy wynosi:

• (1 ÷ 8,75) x 365 = 42 dni

Oznacza to, że Walmart sprzedaje całe swoje zapasy w ciągu 42 dni, co jest imponujące dla tak dużego, globalnego sprzedawcy.

Uwagi specjalne

Wskaźnik rotacji zapasów jest skuteczną miarą tego, jak dobrze firma przekształca swoje zapasy w sprzedaż. Współczynnik pokazuje również, jak dobrze kierownictwo zarządza kosztami związanymi z zapasami i czy kupuje za dużo, czy za mało.

Dodatkowo rotacja zapasów pokazuje, jak dobrze firma sprzedaje swoje towary. Spadek sprzedaży lub słabe wyniki gospodarki może objawiać się niższym wskaźnikiem rotacji zapasów. Zwykle korzystniejszy jest wyższy wskaźnik rotacji zapasów, ponieważ wskazuje, że większa sprzedaż jest generowana z określonej ilości zapasów.

Czasami wysoki wskaźnik zapasów może spowodować utratę sprzedaży, ponieważ nie ma wystarczających zapasów, aby zaspokoić popyt. Wskaźnik rotacji zapasów należy porównać z wzorcem branżowym, aby ocenić, czy firma z powodzeniem zarządza swoimi zapasami.