Jak obliczyć amortyzację środków trwałych za pomocą programu Excel? - KamilTaylan.blog
4 maja 2021 20:46

Jak obliczyć amortyzację środków trwałych za pomocą programu Excel?

Co to jest amortyzacja?

Amortyzacja jest powszechnie stosowaną metodą księgową, która polega na przypisaniu kosztu środków trwałych przedsiębiorstwa przez okres ich użytkowania. Innymi słowy, pozwala na rozłożenie części kosztu środków trwałych przedsiębiorstwa na okresy, w których środki trwałe pomogły wygenerować przychody.

Firmy amortyzują długoterminowe aktywa zarówno ze względów podatkowych, jak i księgowych. Do celów podatkowych firmy mogą odliczyć koszt zakupionych środków trwałych jako koszty prowadzenia działalności. Microsoft Excel ma wbudowane funkcje amortyzacji dla wielu metod amortyzacji, w tym metody liniowej, metody sumy cyfr lat, metody malejącego salda (funkcja DB), przyspieszonej metody podwójnego spadku salda (funkcja DDB), metoda zmiennego salda malejącego (funkcja VDB) oraz metoda jednostek produkcji, chociaż ta metoda wymaga niemarkowego szablonu Excel.

Zrozumienie amortyzacji środków trwałych

Załóżmy, że firma XYZ kupiła maszynę produkcyjną o okresie użytkowania pięciu lat za 5000 USD, a wartość odzysku 500 USD. Aby obliczyć wartość amortyzacji, program Excel ma wbudowane funkcje. Pierwszym krokiem jest wprowadzenie liczb i odpowiadających im nagłówków w odpowiednich komórkach.

  • Wpisz „koszt” w komórce A1 i „5000 USD” w komórce B1.
  • Następnie wpisz „wartość odzysku” w komórce A2 i „500 USD” w komórce B2.
  • Wpisz „okres użytkowania” w komórce A3.
  • Wpisz „kropkę” w komórce A5 i wprowadź liczbę okresów od jednej do pięciu w komórkach od A6 do A10.
  • W komórce B5 wpisz „metoda liniowa”.

Podstawa prostej

Aby obliczyć wartość amortyzacji metodą liniową lub metodą liniową (SLN), program Excel używa wbudowanej funkcji SLN, która pobiera argumenty: koszt, odzysk i żywotność.

W komórce B6 wpisz „= SLN i (1 $ B $, 2 $ B $, 3 $ B $)”, co daje wartość 900 $ dla pierwszego okresu. Ponieważ ta metoda rozkłada wartość amortyzacji na okres użytkowania, widać, że wartości od B6 do B10 wynoszą 900 USD.

Suma cyfr lat (SYD)

Aby obliczyć amortyzację metodą sumy cyfr lat (SYD), Excel oblicza ułamek, o jaki środek trwały powinien zostać zamortyzowany, stosując: (pozostałe lata okresu użytkowania) ÷ (suma okresu użytkowania).

W programie Excel funkcja SYD amortyzuje aktywa przy użyciu tej metody. W komórce C5 wpisz „suma lat – data”. Wprowadź „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)” do komórki C6. Oblicz inne wartości amortyzacji, używając metody sumy cyfr lat w programie Excel z tą funkcją.

Inne metody

Excel jest w stanie obliczyć dowolną metodę amortyzacji, w tym:

  • Metoda malejącego salda wykorzystująca funkcję DB
  • Przyspieszona metoda podwójnie malejącego salda z funkcją DDB
  • Metoda malejącego salda zmiennej z funkcją VDB.
  • Jednostki metody produkcji.

Większość aktywów traci większą wartość na początku ich okresu użytkowania. Funkcje SYD, DB, DDB i VDB stosują tę właściwość. Funkcja DB używa stałej stawki do obliczenia wartości amortyzacji. W niektórych przypadkach odzyskanie jest trudne do osiągnięcia za pomocą funkcji DDB. Funkcja VDB wykonuje te same obliczenia, co funkcja DDB, ale przełącza się na linię prostą, aby osiągnąć wartość odzysku. W przypadku metody liniowej amortyzacja jest corocznie taka sama.

Szablony programu Excel są dostępne dla większości obliczeń amortyzacji.