Jeśli moje oryginalne konosamenty zostaną utracone, czy mogę otrzymać nowy zestaw?
Jeśli oryginalny list przewozowy zostanie zgubiony, zniszczony lub skradziony, nowy konosament zasadniczo nie może zostać uzyskany, dopóki oryginał nie zostanie znaleziony. W przypadku zgubienia listów przewozowych nadawca, importer lub eksporter prawdopodobnie będzie musiał wykonać kilka czynności.
Kluczowe wnioski
- Jeśli oryginalny list przewozowy zostanie zgubiony, zniszczony lub skradziony, nowy konosament zasadniczo nie może zostać uzyskany, dopóki oryginał nie zostanie znaleziony.
- Zagubiony list przewozowy wymaga kilku kroków przez nadawcę, importera lub eksportera.
- Należy przygotować pismo od nadawcy z wyszczególnieniem, że list przewozowy zaginął.
- Przewoźnik będzie potrzebował listu odszkodowawczego od nadawcy, który zwalnia przewoźnika z odpowiedzialności.
- Gwarancja bankowa zabezpiecza finansowo przewoźnika przed kosztami i odpowiedzialnością za wysyłkę bez listu przewozowego.
Zrozumienie procedur dotyczących utraconego listu przewozowego
List przewozowy (BL) to dokument prawny określający rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów. List przewozowy jest podpisywany przez załadowcę i przewoźnika – lub przewoźnika. BL staje się potwierdzeniem wysyłki, gdy towary są dostarczane przez przewoźnika do z góry określonego miejsca przeznaczenia. Dokument BL musi towarzyszyć wysyłanym produktom i przy odbiorze jest podpisany przez upoważnionego przedstawiciela odbiorcy, który dokumentuje, że objął towar w posiadanie.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia listu przewozowego mogą być wymagane następujące procedury:
List od nadawcy
Oświadczenie lub pismo od nadawcy – na papierze firmowym – przedstawiające szczegółowo, że list przewozowy zaginął.
Nakaz sądowy
Spedytor może potrzebować nakazu sądu, który kieruje linię transportową lub przewoźnika do dostarczenia towaru właścicielowi towaru. Ten porządek prawny opiera się na wystawieniu poręczenia, które jest inicjowane przez podmiot dochodzący roszczenia o ustaloną przez sąd kwotę.
List odszkodowawczy
Przewoźnik powinien również otrzymać list zadośćuczynienia od spedytora, który zwalnia przewoźnika z odpowiedzialności zgodnie z warunkami oryginalnego zaległego rachunku. W niektórych przypadkach sąd może również nakazać spedytorowi pokrycie uzasadnionych kosztów, a także honorariów adwokackich na linii transportowej.
Gwarancja bankowa
Niektórzy przewoźnicy akceptują listy zadośćuczynienia tylko wtedy, gdy dokument został również podpisany przez bank, który zobowiązał się do przyjęcia odpowiedzialności solidarnej w przypadku znalezienia oryginalnych listów przewozowych. Chociaż list odszkodowawczy zwalnia przewoźnika z odpowiedzialności, nie gwarantuje, że załadowca ma wystarczające środki, aby wywiązać się z odszkodowania.
Gwarancja bankowa jest instrumentem finansowym, który gwarantuje ochronę transportera ze wszystkich kosztów i zobowiązań wysyłki towaru bez konosamentu. Zwykle przewoźnik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli inna firma zgłosiła towar. Gwarancja bankowa zapewnia pokrycie odpowiedzialności finansowej przewoźnika.
Faktura handlowa i lista pakowania
Nadawca powinien przygotować fakturę handlową i listę przewozową, która zawiera szczegółowe informacje i pozycje w przesyłce. Faktura handlowa jest potrzebna do odprawy celnej towarów w USA. Faktura handlowa zawiera:
- Ilość i wartość wysyłanego towaru
- Nazwa i adres producenta i wysyłającego
- Imię i nazwisko oraz adres kupującego lub odbiorcy
- Kraj pochodzenia i przeznaczenia
- Opis towarów wysyłanych dla agentów celnych
List przewozowy jest również częścią procesu odprawy celnej i określa szczegóły towarów, w tym wagę, wymiary, ilość i liczbę kontenerów, w których znajdują się towary.
Oprócz wyżej wymienionych środków w prasie należy zamieścić ogłoszenie informujące o unieważnieniu lub utracie oryginalnego listu przewozowego.